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Use a Mala Direta para adicionar endereços de endereçamento automaticamente ou outras informações personalizadas às suas publicações.

  1. Na guia Correspondências , clique em Mala Direta > Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

  2. No painel Mala Direta , em Criar lista de destinatários, selecione um:

    • Use uma lista existente.

    • Selecione entre os contatos do Outlook.

    • Digite uma nova lista.

  3. Clique em Avançar: Criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. As opções da lista de destinatários dependem da escolha feita na etapa 2:

    • Para usar uma lista de destinatários existente, selecione a lista na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados.

    • Para selecionar entre seus contatos do Outlook, selecione a lista de contatos na caixa de diálogo Selecionar Contatos e clique em OK. Em seguida, selecione destinatários individuais na caixa de diálogo Destinatários de Mala Direta e clique em OK.

    • Para criar uma nova lista, na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços, digite os nomes, endereços e outros detalhes para seus destinatários e clique em OK.

      Observação: Antes de começar a digitar informações em sua nova lista, você pode adicionar, remover ou renomear campos que aparecem na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços. Clique em Personalizar Colunas e faça suas alterações.

      Quando terminar de adicionar detalhes do destinatário, dê um nome à sua lista e clique em OK.

  5. Clique em Avançar: Preparar sua publicação.

  6. Prepare sua publicação arrastando itens de informações do destinatário (como nome e endereço) para sua publicação.

  7. Clique em Avançar: Criar publicações mescladas.

  8. Em Criar publicações mescladas, selecione uma das seguintes opções:

    • Imprima para imprimir as páginas mescladas.

    • Imprima a visualização para exibir as páginas antes de imprimi-las.

    • Mesclar a uma nova publicação para criar uma nova publicação com as páginas mescladas.

    • Adicione à publicação existente para adicionar as páginas mescladas ao final da publicação.

    Você também pode optar por imprimir sua lista de destinatários, salvar um atalho na lista ou exportar a lista para um novo arquivo.

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