Introduzir uma série de números, datas ou outros itens

1. Na coluna, escreva os primeiros carateres da entrada.

   Se os carateres que escrever corresponderem a uma entrada existente nessa coluna, o Excel apresenta um menu com uma lista de entradas já utilizadas na coluna.

2. Prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar a entrada correspondente e, em seguida, prima ENTER.

   Observações: 

   • O Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas que contenham apenas números, datas ou horas não são concluídas.

   • As entradas repetidas numa linha não estão incluídas na lista de entradas correspondentes.

   • Se não quiser que as entradas que escreve sejam correspondidas automaticamente a outras entradas, pode desativar esta opção. No menu Excel, clique em Preferências. Em Fórmulas e Listas, clique em Preenchimento Automático e, em seguida, desmarque a caixa de marcar Ativar Conclusão Automática para valores de células.

1. Selecione as células que contêm os dados que pretende repetir nas células adjacentes.

2. Arraste o alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.

   Observação: Quando seleciona um intervalo de células que pretende repetir nas células adjacentes, pode arrastar a alça de preenchimento para baixo numa única coluna ou numa única linha, mas não para baixo em múltiplas colunas e em várias linhas.

3. Clique no botão inteligente Opções de Preenchimento Automático e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para	Faça isto
   Copiar todo o conteúdo da célula, incluindo a formatação	Clique em Copiar Células.
   Copiar apenas a formatação de células	Clique em Preencher Apenas Formatação.
   Copiar o conteúdo da célula, mas não a formatação	Clique em Preenchimento Sem Formatação.

O Excel pode continuar uma série de números, combinações de texto e números ou fórmulas com base num padrão que estabelecer. Por exemplo, pode introduzir Item1 numa célula e, em seguida, preencher as células abaixo ou à direita com Item2, Item3, Item4, etc.

1. Selecione a célula que contém o número inicial ou a combinação de texto e número.

2. Arraste o alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.

   Observação: Quando seleciona um intervalo de células que pretende repetir nas células adjacentes, pode arrastar a alça de preenchimento para baixo numa única coluna ou numa única linha, mas não para baixo em múltiplas colunas e em várias linhas.

3. Clique no botão inteligente Opções de Preenchimento Automático e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para	Faça isto
   Copiar todo o conteúdo da célula, incluindo as fórmulas e a formatação	Clique em Copiar Células.
   Copiar apenas a formatação de células	Clique em Preencher Apenas Formatação.
   Copiar o conteúdo da célula, incluindo as fórmulas, mas não a formatação	Clique em Preenchimento Sem Formatação.

Pode preencher rapidamente células com uma série de datas, horas, dias úteis, meses ou anos. Por exemplo, pode introduzir Segunda-feira numa célula e, em seguida, preencher as células abaixo ou à direita com terça, quarta-feira, quinta-feira, etc.

1. Selecione a célula que contém a data de início, hora, dia da semana, mês ou ano.

2. Arraste o alça de preenchimento sobre as células que pretende preencher.

   Observação: Quando seleciona um intervalo de células que pretende repetir nas células adjacentes, pode arrastar a alça de preenchimento para baixo numa única coluna ou numa única linha, mas não para baixo em múltiplas colunas e em várias linhas.

3. Clique no botão inteligente Opções de Preenchimento Automático e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para	Faça isto
   Copie todo o conteúdo da célula, incluindo as fórmulas e a formatação, sem repetir a série	Clique em Copiar Células.
   Preencha as células com base nas informações iniciais na primeira célula	Clique em Preencher Série.
   Copiar apenas a formatação de células	Clique em Preencher Apenas Formatação.
   Copiar o conteúdo da célula, incluindo as fórmulas, mas não a formatação	Clique em Preenchimento Sem Formatação.
   Utilize a data de início na primeira célula para preencher as células com as datas subsequentes	Clique em Dias de Preenchimento.
   Utilize o nome do dia da semana inicial na primeira célula para preencher as células com os dias úteis subsequentes (omitindo sábado e domingo)	Clique em Preenchimento dos Dias Úteis.
   Utilize o nome do mês inicial na primeira célula para preencher as células com os meses subsequentes do ano	Clique em Meses de Preenchimento.
   Utilize a data de início na primeira célula para preencher as células com a data por incrementos anuais subsequentes	Clique em Preencher Anos.