Você passa muito tempo no Outlook. Portanto, você deve querer configurá-lo para dar suporte à sua maneira de trabalhar. Por exemplo, para criar mais espaço para ver seus itens de email e calendário, você pode ocultar alguns elementos. Dentro de cada modo de exibição, você pode também mover, adicionar, remover ou redimensionar as colunas para que as informações sejam apresentadas da maneira que deseja vê-las.

Esta ilustração mostra os principais elementos da janela do Outlook.

Faixa de opções

Barra lateral

 Seletor do modo de exibição

lista de itens

painel de leitura

Personalizar a faixa de opções

Minimizar ou expandir a faixa de opções

Você pode minimizar a faixa de opções para que apareçam apenas guias.

• No lado direito da faixa de opções, clique em .

Personalizar a barra lateral

Ocultar a barra lateral

1. No menu Exibir , escolha barra lateral.

Desabilitar a caixa de entrada unificada

Por padrão, a lista de pastas do Outlook agrupa pastas semelhantes, como caixas de entrada, de todas as suas contas de email e do Microsoft Exchange. Esse recurso pode facilitar a leitura de todas as suas mensagens no seu próprio ritmo, sem precisar percorrer pastas de email. Se desejar, você pode desabilitar esse recurso para que cada conta e todas as suas pastas estejam separadas na lista de pastas.

1. No menu Outlook , escolha preferências.

2. Em configurações pessoais, selecione geral .

3. Na barra lateral, desmarque a caixa de seleção Mostrar todas as pastas de conta .

Personalizar a lista de itens

Na janela principal do Outlook, a lista de itens é a lista de mensagens, contatos, tarefas ou anotações. Por padrão, a lista de itens é exibida verticalmente entre o painel de navegação e o painel de leitura.

Alterar o tamanho do texto para a lista de itens

1. No menu Outlook , escolha preferências.

2. Em configurações pessoais, escolha fontes .

3. Em tamanho de exibição do texto, deslize o seletor para o tamanho de fonte desejado.

Alterar a ordem de classificação na lista de itens

• Na guia organizar , selecione organizar pore escolha uma opção.

  

Escolher colunas para a lista de itens

Se o painel de leitura estiver oculto ou posicionado abaixo da lista de itens, você pode escolher as colunas que deseja para a lista de itens. As colunas disponíveis variam, dependendo do tipo de itens na lista.

1. Na guia Organizar, clique em Painel de Leitura e verifique se Abaixo ou Oculto está selecionado.

   

2. No menu Exibir , selecione para colunase, em seguida, escolha um nome de coluna. As colunas no modo de exibição atual são identificadas com uma marca de seleção.

   Dicas: 

   • Na lista de itens, você pode clicar em um cabeçalho de coluna para classificar por essa coluna.

   • Para reorganizar as colunas, clique em um título de coluna e arraste-o para uma nova posição.

   • Para redimensionar uma coluna, coloque o ponteiro sobre a borda direita do cabeçalho da coluna até o ponteiro mudar e arraste a borda.

Personalizar o Painel de Leitura

O painel de leitura, às vezes chamado de painel de visualização, permite que você leia itens sem abri-los. Você pode personalizar o painel de leitura de acordo com as suas preferências.

Reposicionar ou ocultar o painel de leitura

O painel de leitura pode ser posicionado à direita da janela do Outlook, abaixo da lista de itens, ou oculto.

1. Na guia organizar , clique em painel de leiturae, em seguida, escolha uma opção.

Alterar o tamanho do texto para mensagens no painel de leitura.

1. Na parte inferior da barra lateral, escolha email.

2. Selecione uma mensagem e, no menu Formatar , escolha aumentar tamanho da fonte ou diminuir tamanho da fonte.