Quando você precisar executar cálculos aritméticos simples em vários intervalos de células, somar os resultados e usar critérios para determinar quais células incluir nos cálculos, considere usar a função SUMPRODUCT.
SUMPRODUCT usa matrizes e operadores aritméticos como argumentos. Você pode usar matrizes que avaliam como True ou False (1 ou 0) como critérios usando-as como fatores (multiplicando-as pelas outras matrizes).
Por exemplo, suponha que você queira calcular as vendas líquidas para um determinado agente de vendas subtraindo despesas de vendas brutas, como neste exemplo.
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Clique em uma célula fora dos intervalos que você está avaliando. É para onde o resultado vai.
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Tipo =SUMPRODUCT(.
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Digite (insira ou selecione um intervalo de células para incluir em seus cálculos e digite ). Por exemplo, para incluir a coluna Vendas da tabela Table1, digite (Table1[Sales]).
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Insira um operador aritmético: *, /, +, -. Essa é a operação que você executará usando as células que atendem a todos os critérios que você incluir; você pode incluir mais operadores e intervalos. Multiplicação é a operação padrão.
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Repita as etapas 3 e 4 para inserir intervalos e operadores adicionais para seus cálculos. Depois de adicionar o último intervalo que deseja incluir nos cálculos, adicione um conjunto de parênteses que incluem todos os intervalos envolvidos para que todo o cálculo seja fechado. Por exemplo, ((Table1[Sales])+(Table1[Expenses]))).
Talvez seja necessário incluir parênteses adicionais dentro de seu cálculo para agrupar vários elementos, dependendo da aritmética que você deseja executar.
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Para inserir um intervalo a ser usado como critério, digite *, insira a referência de intervalo normalmente, depois da referência de intervalo, mas antes do parêntese direito, digite =" e, em seguida, o valor a ser correspondido, em seguida , ". Por exemplo, *(Table1[Agent]="Jones"). Isso faz com que as células sejam avaliadas como 1 ou 0, portanto, quando multiplicadas por outros valores na fórmula, o resultado é o mesmo valor ou zero - incluindo ou excluindo efetivamente as células correspondentes em qualquer cálculo.
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Se você tiver mais critérios, repita a etapa 6 conforme necessário. Após o último intervalo, digite ).
Sua fórmula concluída pode se parecer com a de nosso exemplo acima: =SUMPRODUCT(((Table1[Sales])-(Table1[Expenses]))*(Table1[Agent]=B8))), em que a célula B8 contém o nome do agente.