Gerenciar contatos no Outlook

No novo Outlook, tem a opção de:

Ordenar contactos |  Adicionar um contacto aos favoritos |  Categorizar os seus contactos |  Adicionar pessoas na sua organização 

Ordenar contactos no novo Outlook para Windows

Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.

1. Na barra de navegação do novo Outlook, selecione Pessoas.

2. Com Todos os contactos selecionados , clique na opção de filtro (o filtro mostrará o nome da forma como a sua lista está atualmente filtrada, como Por nome próprio)  e, em seguida, selecione uma opção de Ordenar por para saber como a pretende ordenar.

   

3. A sua lista será atualizada imediatamente. Pode alterar a opção ordenar por em qualquer altura.

Adicionar um contacto aos favoritos no novo Outlook

1. Na barra de navegação do novo Outlook, selecione Pessoas.

2. Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.

3. Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Adicionar aos favoritos no Friso. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.

Categorizar os seus contactos no novo Outlook

Pode categorizar os seus contactos por cor para facilitar a localização de pessoas.

1. Na barra de navegação do novo Outlook, selecione Pessoas.

2. Selecione o contacto que pretende adicionar a uma categoria nova ou existente.

3. Selecione Mais opções e, em seguida, paire o cursor sobre Categorizar.

4. Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contacto.

Adicionar pessoas na sua organização a contactos guardados no novo Outlook

Se estiver a utilizar o novo Outlook no trabalho ou na escola e a sua organização tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o respetivo nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. Os respetivos card de perfil mostrarão informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como notas, aniversários, etc., pode guardar os seus colegas nos seus próprios contactos. O novo contacto está associado automaticamente ao contacto do diretório existente. Apenas o utilizador verá as informações que adicionar.

Ordenar contactos no Outlook clássico

Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal e muito mais.

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione Pessoas.

2. Selecione o separador Ver no friso, no grupo Vista Atual , selecione Ver Definições.

   

3. Selecione o botão Ordenar e, em seguida, pode escolher a partir do menu pendente Ordenar itens por para selecionar como pretende que os seus contactos sejam ordenados.

4. Quando tiver terminado, selecione OK e OK novamente.

Adicionar um contacto aos favoritos no Outlook clássico

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione Pessoas.

2. Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.

3. Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Ver mais opções para interagir com esta pessoa e, em seguida, selecionar Adicionar aos Favoritos. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.

Alterar o formato dos seus nomes de contacto no Outlook clássico

Os seus contactos podem não estar todos formatados da mesma forma, o que pode significar que não aparecem como esperado quando ordena com a coluna Ficheiro Como . Por exemplo, alguns podem ser arquivados como Nome próprio, Apelido, enquanto outros podem ser arquivados como Apelido, Nome próprio. Se os seus contactos não estiverem a ser ordenados da forma que pretende, experimente o seguinte:

1. No Outlook clássico, clique em Definições da Conta de > de Ficheiros > Definições da Conta.

   

2. No separador Livros de Endereços , selecione o livro de endereços para o qual pretende alterar o formato de nome e, em seguida, clique em Alterar.

   

3. Em Mostrar nomes por, selecione Ficheiro Como (Smith, João).

Categorizar os seus contactos no Outlook clássico

1. Na barra de navegação no Outlook clássico, selecione Pessoas.

2. Clique com o botão direito do rato no contacto que pretende e paire o cursor sobre Categorizar.

3. Pode selecionar uma cor ou selecionar Todas as Categorias. Também terá a opção de alterar o nome da categoria.

Ordenar contactos em Outlook na Web ou Outlook.com

Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.

1. Na barra de navegação, selecione Pessoas.

2. Com Todos os contactos selecionados , clique em Por nome próprio e selecione a opção Ordenar por que pretende.

3. A sua lista será atualizada imediatamente. Pode alterar a opção Ordenar por em qualquer altura.

Adicionar um contato aos favoritos

1. Na barra de navegação, selecione Pessoas.

2. Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.

3. Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Adicionar aos favoritos no Friso. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.

Categorizar os seus contactos

Pode categorizar os seus contactos por cor para facilitar a localização de pessoas.

1. Na barra de navegação, selecione Pessoas.

2. Selecione o contacto que pretende adicionar a uma categoria nova ou existente.

3. Selecione Mais opções e, em seguida, paire o cursor sobre Categorizar.

4. Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contacto.