Exibir ou ocultar valores nulos

Talvez você tenha uma preferência pessoal por exibir valores zero em uma célula ou pode estar usando uma planilha sujeita a um conjunto de padrões de formato que requerem ocultar os valores zero. Há várias maneiras de exibir ou de ocultar valores zero.

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Em versões mais recentes Office área de trabalho eMicrosoft 365 Assinatura, às vezes talvez você não queira zero (0) valores exibidos em suas planilhas; às vezes você precisa que eles sejam vistos. Não importa se os seus padrões ou preferências de formato exigem que valores nulos sejam exibidos ou ocultados: existem várias maneiras de fazer com que isso aconteça.

Ocultar ou exibir todos os valores zero em uma planilha

Vá para Arquivo > Opções > Avançado.
Em Opçoes de exibição para esta planilha, selecione uma planilha e siga um destes procedimentos:
- Para exibir valores nulos (0) nas células, marque a caixa de seleção Mostrar um zero nas células cujo valor é zero.
- Para exibir valores nulos (0) como células em branco, desmarque a caixa de seleção Mostrar um zero nas células cujo valor é zero.

Ocultar valores zero em células selecionadas

Estas etapas ocultam valores nulos em células selecionadas usando um formato numérico. Os valores ocultos só aparecem na barra de fórmulas e não são impressos. Se o valor em uma dessas células for alterado para um valor não zero, o valor será exibido na célula e o formato do valor será semelhante ao formato de número geral.

Selecione as células que contêm os valores zero (0) que você deseja ocultar.
Você pode pressionar Ctrl+1 ou, na guia Página Inicial , selecione Formatarcélulas de formato >.
Selecione Número > Personalizado.
Na caixa Tipo , digite 0;-0;; @, e selecione OK.

Exibir valores ocultos

Para exibir valores ocultos:

Selecione as células com zeros ocultos.
Você pode pressionar Ctrl+1 ou, na guia Página Inicial , selecione Formatar células de formato >.
Selecione Número > Geral para aplicar o formato de número padrão e selecione OK.

Ocultar valores zero retornados por uma fórmula

Selecione a célula que contém o valor zero (0).
Na guia Página Inicial , selecione a seta ao lado de Formatação Condicional > Regras de Realce de Células > Igual a.
Na caixa à esquerda, digite 0.
Na caixa à direita, selecione Formato Personalizado.
Na caixa Formatar Células , selecione a guia Fonte .
Na caixa Cor , selecione branco e, em seguida, selecione OK.

Exibir valores zero como espaços em branco ou traços

Use a função SE para fazer isso.

Dados nas células A2 e A3 em uma planilha do Excel

Use uma fórmula com esta para retornar uma célula em branco quando o valor for zero:

=SE(A2-A3=0;"";A2-A3)

Veja como ler a fórmula. Se 0 for o resultado de (A2-A3), não exiba 0 – não exiba nada (indicado por aspas duplas ""). Se isso não for verdade, exiba o resultado do A2-A3. Se você não quiser que as células estejam em branco, mas quiser exibir algo diferente de 0, coloque um traço "-" ou outro caractere entre as aspas duplas.

Ocultar valores zero em um relatório de Tabela Dinâmica

Selecione o relatório tabela dinâmica.
Na guia Analisar , no grupo Tabela Dinâmica , selecione a seta ao lado de Opções e selecione Opções.
Selecione a guia Layout & Formatar e, em seguida, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Alterar a exibição de erro – Marque a caixa de seleção Para valores de erro, mostrar em Formatar. Na caixa, digite o valor que você quer exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células em branco, exclua os caracteres da caixa.
- Alterar a exibição de célula vazia – Marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar. Na caixa, digite o valor que você quer exibir em células vazias. Para exibir células em branco, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.