Use a janela de opções de Status, na qual você pode especificar como e para quem o seu status será exibido no Skype for Business.
Definir suas opções para mudanças dos status Inativo e Ausente
Quando você fica inativo no computador, o Skype for Business modifica seu status automaticamente. Se você não tiver movido o mouse ou realizado uma ação no teclado do computador por um determinado tempo, o Skype for Business exibirá um indicador de status amarelo e a palavra "Inativo". Depois que o seu status permanecer "Inativo" por um certo período adicional, o Skype for Business continuará a mostrar o indicador de status amarelo e exibirá a palavra "Ausente". Cinco minutos é o período padrão primeiro para "Inativo", depois para "Ausente", mas você pode especificar um tempo maior (ou menor) para um deles ou para ambos, se preferir.
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Abra as opções de Status e, ao lado de Mostrar-me como Inativo quando meu computador permanecer ocioso por (minutos), clique na seta para cima ou para baixo para especificar quanto tempo o Skype for Business deve aguardar antes de mudar seu status para Inativo. O intervalo de tempo máximo que você pode inserir é de 360 minutos.
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Ao lado de Alterar meu status de Inativo para Ausente após este número de minutos, clique na seta para cima ou para baixo para especificar quanto tempo o Skype for Business deve aguardar antes de mudar seu status para Ausente. O intervalo de tempo máximo que você pode inserir é de 360 minutos.
Especificar quem pode ver a sua presença
Por padrão, todas as pessoas, exceto os Contatos Bloqueados, podem ver seu status de presença. Você pode mudar isso na janela de opções de Status escolhendo uma destas opções:
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Desejo que todos possam ver minha presença independentemente das configurações do sistema (substituir configurações padrão)
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Desejo que o administrador do sistema decida - no momento, todos podem ver minha presença, mas isso poderá mudar no futuro
Sua organização pode ter habilitado o Modo de Privacidade no Skype for Business. Se esse for o caso, você verá as opções a seguir em vez das anteriores. É possível usar essas opções para escolher se você prefere limitar a visibilidade das suas informações de presença apenas para as pessoas que você adicionou à sua lista de Contatos:
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Desejo que todos possam ver minha presença
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Desejo que somente as pessoas em meus Contatos vejam minha presença
Observação: Os estados de presença no Skype for Business são predefinidos e não podem ser personalizados ou acrescentados. Se quiser oferecer aos seus contatos mais detalhes sobre onde você está ou o que está fazendo, escreva uma nota pessoal no topo da janela principal do Skype for Business.
Definir o status Não Incomodar automaticamente sempre que você estiver apresentando
Você pode configurar o Skype for Business para bloquear comunicações perturbadoras automaticamente sempre que estiver compartilhando conteúdo ou fazendo uma apresentação com o seu computador habilitado para o Skype for Business. Se esse recurso for habilitado, o Skype for Business mudará seu status para Apresentando sempre que você compartilhar sua tela ou duplicar sua exibição no modo de projeção. As mensagens instantâneas dos seus colegas de trabalho serão bloqueadas, e qualquer pessoa que visualizar seu status saberá o que você está fazendo e que não quer ser incomodado.
Para habilitar esse recurso, marque as caixas de seleção Mostre-me como Não Incomodar quando eu estiver apresentando neste dispositivo e Mostrar-me como Não Incomodar quando meu monitor estiver duplicado.