Se você usar o recurso de notícias do SharePoint, você sabe que pode manter sua equipe no loop, bem como engajá-los com notícias importantes ou interessantes em seu site.
Você também pode saber sobre o recurso de resumo de notícias em que você pode fazer a curadoria manual de postagens para enviar aos usuários por email.
Há também uma maneira de os usuários acompanharem as últimas notícias em sua organização sem que ninguém precise fazer a curadoria de um resumo de notícias. O recurso de resumo de notícias automáticas do SharePoint envia um email automatizado aos usuários sobre as últimas postagens de notícias relevantes para eles, mas que talvez ainda não tenham sido exibidas.
Se sua organização for marcada com cores de tema e um logotipo, elas serão exibidas automaticamente em seu resumo de notícias.
Essa é uma ótima maneira de os usuários acompanharem as notícias que podem ter perdido de outra forma. Veja como é o email:
Para abrir uma postagem de notícias, um usuário pode clicar na postagem de notícias diretamente do email para abri-la em uma janela do navegador.
Veja o que está abordado neste artigo:
Quais notícias são enviadas e quando
Como as notícias relevantes são determinadas
Como os usuários podem cancelar a assinatura
Quais notícias são enviadas e quando?
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Postagens de notícias autoritativas publicadas em sites de notícias da organização.
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Postagens de notícias impulsionadas pela organização à qual um usuário tem acesso.
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Publicaram postagens de notícias relevantes para o usuário e que o usuário ainda não foi visualizado.
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Somente postagens às quais o usuário tem acesso. Tenha certeza de que os usuários não receberão postagens de notícias para as quais não têm permissão.
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Não mais do que 10 postagens de notícias em cada digestão.
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Não mais do que um resumo de email é enviado por semana. Se não houver itens de notícias relevantes para o usuário, um resumo de notícias não será enviado.
Como as notícias relevantes são determinadas?
Usando o poder do Microsoft Graph, os critérios aqui são usados para determinar quando as notícias são relevantes para um usuário.
Como cancelar a assinatura do resumo de notícias automáticas
Para cancelar a assinatura ou assinar novamente os emails de resumo de notícias automáticas, os usuários podem selecionar Configurações de Notificação na parte inferior do email.
Em seguida, os usuários podem gerenciar suas preferências de notificação por email ativando ou desativando cada opção.
Marcando seu resumo automático de notícias
Se o site da sua organização já estiver marcado com cores de tema e um logotipo, o resumo de notícias refletirá automaticamente sua identidade visual.
Se você ainda não marcou seu site da organização e deseja saber como, confira Personalizar o tema do Microsoft 365 para sua organização.
Os administradores globais podem marcar seu site, que será exibido no resumo de notícias, com os seguintes elementos:
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Imagem do logotipo: a imagem do logotipo do site da organização será exibida no resumo de notícias.
Observação: Para administradores do SharePoint: o logotipo da empresa mostrado no resumo de notícias é recuperado das configurações do tema no Centro de administração do Microsoft 365 e deve estar no formato PNG ou JPEG. Se o logotipo especificado estiver no formato SVG, ele será recuperado do centro de administração do Azure Active Directory (AAD). Para ver o logotipo temático do Microsoft 365, altere o formato para PNG ou JPG no Centro de administração do Microsoft 365 ou atualize o logotipo no AAD para corresponder. Depois de atualizadas, as alterações entrarão em vigor em algumas horas.
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Cor da barra de navegação, texto e cor do ícone: Isso representará as cores de plano de fundo, texto e ícone que aparecem no plano de fundo do cabeçalho e rodapé da digestão. Observe que, se sua cor de fundo for preta, você poderá ver uma inversão do tema escuro no Outlook.
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Cor do sotaque: Isso afeta botões e texto no corpo da digestão.
Perguntas frequentes
Por que não vejo temas de grupo no Centro de Administração?
Somente administradores globais podem personalizar temas da empresa. Leitores globais têm acesso somente leitura.
Posso remover esse recurso da minha organização?
Se você for um administrador de locatário, poderá remover o recurso do seu locatário usando o comando do PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.
Para obter mais informações, consulte Referência Set-SPOTenant.
Observação: Verifique se você está executando a versão mais recente do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online para habilitar o comando. Use o seguinte comando Update-Module para fazer isso:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
