Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão.
Visualizar a planilha
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Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
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Clique emArquivo > Imprimir > Visualização de Impressão.
Atalho de teclado Pressione Ctrl+P.
Definir opções de impressão
Siga um ou mais destes procedimentos:
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Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
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Clique emArquivo > Imprimir.
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Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.
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Para fazer alterações na configuração da página, incluindo alteração da orientação da página, tamanho do papel e margens de página, clique em Propriedades.
Imprimir uma planilha total ou parcialmente
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Para imprimir a planilha ativa ou planilhas, ou toda a pasta de trabalho, na caixa de diálogo Imprimir , selecione entre Seleção, Planilha Ativa,Pasta de Trabalho Inteira ou Tabela.
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Clique em Imprimir.
Observação: Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, clique em Ignorar área de impressão.
Próximas etapas
Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir uma planilha, consulte Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho e Definir ou limpar a área de impressão em uma planilha.