As fórmulas são equações que executam cálculos de valores em sua planilha. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual (=). Pode criar uma fórmula simples com constante e cálculo operador. Por exemplo, a fórmula =5+2*3, multiplica dois números e adiciona um número ao resultado.
Quando quiser fazer referência a variáveis em vez de constantes, pode utilizar valores de células, por exemplo, =A1+A2. Se estiver a trabalhar com colunas longas de dados ou dados localizados em diferentes partes de uma folha ou noutra folha, pode utilizar uma intervalo — por exemplo, =SOMA(A1:A100)/SOMA(B1:B100), que representa a divisão da soma dos primeiros cem números na coluna A pela soma desses números na coluna B. Quando a sua fórmula se refere a outras células, sempre que alterar os dados em qualquer uma das células, o Excel recalcula os resultados automaticamente.
Também é possível criar uma fórmula usando uma função, uma fórmula predefinida que simplifica a inserção de cálculos.
Sinais de igual iniciam todas as fórmulas.
Constantes, como números ou valores de texto, podem ser introduzidas diretamente numa fórmula.
Operadores especificam o tipo de cálculo que a fórmula executa. Por exemplo, o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica os números.
Funções são fórmulas pré-criadas que podem ser utilizadas individualmente ou como parte de uma fórmula mais longa. Cada função tem uma sintaxe de argumento específica.
valores de Célula permitem-lhe referenciar uma célula do Excel, em vez do valor específico dentro da célula para que os conteúdos da célula possam ser alterados sem a função que se refere à célula que tem de ser alterada.
Inserir uma fórmula que faz referência a valores em outras células
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Em uma planilha que contém colunas de números, clique na célula na qual deseja exibir os resultados da fórmula.
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Digite um sinal de igual =
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Clique na primeira célula que você deseja incluir em seu cálculo.
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Digite um operador. Um operador é o tipo de cálculo realizado pela fórmula. Por exemplo, o operador * (asterisco) multiplica números. Neste exemplo, use o operador / (barra) para dividir. Neste momento, sua fórmula deve ter esta aparência:
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Clique na próxima célula que você deseja incluir em seu cálculo. Agora, sua fórmula deve ter esta aparência:
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Pressione ENTER.
O resultado do cálculo aparece na célula.
Dica: Para aplicar rapidamente uma fórmula às próximas células na coluna, clique duas vezes n alça de preenchimento na primeira célula que contém a fórmula.
Inserir uma fórmula que contém uma função
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Em uma planilha que contém colunas de números, clique na célula vazia na qual deseja exibir os resultados da fórmula.
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Digite um sinal de igual e uma função, por exemplo =MIN. MIN localiza o menor número em um intervalo de células.
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Digite um parêntese de abertura, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na fórmula e digite um parêntese de fechamento.
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Pressione ENTER.
Em nosso exemplo, a função MIN retorna 11, o menor número nas células A1 a C4.
Dicas
Quando você insere uma fórmula em uma célula, a fórmula também aparece na barra de fórmulas.
Use os atalhos na barra de fórmulas para ajudar na criação de fórmulas:
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Selecione para verificar sua fórmula. Se não houver erros, a célula exibirá o resultado da fórmula. Se houver erros, você verá . Passe o mouse sobre isso para obter uma explicação do problema, ou selecione na lista suspensa para obter ajuda com a solução do problema.
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Selecione para reverter para a fórmula anterior.
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Para selecionar uma função, use a lista de funções.
Quando você seleciona uma função, o Construtor de Fórmulas é aberto com informações adicionais sobre a função.