Criar um fluxo de trabalho automatizado para o Microsoft Forms
Applies ToMicrosoft Forms

Com o Microsoft Power Automate, você pode criar um fluxo para o Microsoft Forms que executa uma ou mais tarefas automaticamente depois que ela é disparada por um evento.

No cenário a seguir, você está reunindo um evento, mas precisa avaliar quem planeja ingressar online versus participar pessoalmente. Você pode criar uma pesquisa e usar o Power Automate para enviar automaticamente convites de reunião online para pessoas que precisam ingressar remotamente e outros detalhes para os participantes pessoalmente.

  1. Vá para o Microsoft Power Automate, selecione Botão AdicionarCriar > Flow.Criar um fluxo automatizado com Power Automate

  2. Em Flow nome, dê ao seu fluxo um nome ou um será gerado para você.

    Escolha o gatilho do fluxo em Power Automate

  3. Na caixa de pesquisa em Escolha o gatilho do fluxo, digite formulários.

  4. Nos resultados da pesquisa, selecione Quando uma nova resposta forenviada e selecione Criar.

  5. Em ID doformulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos formulários que você criou. Selecione o nome do formulário que deseja usar.

    Escolha um formulário para o gatilho no Power Automate

  6. Selecione Botão AdicionarNova etapa.

  7. Na caixa de pesquisa em Escolha uma ação, digite formulários.

    Escolha obter detalhes de resposta para seu formulário como uma ação em Power Automate

  8. Na guia Ações, selecione Obter detalhes da resposta.

  9. Em ID doformulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos formulários que você criou. Novamente, selecione o nome do formulário que você deseja usar.

  10. Em ID de resposta,clique ou toque na caixa de pesquisa e selecione ID de resposta.

  11. Selecione Botão AdicionarNova etapa.

  12. Clique ou toque na caixa de pesquisa Conectores de pesquisa e ações em Escolhauma ação e selecione Condição na guia Ações.

    Escolha condição como uma ação em Power Automate

  13. Clique ou toque na caixa Escolher um valor de pesquisa e selecione a pergunta que deseja usar para decidir que tipo de email enviar. Neste exemplo específico, selecionaremos Você participará deste evento pessoalmente?

  14. Na lista lista listada ao lado de Você participarádeste evento pessoalmente? , selecione é igual  a.

  15. Na caixa Escolher um valor de pesquisa ao lado é iguala , digite Sim.

  16. Na próxima seção Se sim, selecione Adicionar uma ação.

  17. Clique ou toque na caixa de pesquisa Conectores de pesquisa e ações em Escolher umaação e digite email.

    Escolha enviar uma notificação de email como uma ação em Power Automate

  18. Selecione Enviar um email (V2).

  19. Clique ou toque no campo Para e selecione Email dos Respondentes.

    Adicionar pessoas, uma linha de assunto e um corpo de texto em seu email como uma ação em Power Automate

  20. Adicione uma linha assunto e texto para o corpo do seu email.

  21. Na próxima seção Se não, selecione Adicionar uma ação. Siga as mesmas instruções nas etapas 16 a 19.

  22. Selecione Salvar.

Se você quiser testar seu fluxo automatizado, selecione Testar no canto superior direito da página.

Comentários para Microsoft Forms

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