Introdução ao IRM para mensagens de email

Você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email em Outlook com o IRM (Information Rights Management), assim como você pode restringir a permissão a outros arquivos do Microsoft Office.

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) permite especificar permissões de acesso para mensagens de email. O IRM ajuda a impedir que informações confidenciais sejam lidas, impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. O IRM também ajuda as organizações a impor a política corporativa que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias, tanto na organização quanto com clientes e parceiros.

Depois que a permissão para uma mensagem é restrita usando IRM, as restrições de acesso e uso são impostas independentemente de onde a mensagem vá, porque as permissões para acessar uma mensagem de email são salvas no próprio arquivo de mensagem.

Na primeira vez que você tenta abrir uma mensagem de email que usa permissão restrita, você está conectado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento verificar suas credenciais, ele emitirá uma licença de uso, que define o nível de acesso que você tem a um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo que usa permissão restrita. Em outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não poderá ser aberto se o servidor de licenciamento não tiver emitido uma licença de uso para esse conteúdo.