Você pode exibir seu arquivo PowerPoint de várias maneiras, dependendo da tarefa em questão. Alguns modos de exibição são úteis quando você está criando a apresentação e outros são mais úteis durante a apresentação.
Você pode encontrar as diferentes opções de exibição PowerPoint na guia Exibição , conforme mostrado abaixo.
Você também pode encontrar os modos de exibição usados com mais frequência na barra de tarefas na parte inferior direita da janela do slide, conforme mostrado abaixo.
Observação: Para alterar a exibição padrão no PowerPoint, consulte Alterar a exibição padrão.
Modos de exibição para criar uma apresentação
Modo de Exibição Normal
Você pode acessar o modo de exibição Normal na barra de tarefas 
A exibição normal é o modo de edição em que você trabalhará com mais frequência para criar seus slides. Na ilustração abaixo, o modo de exibição Normal mostra miniaturas de slides à esquerda, uma janela grande com o slide atual e uma seção abaixo dessa janela grande na qual você pode digitar anotações do orador para cada slide.
Modo de exibição Classificação de Slides
Você pode acessar o modo de exibição de Classificação de Slides na barra de tarefas 
A exibição classificador de slides (abaixo) exibe todos os slides em sua apresentação em miniaturas com sequência horizontal. A exibição de apresentação de slides será útil se você precisar reorganizar seus slides, basta clicar e arrastar seus slides para um novo local ou adicionar seções para organizar seus slides em grupos significativos.
Para obter mais informações sobre seções, consulte Organizar seus slides do PowerPoint em seções.
Modo de exibição de Anotações
Você pode mostrar ou ocultar as anotações dos alto-falantes com o botão Anotações 
O painel Anotações está localizado abaixo da janela do slide. É possível imprimir as anotações ou incluí-las em uma apresentação que você envia ao público ou simplesmente usá-las como dicas enquanto estiver apresentando.
Para saber mais sobre anotações, consulte Adicionar anotações do orador aos slides.
Modo de exibição Estrutura de Tópicos
Você pode acessar o modo de exibição Estrutura de Tópicos na guia Exibir da faixa de opções. (Em PowerPoint 2013 e posteriores, você não pode mais acessar a exibição de Contorno do modo de exibição Normal . Você precisa acessar a guia Exibir .)
Use o modo de exibição Estrutura de Tópicos para criar uma estrutura de tópicos ou um storyboard para a apresentação. Ele exibe apenas o texto em seus slides, não imagens ou outros itens gráficos.
Modos de exibição mestres
Para acessar um modo de exibição mestre, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição Mestre, escolha o modo de exibição mestre desejado.
As exibições mestras incluem Slide, Apostila e Anotações. O principal benefício de se trabalhar em um modo de exibição mestre é que você pode fazer mudanças de estilo universais em cada slide, anotação ou folheto associado à sua apresentação.
Para saber mais sobre como trabalhar com mestres, veja:
Modos de exibição para fazer e visualizar uma apresentação
Modo de exibição de Apresentação de Slides
Você pode acessar a exibição De Apresentação de Slides na barra de tarefas 
Use o modo de exibição de Apresentação de Slides para mostrar a apresentação à sua audiência. Esse modo ocupa toda a tela do computador, exatamente como a sua apresentação será vista pela audiência em uma tela grande.
Modo de Exibição do Apresentador
Para aceder à Vista do Apresentador , na vista Apresentação de Diapositivos , no canto inferior esquerdo do ecrã, clique em 
Use o modo de exibição do Apresentador para ver suas anotações enquanto faz a apresentação. No modo de exibição do Apresentador, a audiência não pode ver suas anotações.
Para saber mais sobre como usar o Modo de Exibição do Apresentador, consulte Exibir suas anotações de orador durante a apresentação de slides.
Modo de Exibição de Leitura
Pode aceder à Vista de leitura a partir da barra de tarefas 
A maioria das pessoas que revê uma PowerPoint apresentação sem um apresentador irá querer utilizar a Vista de leitura. Ele mostra a apresentação na tela inteira, como o modo de exibição de Apresentação de Slides, e inclui alguns controles simples para facilitar a navegação entre os slides.
As vistas no PowerPoint que pode utilizar para editar, imprimir e fazer a sua apresentação são as seguintes:
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Modo de exibição normal
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Modo de exibição Classificação de Slides
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Modo de exibição de Anotações
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Modo de exibição Estrutura de Tópicos
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Modo de exibição de Apresentação de Slides
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Modo de exibição do Apresentador
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Vistas de modelo global: Diapositivo, Folheto e Notas
Pode alternar entre vistas PowerPoint em dois locais:
Utilizar o menu Ver para alternar entre qualquer uma das vistas
Aceda às três vistas de main (Normal, Organização de Diapositivos ou Apresentação de Diapositivos) na barra inferior da janela PowerPoint
Vistas para criar ou editar a sua apresentação
Várias vistas no PowerPoint podem ajudá-lo a criar uma apresentação profissional.
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Modo de exibição normal A vista Normal é a main vista de edição, onde escreve e estrutura as suas apresentações. A vista normal tem três áreas de trabalho:
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Painel de miniaturas
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Painel Diapositivos
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Painel de anotações
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Vista organização de diapositivos A vista Organização de Diapositivos dá-lhe uma vista dos seus diapositivos em formato de miniatura. Esta vista torna mais fácil ordenar e organizar a sequência dos seus diapositivos à medida que cria a sua apresentação e, em seguida, também à medida que prepara a sua apresentação para impressão. Também pode adicionar secções na vista Organização de Diapositivos e ordenar diapositivos em diferentes categorias ou secções.
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Modo de exibição de Anotações O painel Notas está localizado no painel Diapositivo. Pode escrever notas que se aplicam ao diapositivo atual. Mais tarde, pode imprimir as suas notas e fazer referência às mesmas quando fizer a sua apresentação. Também pode imprimir notas para dar à sua audiência ou incluir as notas numa apresentação que envia para a audiência ou publicar numa página Web.
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Vista de destaques (Introduzida no PowerPoint 2016 para Mac ) A vista Destaques apresenta a sua apresentação como um destaque composto pelos títulos e main texto de cada diapositivo. Cada título é apresentado no lado esquerdo do painel que contém a vista Destaques, juntamente com um ícone de diapositivo e o número do diapositivo. Trabalhar na vista Destaques é particularmente útil se quiser fazer edições globais, obter uma descrição geral da sua apresentação, alterar a sequência de marcas de lista ou diapositivos ou aplicar alterações de formatação.
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Modos de exibição mestres As vistas master incluem a vista Diapositivo, Folheto e Notas. São os diapositivos main que armazenam informações sobre a apresentação, incluindo fundo, cores de tema, fontes de tema, efeitos de tema, tamanhos de marcador de posição e posições. A principal vantagem de trabalhar numa vista de master é que no diapositivo master, notas master ou master de folhetos, pode fazer alterações de estilo universais a todos os diapositivos, páginas de notas ou folhetos associados à sua apresentação. Para obter mais informações sobre como trabalhar com modelos globais, consulte Modificar um master de diapositivos.
Vistas para fazer a sua apresentação
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Vista apresentação de diapositivos Use o modo de exibição de Apresentação de Slides para mostrar a apresentação à sua audiência. Nesta vista, os seus diapositivos ocupam o ecrã inteiro do computador.
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Vista do apresentador A Vista do Apresentador ajuda-o a gerir os seus diapositivos enquanto apresenta, ao controlar quanto tempo decorrido, qual é o diapositivo seguinte e ao apresentar notas que só você pode ver (ao mesmo tempo que lhe permite tirar notas de reunião à medida que apresenta).
Vistas para preparar e imprimir a sua apresentação
Para o ajudar a guardar papel e tinta digital, deverá preparar a sua tarefa de impressão antes de imprimir. O PowerPoint fornece vistas e definições para o ajudar a especificar o que pretende imprimir (diapositivos, folhetos ou páginas de notas) e como pretende que essas tarefas sejam impressas (a cores, em tons de cinzento, a preto e branco, com molduras e muito mais).
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Vista organização de diapositivos A vista Organização de Diapositivos dá-lhe uma vista dos seus diapositivos em formato de miniatura. Esta vista torna mais fácil ordenar e organizar a sequência dos seus diapositivos à medida que se prepara para imprimir os seus diapositivos.
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Pré-visualizar A Pré-visualização permite-lhe especificar definições para o que pretende imprimir: folhetos, páginas de notas e destaques ou diapositivos.
Confira também
Organizar seus slides em seções
Inicie a apresentação e veja suas anotações no Modo de Exibição do Apresentador
No PowerPoint para a Web, quando o ficheiro é armazenado no OneDrive, a vista predefinida é a Vista de leitura. Quando o seu ficheiro é armazenado no OneDrive corporativo ou de estudante ou Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, a vista predefinida é a Vista de edição.
Ver para criar a sua apresentação
Vista de Edição
Pode aceder à Vista de Edição a partir do separador Ver ou a partir da barra de tarefas na parte inferior da janela do diapositivo.
A Vista de Edição é o modo de edição onde irá trabalhar com mais frequência para criar os seus diapositivos. Abaixo, a Vista de Edição apresenta as miniaturas dos diapositivos à esquerda, uma janela grande que mostra o diapositivo atual e um painel Notas abaixo do diapositivo atual, onde pode escrever notas do orador para esse diapositivo.
Modo de exibição Classificação de Slides
O organização de diapositivos permite-lhe ver os seus diapositivos no ecrã numa grelha que facilita a sua reorganização ou organizá-los em secções, arrastando-os e largando-os onde pretender.
Para adicionar uma secção, clique com o botão direito do rato no primeiro diapositivo da nova secção e selecione Adicionar Secção. Confira Organizar slides do PowerPoint em seções para saber mais.
Para aceder à vista Organização de Diapositivos, clique no botão Organização de Diapositivos 
Vistas para fazer ou ver uma apresentação
Modo de exibição de Apresentação de Slides
Pode aceder à vista Apresentação de Diapositivos a partir da barra de tarefas
Use o modo de exibição de Apresentação de Slides para mostrar a apresentação à sua audiência. A vista Apresentação de Diapositivos ocupa o ecrã inteiro do computador, exatamente o aspeto da sua apresentação num ecrã grande quando a audiência a vê.
Modo de exibição de leitura
Observação: A Vista de Leitura não está disponível para PowerPoint para a Web ficheiros armazenados em OneDrive corporativo ou de estudante /Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.
Pode aceder à Vista de Leitura a partir do separador Ver ou a partir da barra de tarefas
A maioria das pessoas que revê uma PowerPoint apresentação sem um apresentador irá querer utilizar a Vista de leitura. Ele mostra a apresentação na tela inteira, como o modo de exibição de Apresentação de Slides, e inclui alguns controles simples para facilitar a navegação entre os slides. Também pode ver as notas do orador na Vista de Leitura.
