Um grupo de contatos (anteriormente chamado de "lista de distribuição") é uma coleção de endereços de email. Você pode usar um grupo de contatos para enviar uma mensagem de email ou convite de reunião para todos os endereços ao mesmo tempo. Você pode incluir grupos de contatos em mensagens, solicitações de tarefa, solicitações de reunião e em outros grupos de contatos.
Consulte instruções para criar um grupo de contatos.
Enviar uma mensagem ou um convite de reunião para um grupo de contatos
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Abra Outlook e crie uma nova mensagem de email ou solicitação de reunião.
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Se você souber o nome do grupo de contatos, poderá digitá-lo no campo Para diretamente. O Outlook mostrará possíveis correspondências do catálogo de endereços.Você também pode clicar no botão Para para exibir a caixa de diálogo Selecionar Nomes. Digite alguns caracteres do nome do grupo de contatos e clique em Ir. Os grupos de contatos são mostrados na fonte em negrito.
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Insira uma mensagem ou assunto de reunião, preencha todas as outras informações necessárias, como horários de início e término para uma reunião e clique em Enviar.
Enviar uma mensagem de email para um grupo de contatos no Outlook
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Na parte superior da página, selecione Novo email.
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No campo Para , digite o nome do grupo de contatos. Por exemplo, se você estiver enviando uma mensagem para os grupos de contatos dos editores, você digitaria "Editores". Outlook lhe apresentará uma lista de opções do catálogo de endereços. Selecione o apropriado.
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Preencha o assunto e o corpo do email e clique em Enviar.
Agendar uma reunião com um grupo de contatos no Outlook
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No painel lateral, selecione
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No início da página, selecione Novo evento.
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Preencha os detalhes da reunião.
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Se você quiser agendar uma reunião online, selecione a alternância Adicionar reunião online .
Observação: Dependendo da sua organização, o alternância pode dizer reunião do Teams, reunião do Skype ou Adicionar reunião online.
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No campo Convidar participantes , digite o nome do grupo de contatos. Por exemplo, se você estiver enviando uma mensagem para os grupos de contatos dos editores, você digitaria "Editores". Outlook lhe apresentará uma lista de opções do catálogo de endereços. Selecione o apropriado.
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Preencha o assunto, o local, os horários de início e término e o corpo do convite e clique em Enviar.
Já ouviu falar de Grupos do Microsoft 365 ?
Grupos do Microsoft 365 é a próxima etapa na evolução das listas de distribuição e grupos de contatos. Os grupos dão à sua equipe seu próprio espaço para conversas, arquivos compartilhados, eventos de agendamento e muito mais. Você pode usar o calendário compartilhado em um grupo para agendar e gerenciar eventos de grupo. Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365.
