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Você pode editar o conteúdo de uma célula diretamente na célula. Você também pode editar o conteúdo de uma célula digitando no barra de fórmulas.

Quando você edita o conteúdo de uma célula, o Excel está operando no modo Editar. Alguns recursos do Excel funcionam de forma diferente ou não estão disponíveis no modo Editar.

Quando o Excel está no modo Editar, a palavra Editar aparece no canto inferior esquerdo da janela do programa excel, conforme mostrado na ilustração a seguir.

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Como o Excel funciona de forma diferente no modo Editar?

No modo Editar, muitos comandos não estão disponíveis. Por exemplo, quando o Excel está no modo Editar, você não pode aplicar a formatação condicional ou alterar o alinhamento do conteúdo de uma célula.

Além disso, as teclas de seta se comportam de forma um pouco diferente quando o Excel está no modo Editar. Em vez de mover o cursor de célula para célula, no modo Editar, as teclas de seta movem o cursor ao redor da célula.

Habilitar ou desabilitar o modo Editar

Se você tentar usar o modo Editar e nada acontecer, ele poderá estar desabilitado. Você pode habilitar ou desabilitar o modo Editar alterando uma opção do Excel.

  1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

  2. Em Opções de edição, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para habilitar o modo Editar, selecione a caixa de seleção Permitir edição diretamente nas células .

    • Para desabilitar o modo Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir edição diretamente nas células .

Insira o modo Editar

Para começar a trabalhar no modo Editar, faça um dos seguintes procedimentos:

  • Clique duas vezes na célula que contém os dados que você deseja editar.

    Isso inicia o modo Editar e posiciona o cursor na célula no local que você clicou duas vezes. O conteúdo da célula também é exibido na barra de fórmulas.

  • Clique na célula que contém os dados que você deseja editar e clique em qualquer lugar na barra de fórmulas.

    Isso inicia o modo Editar e posiciona o cursor na barra de fórmulas no local que você clicou.

  • Clique na célula que contém os dados que você deseja editar e pressione F2.

    Isso inicia o modo Editar e posiciona o cursor no final do conteúdo da célula.

Inserir, excluir ou substituir o conteúdo da célula

  • Para inserir caracteres, clique na célula em que você deseja inseri-los e digite os novos caracteres.

  • Para excluir caracteres, clique na célula em que deseja excluí-los e pressione BACKSPACE ou selecione os caracteres e pressione DELETE.

  • Para substituir caracteres específicos, selecione-os e digite os novos caracteres.

  • Para ativar o modo Overtype para que os caracteres existentes sejam substituídos por novos caracteres enquanto você digita, pressione INSERT.

    Observação: O modo de excesso de tipo só pode ser ativado ou desativado quando você estiver no modo Editar. Quando o modo Overtype é ativado, o caractere à direita do ponto de inserção é realçado na barra de fórmulas e ele será substituído quando você digitar.

  • Para iniciar uma nova linha de texto em um ponto específico em uma célula, clique no em que você deseja quebrar a linha e pressione ALT+ENTER.

Cancelar ou desfazer edições

Antes de pressionar ENTER ou TAB e antes ou depois de pressionar F2, você pode pressionar o ESC para cancelar as edições feitas no conteúdo da célula.

Depois de pressionar ENTER ou TAB, você pode desfazer suas edições pressionando CTRL+Z ou clicando em Desfazer Botão Desfazerna Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Ajustar a forma como o conteúdo da célula é exibido

Depois de editar o conteúdo da célula, talvez você queira ajustar a maneira como elas são exibidas.

  • Às vezes, uma célula pode exibir #####. Isso pode ocorrer quando a célula contém um número ou uma data e a largura de sua coluna não pode exibir todos os caracteres que seu formato exige. Por exemplo, suponha que uma célula com o formato Date "mm/dd/yyyy" contenha 31/12/2007. Entretanto, a coluna tem espaço para exibir apenas seis caracteres. A célula exibirá #####. Para ver o conteúdo inteiro da célula com seu formato atual, você deverá aumentar a largura da coluna.

    Alterar a largura de uma coluna

    1. Clique na célula cuja largura de coluna você deseja alterar.

    2. Na guia Página Inicial do grupo Células, clique em Formatar.

      imagem da faixa de opções do excel

    3. Em Tamanho da Célula, siga um destes procedimentos:

      • Para ajustar todo o texto na célula, clique em Autoajuste da Largura da Coluna.

      • Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e digite a largura desejada na caixa Largura da coluna.

        Observação: Como uma alternativa para aumentar a largura de uma coluna, você pode alterar o formato daquela coluna ou até mesmo de uma célula individual. Por exemplo, você poderia alterar o formato da data de forma que essa data fosse exibida apenas como mês e dia (formato "mm/dd"), como 12/31 ou representar um número em um formato Científico (exponencial), como 4E+08.

  • Se houver várias linhas de texto em uma célula, alguns dos textos poderão não ser exibidos da maneira desejada. Você pode exibir várias linhas de texto dentro de uma célula quebrando o texto.

    Observação: Quando o Excel está no modo Editar, você não pode alterar a forma como o texto é encapsulado.

    Quebrar o texto em uma célula

    1. Clique na célula na qual deseja quebrar o texto.

    2. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

      Observação: Se o texto for uma única palavra longa, os caracteres não serão encapsulados; você pode ampliar a coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se nem todo o texto estiver visível na célula depois de concluir o texto, talvez seja necessário ajustar a altura da linha.

      Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em Tamanho da Célula, clique em Ajuste Automático da Linha.

Modo De Edição de Saída

Para parar de trabalhar no modo Editar, faça um dos seguintes procedimentos:

  • Pressione Enter.

    O Excel sai do modo Editar e seleciona a célula diretamente abaixo da célula atual.

    Você também pode especificar que pressionar ENTER selecione uma célula adjacente diferente.

    1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

    2. Em Opções de edição, faça um dos seguintes procedimentos:

      • Para fazer com que a seleção permaneça na célula que você estava editando, desmarque a caixa de seleção Depois de pressionar Enter, mova a caixa de seleção.

      • Para controlar a direção da seleção, selecione a caixa de seleção Depois de pressionar Enter, mover seleção , clique na seta ao lado de Direção e selecione uma direção na lista.

  • Pressione a tecla TAB.

    Isso interrompe o modo Editar e seleciona a célula à direita da célula atual. Pressionar SHIFT+TAB seleciona a célula à esquerda.

  • Clique em uma célula diferente.

    O Excel sai do modo Editar e seleciona a célula clicada.

  • Pressione F2.

    O Excel sai do modo Editar e deixa o cursor onde ele está.

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