Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados
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Excel para Microsoft 365 Excel para a Web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016No Excel, existem várias formas de filtrar valores exclusivos ou remover valores duplicados:
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Para filtrar por valores exclusivos, selecione Dados > Ordenar & Filtro > Avançadas.
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Para remover valores duplicados, selecione Dados > Ferramentas de Dados > Remover Duplicados.
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Para realçar valores exclusivos ou duplicados, no separador Base , utilize o comando Formatação Condicional no grupo Estilo .
A filtragem de valores exclusivos e a remoção de valores duplicados são duas tarefas semelhantes, uma vez que o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, existe uma diferença crítica: quando filtra valores exclusivos, os valores duplicados só são ocultados temporariamente. No entanto, remover valores duplicados significa que está a eliminar permanentemente valores duplicados.
Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em, pelo menos, uma linha são idênticos a todos os valores noutra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que aparece na célula e não do valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se tiver o mesmo valor de data em células diferentes, uma formatada como "8/3/2006" e outra como "8 de mar, 2006", os valores são exclusivos.
Verifique antes de remover duplicados: Antes de remover valores duplicados, é aconselhável começar por tentar filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos para confirmar que consegue os resultados esperados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.
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Selecione Dados > Avançadas (no grupo Ordenar & Filtro ).
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Na caixa de pop-up Filtro Avançado , efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para filtrar o intervalo de células ou tabela no local:
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Selecione Filtrar a lista, no local.
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Para copiar os resultados do filtro para outra localização:
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Selecione Copiar para outra localização.
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Na caixa Copiar para, digite uma referência de célula.
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Em alternativa, selecione Fechar Caixa de Diálogo para ocultar temporariamente a janela de pop-up, selecione uma célula na folha de cálculo e, em seguida, selecione Expandir .
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Verifique apenas os Registos exclusivos e, em seguida, selecione OK.
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Os valores exclusivos do intervalo serão copiados para a nova localização.
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Quando remove valores duplicados, o único efeito está nos valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados nem movidos. Quando os duplicados são removidos, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são eliminados.
Uma vez que está a eliminar dados permanentemente, recomendamos que copie o intervalo original de células ou tabelas para outra folha de cálculo ou livro antes de remover valores duplicados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.
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No separador Dados , selecione Remover Duplicados (no grupo Ferramentas de Dados ).
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Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:
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Em Colunas, selecione uma ou mais colunas.
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Para selecionar rapidamente todas as colunas, selecione Selecionar Tudo.
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Para limpar rapidamente todas as colunas, selecione Anular a Seleção de Todas.
Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e pretender selecionar apenas algumas colunas, poderá ser mais fácil selecionar Desmarcar Tudo e, em seguida, em Colunas, selecionar essas colunas.
Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que não selecione todas as colunas neste passo. Por exemplo, se selecionar Coluna1 e Coluna2, mas não Coluna3, a "chave" utilizada para localizar duplicados é o valor de AMBAS as Colunas1 & Coluna2. Se for encontrado um duplicado nessas colunas, toda a linha será removida, incluindo outras colunas na tabela ou intervalo.
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Selecione OK e será apresentada uma mensagem a indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos permanecem. Selecione OK para dispensar esta mensagem.
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Anule a alteração selecione Anular (ou prima Ctrl+Z no teclado).
Não é possível remover valores duplicados de dados hierárquico destacados ou que têm subtotais. Para remover duplicados, tem de remover o destaque e os subtotais. Para obter mais informações, consulte Destacar uma lista de dados numa folha de cálculo e Remover subtotais.
Observação: Não pode formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por valores exclusivos ou duplicados.
Dica: Ao utilizar a regra de formatação "Valores Duplicados", se a definição "Idiomas de criação e verificação linguística do Office" estiver definida para um idioma que utiliza codificação DBCS (Double-byte character set), como japonês, a largura parcial e os carateres de largura total são tratados da mesma forma. Se precisar de diferenciar entre elas, pode utilizar o tipo de regra "Utilizar uma fórmula para determinar onde esta fórmula é verdadeira" com uma fórmula CONT.SE. Por exemplo, para identificar valores duplicados no intervalo A2:A400, aplique a fórmula "=CONT.SE($A$2:$A$400,A2)> 1" para formatação condicional.
Formatação rápida
Siga as seguintes etapas:
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Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
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No separador Base , no grupo Estilo , selecione a seta pequena para Formatação Condicional e, em seguida, selecione Realçar Regras de Células e selecione Duplicar Valores.
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Introduza os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione um formato.
Formatação avançada
Siga as seguintes etapas:
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Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
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No separador Base , no grupo Estilos , selecione a seta para Formatação Condicional e, em seguida, selecione Gerir Regras para apresentar a janela de pop-up Gestor de Regras de Formatação Condicional .
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Siga um destes procedimentos:
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Para adicionar um formato condicional, selecione Nova Regra para apresentar a janela de pop-up Nova Regra de Formatação .
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Para alterar um formato condicional, comece por garantir que a folha de cálculo ou tabela adequada foi escolhida na lista Mostrar regras de formatação para . Se necessário, selecione outro intervalo de células ao selecionar Fechar botão na janela de pop-up Aplica-se a ocultá-lo temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, expanda novamente a janela de pop-up . Selecione a regra e, em seguida, selecione Editar regra para apresentar a janela de pop-up Editar Regra de Formatação .
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Em Selecionar um Tipo de Regra, selecione Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.
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Na lista Formatar tudo de Editar a Descrição da Regra, selecione exclusivo ou duplicado.
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Selecione Formatar para apresentar a janela de pop-up Formatar Células .
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Selecione o formato de número, tipo de letra, limite ou preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula satisfaz a condição e, em seguida, selecione OK. Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que selecionar são apresentados no painel Pré-visualização .
No Excel para a Web, pode remover valores duplicados.
Remover valores duplicados
Quando remove valores duplicados, o único efeito está nos valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados nem movidos. Quando os duplicados são removidos, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são eliminados.
Importante: Pode sempre selecionar Anular para recuperar os seus dados depois de remover os duplicados. Dito isto, é boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabelas para outra folha de cálculo ou livro antes de remover valores duplicados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.
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No separador Dados , selecione Remover Duplicados.
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Na caixa de diálogo Remover Duplicados , anule a seleção de quaisquer colunas onde não pretenda remover valores duplicados.
Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que não selecione todas as colunas neste passo. Por exemplo, se selecionar Coluna1 e Coluna2, mas não Coluna3, a "chave" utilizada para localizar duplicados é o valor de AMBAS as Colunas1 & Coluna2. Se for encontrado um duplicado nas Colunas1 e Coluna2, toda a linha será removida, incluindo os dados da Coluna3.
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Selecione OK e será apresentada uma mensagem a indicar quantos valores duplicados foram removidos. Selecione OK para dispensar esta mensagem.
Observação: Se quiser recuperar os seus dados, basta selecionar Anular (ou premir Ctrl+Z no teclado).
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