Sugestões de contato são geradas no Serviço Microsoft 365 usando contatos pessoais, contatos de sua organização (se aplicável) e salvando os nomes e endereços que você usou anteriormente ao enviar mensagens.
Usar a Lista de Sugestões de Contato e sugestões de Pessoas recentes
À medida que você começa a digitar um nome em uma caixa To, Cc ou Bcc , a Lista de Sugestões de Contatos mostra até cinco nomes ou endereços correspondentes.
Se você digitar um caractere "b" em um dos campos de destinatário, por exemplo, a lista apresentará correspondências sugeridas. A lista Sugestões de Contato é pesquisada pelo nome, sobrenome, endereço de email, bem como outras informações de contato, como número de telefone, se disponível. A lista é refinada com cada caractere que você digita. Então, se você terminar digitando "Bo", então oLista de Preenchimento Automático refinaria ainda mais para mostrar apenas Bob Kelly.
A cada nova pessoa que você enviar por email, destinatários de mensagens adicionais são adicionados ao Lista de Preenchimento Automático.
Ocultar um ou mais contatos sugeridos na Lista de Sugestões
Se você quiser ocultar um contato de sua lista de sugestões, é possível fazê-lo na lista de sugestões de contato ao abordar um email. Isso pode ser usado para contatos pessoais, contatos que descobrimos em suas comunicações e contatos em sua organização (conforme aplicável). Os contatos ocultos dessa forma não serão retornados como contatos sugeridos em produtos do Microsoft 365 (por exemplo, Outlook, Teams etc.)
Veja como funciona no Outlook:
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Encaminhar, responder ou criar um email.
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Na linha Para: endereço, comece a digitar o contato que você deseja ocultar.
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Quando o contato que você deseja ocultar aparece na lista de contatos sugeridos, para Android procure o X à direita do nome do contato.
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Selecione o X e o contato será removido da lista e também será oculto para uso posterior.
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Se você quiser desa ocultar um contato, envie um email para o contato respondendo a um email antigo ou digitando o endereço de email completo em um novo email. Após aproximadamente 24 horas, o contato não será retirado da lista de sugestões.
Desativar ou redefinir seus contatos sugeridos
A Microsoft permite que você controle quais informações mantemos sobre seus contatos na pesquisa de contatos sugeridos. A pesquisa de contato sugerida entende com quem você se comunica com frequência e usa essas informações para facilitar a localização de contatos.
Você pode gerenciar essas informações sobre o dashboard de Privacidade para sua conta. Qual dashboard de privacidade usar depende se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar ou uma conta pessoal da Microsoft, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.
Observação: Essas configurações se aplicam a informações sugeridas de pesquisa de contato para sua conta e em todos os lugares em que essas informações da conta são usadas na Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office Document Sharing, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Pessoas, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Pesquisa, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Isso não se aplica ao Xbox.
Para contas de trabalho ou de estudante, faça o seguinte:
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Acesse Configurações & Privacidade para sua conta corporativa ou de estudante.
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Selecione a guia Privacidade e, em Opções de dados, expanda Gerenciar Pesquisa de Contato.
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Você pode Redefinir Índice, Baixar Contatos ou desativarCapturar contatos implícitos e a classificação de contato das minhas comunicações.
Para contas da Microsoft, faça o seguinte:
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Acesse a página Privacidade da sua conta Microsoft e, se solicitado, entre com sua conta Microsoft.
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Role para baixo até as configurações de privacidade em nossos produtos e selecione Sugestões de pessoas expandidas.
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Defina a alternância como Desativada.
Observação: Os contatos pessoais salvos ainda serão sugeridos em pesquisa de contato sugerida, a menos que esse contato seja excluído (consulte Create, exibir e editar contatos e listas de contatos no Outlook). Os contatos do catálogo de endereços da sua organização ainda serão sugeridos em pesquisa de contato sugerida, a menos que o contato seja removido pelo administrador de TI.
