Se você estiver usando a versão mais recente do Excel e for um assinante doMicrosoft 365, poderá descobrir que os botões relacionados ao recurso "Pasta de Trabalho Compartilhada" não estão mais na guia Revisar. Eles foram removidos porque há uma maneira muito melhor e mais fácil de compartilhar pastas de trabalho, a coautoria.
Você ainda pode acessar os botões da Pasta de trabalho compartilhada, caso precise deles. Por exemplo, você pode estar usando ou talvez precise desativar o recurso Pasta de trabalho compartilhada. A maneira mais rápida de acessar esses botões é adicioná-los novamente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra com pequenos botões, que fica na parte superior da janela do Excel, à direita do botão Salvar.
Importante: Confirme se deseja mesmo usar esses botões antes de continuar. Este recurso tem várias limitações e, portanto, é altamente recomendável usar a coautoria, que é uma substituição para as Pastas de trabalho compartilhadas.
Adicionar botões de pasta de trabalho compartilhada à barra de ferramentas de acesso rápido
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Clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Abra a lista em Escolher comandos de e escolha Todos os Comandos.
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Role a lista para baixo até ver a opção Compartilhar Pasta de Trabalho (Herdado). Selecione esse item e clique em Adicionar.
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Em seguida, role a lista até ver a opção Controlar Alterações (Herdado). Selecione esse item e clique em Adicionar.
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Role a lista até ver a opção Proteger Compartilhamento (Herdado). Selecione esse item e clique em Adicionar.
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Role a lista até ver a opção Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho. Selecione esse item e clique em Adicionar.
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Clique em OK.
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Agora, quatro novos botões serão exibidos na parte superior da janela do Excel. Cada botão tem a seguinte aparência:
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Botão Compartilhar Pasta de Trabalho:
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Botão Controlar Alterações:
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Botão Proteger e Compartilhar:
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Botão Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho:
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Pode ser que você encontre outros artigos que façam referência a esses botões na guia Revisão. No entanto, os botões estarão disponíveis na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, após fazer os procedimentos acima.
Adicionar botões de pasta de trabalho compartilhada à barra de ferramentas de acesso rápido
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Clique em Excel > Preferências > Barra deFerramentas & de Faixa de Ferramentas (em Criação)
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Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Em Escolher comandos, clique em Examinar Guia.
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Selecione Compartilhar Pasta de Trabalho (Herdado) na lista e clique em > para mover o comando para a Barra de Ferramentas de Personalização de Acesso Rápido: lista e, por fim, clique em Salvar.
Confira também
Colaborar com outras pessoas em uma pasta de trabalho com a coautoria