Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer – no papel, em uma planilha ou usando uma combinação de métodos eletrônicos e de papel. No Outlook, você pode combinar suas várias listas em uma lista, aprimoradas com lembretes e acompanhamento.
Criar uma tarefa
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Selecione Novos itens > Tarefa ou pressione Ctrl+Shift+K.
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Na caixa Assunto , insira um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e adicionar os detalhes no corpo da tarefa.
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Se houver uma data de início ou de término determinada, defina a Data de início ou a Data de conclusão.
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Defina a prioridade da tarefa usando Prioridade.
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Para exibir um lembrete pop-up, marque Lembrete e defina a data e o horário.
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Clique em Tarefa > Salvar e Fechar.
Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como uma mensagem de email, um contato, um item de calendário ou uma observação.
Siga um destes procedimentos:
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Arraste uma mensagem de email até a Barra de Tarefas Pendentes
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Arraste um item para o ícone Tarefas no Painel de Navegação.
Dica: Para adicionar o item como um anexo a uma nova tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do mouse no item e arraste-o para a lista de tarefas e clique em Copiar Aqui como Tarefa com Anexo.
Para criar uma tarefa na Barra de To-Do, faça um dos seguintes procedimentos:
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Na Barra de To-Do, selecione a caixa Digitar uma nova tarefa e insira a descrição da tarefa. Pressione ENTER para concluir. A tarefa será exibida na sua lista de tarefas pendentes com a data de hoje.
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Na Barra de To-Do, clique duas vezes na caixa Digitar uma nova caixa de tarefas para abrir uma nova janela de tarefa. Você pode inserir mais detalhes sobre a tarefa.
Dica: Para ativar e mostrar Tarefas na Barra de To-Do, na guia Exibição, no grupo Layout, selecione To-Do Barra e selecione Tarefas. Para obter mais informações sobre a Barra de To-Do, consulte Usar e personalizar a barra de To-Do.