Criar uma nova tarefa no Project online

Para criar uma nova tarefa em um projeto da empresa:

1. No Início Rápido, clique em Projetos.

2. Clique no nome de um projeto existente na lista.

3. Na guia Tarefa, clique em Editar.

   Observação:  Se quiser criar novas tarefas usando o Microsoft Project Professional, clique na seta para baixo no botão Editar e depois clique em No Microsoft Project.

4. Insira uma nova tarefa usando um destes métodos:

   • Digite as informações da tarefa na linha em branco na parte inferior da lista.

   • Copie e cole tarefas de outro programa, como o Microsoft Excel.

   • Insira uma nova tarefa entre duas tarefas existentes. Clique na linha que você quer que apareça abaixo da nova tarefa e pressione Inserir no teclado ou clique em Inserir no grupo Tarefas da guia Tarefa.

     Dica:  Considere a inclusão do Nome da Tarefa, da Duração, da Data de Início e/ou da Data de Término. Leia o tópico Escolher entre o agendamento automático ou manual de uma tarefa para saber mais sobre como incluir esses detalhes.

     Está atribuindo muitas pessoas à sua tarefa?    É melhor usar o Project Professional quando você precisa atribuir muitas pessoas ou outros recursos a uma tarefa. Para fazer isso, termine de adicionar sua tarefa aqui e, então, abra o projeto no Project Professional para atribuir recursos.

5. Quando terminar de adicionar tarefas, clique em Fechar para fazer check-in do projeto.

Depois de criar tarefas no seu projeto corporativo, há várias coisas que você pode fazer para passar a limpo o cronograma do seu projeto, compartilhar suas novas tarefas com outras pessoas ou controlar o progresso das suas tarefas.

Você pode:

• Recuar tarefas para a esquerda ou para a direita para criar uma hierarquia.

• Vincular tarefas para mostrar as relações entre elas.

• Adicionar tarefas à linha do tempo na página Cronograma e na Central de Projetos.

• Publicar o projeto para que as tarefas fiquem disponíveis para a equipe do projeto.

• Definir uma linha de base para o projeto para comparar os planos no andamento do projeto.

Escolher entre o agendamento automático ou manual de uma tarefa

As tarefas no seu projeto podem ser automaticamente agendadas pelo mecanismo de agendamento do Project Web App ou podem ser manualmente agendadas, mantendo a duração, a data de início e a data de término que você inserir.

Para mudar os modos de agendamento, escolha uma destas opções:

• Selecione Agendada automaticamente ou Agendada manualmente na lista suspensa da coluna Modo para a linha da tarefa.

• Clique uma vez na linha da tarefa para selecioná-la e, em seguida, na guia Tarefa, no grupo Edição, clique em Agendar Manualmente ou Agendar Automaticamente.

Se você optar por agendar uma tarefa automaticamente no seu projeto, a duração, a data de início e a data de término dessa tarefa serão determinadas pelo Project Web App, que leva vários fatores diferentes em consideração. Se a tarefa for dependente de outras tarefas ou entregas, as datas desses itens serão levadas em consideração se a tarefa tiver sido automaticamente agendada. O Project Web App também leva em consideração a disponibilidade dos recursos, as horas de trabalho e os calendários. Se o Project Web App estiver integrado ao Microsoft Exchange Server, o agendamento automático poderá até mesmo levar em consideração o tempo de ausência temporária que os recursos inseriram em seus calendários do Outlook.

O agendamento manual de uma tarefa pode ser útil quando você quer ter maior controle sobre as datas e as durações no cronograma do seu projeto, ou quando não tem detalhes suficientes sobre as tarefas de um projeto para criar automaticamente um cronograma com precisão. Quando você escolhe agendar uma tarefa manualmente no seu projeto, a duração, a data de início e a data de término dessa tarefa não são modificadas pelo mecanismo de agendamento do Project Web App. Esses valores permanecem como você os definiu, mesmo que não tenham suporte em todos os detalhes do projeto. Você pode até mesmo usar instruções descritivas nas caixas Duração, Início e Término, em vez de valores numéricos. Por exemplo, talvez você saiba que a duração de uma tarefa é de “Cerca de uma semana” ou que ela deve começar “No meio de outubro”.

Usar tarefas resumo de cima para baixo para planejamento genérico

Durante o planejamento de um projeto, talvez você tenha apenas algumas informações genéricas sobre os principais marcos. No Project Web App, você ainda pode planejar seu projeto, mesmo sem estimativas de trabalho ou detalhes sobre quais tarefas precisam ser envolvidas. Em vez de inserir os detalhes em nível de tarefa sobre o seu projeto, você pode usar uma abordagem de cima para baixo, criando fases de resumo genéricas com base na linha do tempo geral do seu projeto.

1. Crie tarefas    Crie tarefas que representam o que você sabe sobre o projeto. Use o procedimento descrito anteriormente neste artigo.

2. Recue subtarefas    Recue as subtarefas abaixo das tarefas de resumo para representar diferentes estágios ou fases no projeto.

3. Insira datas ou durações    Insira datas ou durações no nível de tarefa de resumo para agendar manualmente a tarefa de resumo, para que as datas e durações das subtarefas não sejam acumuladas na tarefa de resumo.