Trabalhar com várias tabelas torna os dados mais interessante e pertinentes para as Tabelas Dinâmicas e os relatórios que usam esses dados. Quando você trabalha com seus dados usando o suplemento Power Pivot, pode usar o Modo de Exibição de Diagrama para criar e gerenciar as conexões entre as tabelas importadas.
Criar relações de tabelas exige que cada tabela tenha uma coluna que contém valores correspondentes. Por exemplo, se você estiver relacionando Clientes e Pedidos, cada registro de Pedido precisaria ter um Código de Cliente ou ID que resolvesse para um único cliente.
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Na janela do Power Pivot, clique em Modo de Exibição de Diagrama. O layout da planilha do Modo de Exibição de Dados é alterado para um layout de diagrama visual, e as tabelas são organizadas automaticamente, com base nos suas relações.
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Clique com o botão direito do mouse no diagrama da tabela e clique em Criar Relação. A caixa de diálogo Criar Relação é aberta.
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Se a tabela for de um banco de dados relacional, uma coluna estará pré-selecionada. Se nenhuma coluna estiver pré-selecionada, escolha a da tabela que contiver os dados que serão usados para correlacionar as linhas em cada tabela.
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Para Coluna de Pesquisa Relacionada, selecione uma tabela que tenha pelo menos uma coluna de dados relacionada à tabela que você acabou de selecionar para Tabela.
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Para Coluna, selecione a coluna que contém os dados relacionados a Coluna de Pesquisa Relacionada.
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Clique em Criar.
Observação: Embora o Excel verifique se os tipos de dados correspondem entre cada coluna, ele não verifica se as colunas na verdade contêm dados correspondentes e criará a relação mesmo se os valores não corresponderem. Para verificar se a relação é válida, crie uma Tabela Dinâmica que contém campos de ambas as tabelas. Se os dados estiverem errados (por exemplo, se as células estiverem vazias ou se o mesmo valor estiver repetido em cada linha), você precisará escolher campos diferentes e possivelmente tabelas diferentes.
Localize uma coluna relacionada
Quando os modelos de dados contiverem muitas tabelas, ou as tabelas incluírem um número grande de campos, poderá ser difícil determinar quais colunas usar em um relacionamento de tabelas. Uma maneira de localizar uma coluna relacionada é procurar por ela no modelo. Esta técnica será útil se você já souber qual coluna (ou chave) deseja usar, mas não tem certeza se outras tabelas incluem a coluna. Por exemplo, as tabelas de fato em um data warehouse geralmente incluem muitas chaves. Você poderia iniciar com uma chave nessa tabela e, em seguida, pesquisar o modelo para outras tabelas que contêm a mesma chave. Qualquer tabela que contém uma chave correspondente pode ser usada em um relacionamento de tabelas.
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Na janela Power Pivot, clique em Localizar.
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Em Localizar, insira a chave ou coluna como um termo de pesquisa. Os termos da pesquisa devem conter o nome do campo. Você não pode pesquisar características de uma coluna ou o tipo de dados que ela contém.
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Clique na caixa Mostrar campos ocultos ao localizar metadados. Se uma chave tiver sido ocultada para reduzir a desordem no modelo, você poderá não vê-la na exibição de Diagrama.
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Clique em Localizar Próximo. Se uma correspondência for localizada, a coluna será destacada no diagrama de tabela. Você agora sabe qual tabela contém uma coluna correspondente que pode ser usada em uma relação de tabelas.
Alterar a relação ativa
As tabelas podem ter várias relações, mas somente uma pode ser ativa. A relação ativa é usada por padrão em cálculos DAX e navegação de relatórios dinâmicos. Relações inativas podem ser usadas em cálculos DAX através da função USERELATIONSHIP. Para obter mais informações, consulte USERELATIONSHIP Function (DAX).
Várias relações existirão se as tabelas forem importadas desse modo, onde várias relações tiverem sido definidas para essa tabela na fonte de dados original, ou se você criar relações adicionais manualmente para dar suporte a cálculos DAX.
Para alterar a relação ativa, promova uma relação inativa. A relação ativa atual ficará inativa automaticamente.
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Aponte para a linha de relação entre as tabelas. Uma relação inativa aparece como uma linha pontilhada. (A relação é inativa porque uma relação indireta já existe entre as duas colunas.)
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Clique com o botão direito do mouse na linha e clique em Marcar como Ativo.
Observação: Você só poderá ativar a relação se nenhuma outra relação relacionar as duas tabelas. Se as tabelas já estiverem relacionadas, mas você desejar alterar como elas estão relacionadas, marque a relação atual como inativa e, depois, ative a nova.
Organizar as tabelas na exibição de Diagramas
Para ver todas as tabelas na tela, clique no ícone Ajustar à Tela no canto superior direito da Exibição de Diagrama.
Para organizar uma exibição confortável, use o controle Arrastar para Zoom, o Minimapa, e arraste as tabelas no layout que você preferir. Você também pode usar as barras de rolagem e sua roda de mouse para rolar a tela.
