Percentuais negativos podem ser difíceis de detectar quando você está examinando uma planilha. Você pode torná-los fáceis de encontrar aplicando formatação especial a percentuais negativos ou criando uma regra de formatação condicional.
Criar um formato personalizado
Siga as seguintes etapas:
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Selecione a célula ou as células que contêm percentuais negativos. Para selecionar várias células, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona cada célula.
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Na guia Página Inicial , clique em Formatarcélulas de formato >.
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Na caixa Células de Formato , na lista Categoria , clique em Personalizado.
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Na caixa Tipo , insira o seguinte formato: 0,00%;[ Vermelho]-0,00%.
Agora, o percentual negativo aparecerá no realce vermelho.
Dica: Formatos personalizados são salvos com a pasta de trabalho. Na próxima vez que você precisar aplicá-lo, siga as etapas 2 e 3 acima e encontrará o formato personalizado na lista Tipo . Para usar um formato personalizado em outras pastas de trabalho, salve a pasta de trabalho como modelo e, em seguida, baseie pastas de trabalho futuras nesse modelo.
Criar uma regra de formatação personalizada
Siga estas etapas para criar uma regra de formatação personalizada , que só estará disponível na planilha na qual você a cria.
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Em uma planilha, selecione o intervalo de células em que você inserirá percentuais negativos.
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Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Nova Regra.
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Na caixa Nova Regra de Formatação , selecione Formatar apenas células que contêm.
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No pop-up Editar a Descrição da Regra , em Formatar apenas células com, selecione menos do que.
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No campo, digite o número 0.
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Clique em Formatar.
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Na caixa Formatar Células , selecione uma fonte ou cor da célula e clique em OK duas vezes.
Quando você digita uma porcentagem negativa dentro do intervalo selecionado, ela será formatada automaticamente em vermelho.
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