Formatar mensagens de e-mail no Outlook para Mac

Alterar a fonte

O tipo de letra predefinido é Calibri (Corpo) 11, mas pode alterá-lo.

1. Realce o texto onde você deseja alterar a fonte.

2. Selecione a fonte e o tamanho da fonte nas listas suspensas.

   

3. Adicione cor selecionando o botão Cor da Fonte e escolhendo uma cor.

   

Para obter informações sobre como alterar o tamanho do tipo de letra, consulte Alterar o tamanho do tipo de letra no Outlook para Mac.

Inserir um link

O texto hiperligado é sublinhado e apresentado num tipo de letra azul, mas pode editar o tipo de letra, tamanho, cor e estilo.

1. Realce a palavra ou palavras que pretende transformar numa ligação.

2. Clique em Ligação.

3. Introduza o URL que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK. O texto que selecionou anteriormente torna-se uma hiperligação que o destinatário seleciona para ir diretamente para a página Web.

   

4. Para editar o URL, clique com o botão direito do rato ou ctrl+clique no texto hiperligado e selecione Hiperligação > Editar Hiperligação.

   

5. Para editar o formato da hiperligação, selecione o texto hiperligado e clique em qualquer um destes botões para aplicar formatação.

   

Colar texto e imagens em sua mensagem

1. Selecione e copie o conteúdo que você deseja adicionar à sua mensagem.

   

2. Acesse sua mensagem de email e escolha Editar > Colar.

3. Na parte inferior do texto colado, você verá o ícone de controle de colagem. Clique no mesmo para revelar as opções de colagem

   

   • Manter a Formatação de Origem mantém toda a formatação e imagens originais.

   • Corresponder à Formatação de Destino altera o tipo de letra para corresponder ao que está a utilizar na sua mensagem. As imagens permanecem inalteradas.

     Dica: Se o tamanho da fonte aumentar quando você colar o texto em uma mensagem, use a opção de colagem para solucionar o problema.

   • Manter Apenas Texto remove toda a formatação e as imagens e deixa apenas texto.

4. Selecione a opção desejada.

Adicionar uma lista

Selecione o formato de marca ou número utilizando os botões de lista no friso. Também pode promover ou despromover secções da lista com os botões de avanço para criar uma lista aninhada.

1. Coloque seu cursor onde deseja a lista com marcadores.

2. Na guia Mensagem, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.

3. Escolha um estilo de número ou de marcador e comece a digitar. Veja um exemplo dos estilos de marcador disponíveis.

   

4. Pressione Enter sempre que você quiser um novo marcador, ou pressione Enter duas vezes para finalizar a lista com marcadores.

Criar uma marca de lista personalizada

Pode criar uma marca de lista personalizada a partir de uma imagem.

1. Criar uma lista com marcadores.

2. Clique com o botão direito do rato numa marca de lista e selecione Marcas e numeração > Personalizar.

3. Escolha uma imagem para utilizar como marca de lista.

Inserir uma tabela

Pode inserir uma tabela ao especificar o número de linhas e colunas. Também pode inserir tabelas ou tabelas maiores com comportamentos de largura personalizados.

Eis a forma mais básica de inserir uma tabela:

1. Coloque o cursor onde pretende colocar a tabela.

2. No separador Mensagem , clique em Tabela e selecione o número de linhas e colunas da sua tabela.

3. Clique e a tabela é apresentada na mensagem.

Para tabelas maiores ou para obter mais controlo sobre as colunas, utilize antes o comando Inserir Tabela :

1. No separador Mensagem , clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela.

   

2. Em Tamanho da Tabela, escolha o número de linhas e colunas.

3. Na seção Comportamento de Ajuste Automático, há três opções para configurar a largura das colunas:

   • Largura da coluna inicial: pode permitir que o Outlook defina automaticamente a largura da coluna com Automático ou pode definir uma largura específica para todas as colunas.

   • Ajustar-se automaticamente ao conteúdo: isso criará colunas muito estreitas que serão expandidas conforme você adicionar conteúdo.

   • Ajustar-se automaticamente à janela: isso mudará automaticamente a largura de toda a tabela para ajustar-se ao tamanho de seu documento.

4. Se prefere que cada tabela criada tenha uma aparência semelhante à tabela que você está criando, marque a opção Definir como padrão para novas tabelas.

5. Clique em OK.

Quando você clica na tabela, as guias Design da Tabela e Layout são exibidas. Na guia Design da Tabela, escolha entre diferentes cores, estilos de tabela, adicione ou remova bordas da tabela. No separador Esquema , pode adicionar ou eliminar linhas ou colunas, unir células ou redimensionar tabelas.

Copiar formatação de uma localização e aplicá-la a outra

Pode aplicar rapidamente a mesma formatação, como cor, estilo e tamanho do tipo de letra, e estilo de limite, a várias partes de texto ou gráficos, de uma localização para outra.

1. Selecione o texto ou o gráfico com a formatação que deseja copiar.

2. No separador Mensagem , clique em Pincel de Formatação .

   Dica: Para alterar o formato de múltiplas seleções no seu documento, tem de fazer duplo clique .

3. Use o pincel para pintar sobre uma seleção de texto ou elementos gráficos para aplicar a formatação.

   

Mostrar ou ocultar marcas de parágrafo

Ao compor uma mensagem de e-mail, poderá ver alguns símbolos no seu texto. Na verdade, são marcas de formatação, como pontos (para espaços) ou setas (para carateres de tabulação) no Outlook. As marcas de formatação ajudam no layout do texto. Não aparecem numa mensagem impressa.

Para mostrar ou ocultar rapidamente marcas de parágrafo, no separador Mensagem , clique em .

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