Notifique sua equipe ao carregar arquivos Microsoft Office SharePoint Online na Web.
Depois de arrastar ou carregar um arquivo Microsoft Office SharePoint Online, você verá uma opção para notificar sua equipe sobre o novo arquivo..
Ao selecionar Notificar sua equipe, você poderá selecionar Microsoft Office SharePoint Online pessoas ou grupos para alertar sobre o novo arquivo. Insira os nomes manualmente ou selecione aqueles que já têm acesso à pasta em que você carregou o arquivo.
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Se você selecionar mais de 20 pessoas, receberá um aviso informando que notificará um público grande.
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Você não poderá selecionar grupos que contêm mais de 100 indivíduos para notificar.
Quando terminar, clique em Notificar e os destinatários receberão um link que funciona apenas para eles.
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A notificação funciona somente para pessoas com acesso existente. Se você tentar notificar alguém sem acesso, receberá um erro.
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Os usuários externos precisam de controle total para poder enviar notificações à equipe. Se eles não tiverem esse nível de permissão, poderão receber um erro de "acesso negado".