Formatos e extensões de nomes de arquivo Open XML

O Microsoft Office utiliza os formatos de ficheiro baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx. Esses formatos e extensões de nomes de arquivo se aplicam ao Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Este artigo trata dos principais benefícios do formato, descreve as extensões de nomes de arquivo e explica como é possível compartilhar os arquivos do Office com pessoas que usam versões anteriores do Office

Neste artigo

Quais são os benefícios dos Formatos Open XML?

Quais são as extensões de nomes de arquivo XML?

As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?

Quais são os benefícios dos Formatos Open XML?

Os Formatos Open XML apresentam muitos benefícios — não só para os desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários individuais e organizações de todos os portes:

• Arquivos compactos     Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo à medida que reduz o espaço em disco necessário para armazenar arquivos e diminui a largura de banda necessária para enviar arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é descompactado automaticamente. Ao salvar um arquivo, ele é compactado automaticamente. Não é necessário instalar nenhum utilitário zip especial para abrir e fechar arquivos no Office.

• Recuperação avançada de arquivos danificados     Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

• Suporte para funcionalidades avançadas    Muitas das funcionalidades avançadas do Microsoft 365 requerem que o documento seja armazenado no formato Open XML. Elementos como a Funcionalidade Guardar Automaticamentee o Verificador de Acessibilidade, por dois exemplos, só podem funcionar em ficheiros armazenados no formato Open XML moderno.

• Mais privacidade e controle sobre informações pessoais     É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos.

• Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais     O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do significa que documentos, planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office também oferece suporte a Esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizá-las em programas conhecidos do Office. As informações criadas no Office podem ser usadas facilmente por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um utilitário ZIP e um editor de XML.

• Detecção mais fácil de documentos contendo macros     Arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx, xlsx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos cuja extensão termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.

Antes de decidir salvar o arquivo em um formato binário, leia As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?.

Como posso converter o meu ficheiro do formato binário antigo para o formato Open XML moderno?

Com o ficheiro aberto na sua aplicação do Office, clique em Ficheiro > Guardar como (ou Guardar uma cópia, se o ficheiro estiver armazenado no OneDrive ou no SharePoint) e certifique-se de que Guardar com o tipo está definido para o formato moderno.

Esta ação irá criar uma nova cópia do seu ficheiro, no formato Open XML.

Quais são as extensões de nomes de arquivo XML?

Por padrão, documentos, planilhas e apresentações criados no Office são salvos no formato XML com extensões de nomes de arquivo que adicionam a letra "x" ou "m" às extensões de nomes de arquivo que você já conhece. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m" significa um arquivo XML com macros. Por exemplo, quando você salva um documento no Word, o arquivo usa a extensão .docx por padrão, em vez de .doc.

Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de modelo usada nas versões anteriores estará presente, mas agora terá “x” ou “m” no final. Se o arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.

As tabelas seguintes listam todas as extensões de nome de ficheiro predefinidas no Word, Excel e PowerPoint.

As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?

O Office permite salvar arquivos nos Formatos Open XML e no formato de arquivo binário das versões anteriores do Office. Além disso, inclui verificadores de compatibilidade e conversores de arquivos para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as diferentes versões do Office.

Abrindo arquivos existentes no Office     É possível abrir e trabalhar em um arquivo criado em uma versão anterior do Office e salvá-lo no formato existente. Como talvez você esteja trabalhando em um documento com outra pessoa que use uma versão anterior do Office, o Office usa um verificador de compatibilidade que verifica se você não introduziu um recurso que uma versão anterior do Office não oferece suporte. Quando você salva o arquivo, o verificador de compatibilidade informa esses recursos e permite removê-los antes de continuar a salvá-los.