Exibir ou ocultar valores nulos

Ocultar ou exibir todos os valores zero em uma planilha

1. Vá para Arquivo > Opções > Avançado.

2. Em Opçoes de exibição para esta planilha, selecione uma planilha e siga um destes procedimentos:

   • Para exibir valores nulos (0) nas células, marque a caixa de seleção Mostrar um zero nas células cujo valor é zero.

   • Para exibir valores nulos (0) como células em branco, desmarque a caixa de seleção Mostrar um zero nas células cujo valor é zero.

Ocultar valores zero em células selecionadas

Estas etapas ocultam valores nulos em células selecionadas usando um formato numérico. Os valores ocultos só aparecem na barra de fórmulas e não são impressos. Se o valor em uma dessas células for alterado para um valor não zero, o valor será exibido na célula e o formato do valor será semelhante ao formato de número geral.

1. Selecione as células que contêm os valores zero (0) que você deseja ocultar.

2. Você pode pressionar Ctrl+1 ou, na guia Página Inicial , selecione Formatarcélulas de formato >.

3. Selecione Número > Personalizado.

4. Na caixa Tipo , digite 0;-0;; @, e selecione OK.

Exibir valores ocultos

Para exibir valores ocultos:

1. Selecione as células com zeros ocultos.

2. Você pode pressionar Ctrl+1 ou, na guia Página Inicial , selecione Formatar células de formato >.

3. Selecione Número > Geral para aplicar o formato de número padrão e selecione OK.

Ocultar valores zero retornados por uma fórmula

1. Selecione a célula que contém o valor zero (0).

2. Na guia Página Inicial , selecione a seta ao lado de Formatação Condicional > Regras de Realce de Células > Igual a.

3. Na caixa à esquerda, digite 0.

4. Na caixa à direita, selecione Formato Personalizado.

5. Na caixa Formatar Células , selecione a guia Fonte .

6. Na caixa Cor , selecione branco e, em seguida, selecione OK.

Exibir valores zero como espaços em branco ou traços

Use a função SE para fazer isso.

Use uma fórmula com esta para retornar uma célula em branco quando o valor for zero:

• =SE(A2-A3=0;"";A2-A3)

Veja como ler a fórmula. Se 0 for o resultado de (A2-A3), não exiba 0 – não exiba nada (indicado por aspas duplas ""). Se isso não for verdade, exiba o resultado do A2-A3. Se você não quiser que as células estejam em branco, mas quiser exibir algo diferente de 0, coloque um traço "-" ou outro caractere entre as aspas duplas.

Ocultar valores zero em um relatório de Tabela Dinâmica

1. Selecione o relatório tabela dinâmica.

2. Na guia Analisar , no grupo Tabela Dinâmica , selecione a seta ao lado de Opções e selecione Opções.

3. Selecione a guia Layout & Formatar e, em seguida, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:

   • Alterar a exibição de erro –   Marque a caixa de seleção Para valores de erro, mostrar em Formatar. Na caixa, digite o valor que você quer exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células em branco, exclua os caracteres da caixa.

   • Alterar a exibição de célula vazia –   Marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar. Na caixa, digite o valor que você quer exibir em células vazias. Para exibir células em branco, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.

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