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Se você tiver tarefas no Microsoft Excel que fizer repetidamente, poderá gravar uma macro para automatizar essas tarefas. Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que você pode executar quantas vezes quiser. Ao criar uma macro, você está gravando cliques e teclas do mouse. Depois de criar uma macro, você pode editá-la para fazer pequenas alterações na maneira como ela funciona.

Suponha que, todos os meses, você crie um relatório para seu gerente de contabilidade. Você deseja formatar os nomes dos clientes com contas em atraso em vermelho e também aplicar formatação em negrito. Você pode criar e executar uma macro que aplica rapidamente essas alterações de formatação às células selecionadas.

Como?

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Antes de gravar uma macro    

As ferramentas Macros e VBA podem ser encontradas na guia Desenvolvedor, que fica oculta por padrão, portanto, a primeira etapa é habilitá-la. Para saber mais, confira Mostrar a guia Desenvolvedor.

Guia Desenvolvedor na Faixa de Opções

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Gravar uma macro    

  1. No grupo Código na guia Desenvolvedor , clique em Registrar Macro.

  2. Opcionalmente, insira um nome para a macro na caixa Nome da Macro , insira uma chave de atalho na caixa de tecla Atalho e uma descrição na caixa Descrição e clique em OK para iniciar a gravação.

    Comando Gravar Macro no grupo Código da guia Desenvolvedor

  3. Execute as ações que você deseja automatizar, como inserir texto de placa de caldeira ou preencher uma coluna de dados.

  4. Na guia Desenvolvedor, clique em Interromper Gravação.

    Comando Parar Gravação no grupo Código da guia Desenvolvedor

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Dê uma olhada mais de perto na macro    

Você pode aprender um pouco sobre a linguagem de programação do Visual Basic editando uma macro.

Para editar uma macro, no grupo Código na guia Desenvolvedor , clique em Macros, selecione o nome da macro e clique em Editar. Isso inicia o Visual Basic Editor.

Veja como as ações que você gravou aparecem como código. Alguns dos códigos provavelmente serão claros para você, e alguns deles podem ser um pouco misteriosos.

Experimente o código, feche o Visual Basic Editor e execute sua macro novamente. Desta vez, veja se algo diferente acontece!

Próximas etapas

Como?

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Antes de gravar uma macro    

Verifique se a guia Desenvolvedor está visível na faixa de opções. Por padrão, a guia Desenvolvedor não está visível, assim como o seguinte:

  1. Vá para o Excel > Preferências... > barra de ferramentas & de faixa de opções.

  2. Na categoria Personalizar a Faixa de Opções, na lista Guias Principais, selecione a caixa Desenvolvedor marcar e clique em Salvar.

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Gravar uma macro    

  1. Na guia Desenvolvedor, clique em Gravar Macro.

  2. Opcionalmente, insira um nome para a macro na caixa Nome da Macro , insira uma chave de atalho na caixa de tecla Atalho e uma descrição na caixa Descrição e clique em OK para iniciar a gravação.

  3. Execute as ações que você deseja automatizar, como inserir texto de placa de caldeira ou preencher uma coluna de dados.

  4. Na guia Desenvolvedor no grupo Código, clique em Parar Gravação.

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Dê uma olhada mais de perto na macro    

Você pode aprender um pouco sobre a linguagem de programação do Visual Basic editando uma macro.

Para editar uma macro, na guia Desenvolvedor , clique em Macros, selecione o nome da macro e clique em Editar. Isso inicia o Visual Basic Editor.

Veja como as ações que você gravou aparecem como código. Alguns dos códigos provavelmente serão claros para você, e alguns deles podem ser um pouco misteriosos.

Experimente o código, feche o Visual Basic Editor e execute sua macro novamente. Desta vez, veja se algo diferente acontece!

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