Se estiver a utilizar a versão mais recente do Excel e for um subscritorMicrosoft 365, poderá constatar que os botões relacionados com a funcionalidade "Livro Partilhado" já não se encontram no separador Rever. Eles foram removidos porque há uma maneira muito melhor e mais fácil de compartilhar pastas de trabalho, a coautoria.
Você ainda pode acessar os botões da Pasta de trabalho compartilhada, caso precise deles. Por exemplo, você pode estar usando ou talvez precise desativar o recurso Pasta de trabalho compartilhada. A maneira mais rápida de acessar esses botões é adicioná-los novamente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra com pequenos botões, que fica na parte superior da janela do Excel, à direita do botão Salvar.
Importante: Confirme se deseja mesmo usar esses botões antes de continuar. Este recurso tem várias limitações e, portanto, é altamente recomendável usar a coautoria, que é uma substituição para as Pastas de trabalho compartilhadas.
Adicionar botões de Livro Partilhado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
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Clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Abra a lista em Escolher comandos de e escolha Todos os Comandos.
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Role a lista para baixo até ver a opção Compartilhar Pasta de Trabalho (Herdado). Selecione esse item e clique em Adicionar.
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Em seguida, role a lista até ver a opção Controlar Alterações (Herdado). Selecione esse item e clique em Adicionar.
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Role a lista até ver a opção Proteger Compartilhamento (Herdado). Selecione esse item e clique em Adicionar.
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Role a lista até ver a opção Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho. Selecione esse item e clique em Adicionar.
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Clique em OK.
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Agora, quatro novos botões serão exibidos na parte superior da janela do Excel. Cada botão tem a seguinte aparência:
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Botão Compartilhar Pasta de Trabalho:
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Botão Controlar Alterações:
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Botão Proteger e Compartilhar:
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Botão Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho:
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Pode ser que você encontre outros artigos que façam referência a esses botões na guia Revisão. No entanto, os botões estarão disponíveis na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, após fazer os procedimentos acima.
Adicionar botões de Livro Partilhado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
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Clique em Preferências do Excel > > Friso& Barra de Ferramentas (em Criação)
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Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Em Escolher comandos de, clique em Rever Separador.
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Selecione Partilhar Livro (Legado) na lista e clique em > para mover o comando para a lista Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: e, por fim, clique em Guardar.
Confira também
Colaborar com outras pessoas em uma pasta de trabalho com a coautoria