Essencialmente, pode etiquetar um subconjunto de diapositivos num ficheiro de apresentação com o objetivo de mostrar esse subconjunto a uma audiência específica. Pode considerar isto uma lista de reprodução. PowerPoint chama-lhe uma apresentação personalizada.
Quando cria uma apresentação personalizada no PowerPoint, pode adaptar uma apresentação para diferentes audiências. Utilize uma apresentação personalizada para apresentar apenas determinados diapositivos da sua apresentação ou para criar um hiperlink a um grupo de diapositivos na sua apresentação.
Existem dois tipos de apresentações personalizadas: básica e hiperligada. Uma apresentação personalizada básica é uma apresentação separada ou que inclui alguns dos slides do original. Uma apresentação personalizada com hiperlinks é uma maneira rápida de navegar para uma ou mais apresentações separadas.
Apresentações personalizadas básicas
Utilize uma apresentação personalizada básica para apresentar um subconjunto dos diapositivos num ficheiro de apresentação. Por exemplo, se a sua apresentação contiver um total de cinco diapositivos, uma apresentação personalizada com o nome "Site 1" poderá conter apenas os diapositivos 1, 3 e 5. Uma segunda apresentação personalizada com o nome "Site 2" pode incluir diapositivos 1, 2, 4 e 5. Quando cria uma apresentação personalizada a partir de uma apresentação, também pode executar toda a apresentação por ordem sequencial original.
1 Slides do Site 1
2 Slides do Site 2
Apresentações personalizadas com hiperlinks
Use uma apresentação personalizada com hiperlinks para organizar o conteúdo de uma apresentação. Por exemplo, se você cria uma apresentação personalizada principal sobre a nova organização geral da sua empresa, pode depois criar uma apresentação personalizada para cada departamento da organização e vincular a essas apresentações a partir da principal.
Você também pode usar uma apresentação personalizada com hiperlinks para criar um slide de sumário. Um slide de sumário permite que você navegue para diferentes seções da sua apresentação, possibilitando escolher quais seções mostrar à sua audiência em um determinado momento.
1 Slide com hiperlinks
2 Apresentação personalizada do Departamento A
3 Apresentação personalizada do Departamento B
Criar uma apresentação personalizada e apresentá-la
Criar uma apresentação personalizada básica
-
Aceda a Apresentação de Diapositivos > Apresentação personalizada e, em seguida, selecione Apresentações Personalizadas.
-
Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas , selecione Novo.
Dica: Para visualizar uma apresentação personalizada, clique no nome da apresentação na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e clique em Mostrar.
-
Em Diapositivos na apresentação, selecione os diapositivos que pretende incluir na apresentação personalizada e, em seguida, selecione Adicionar.
-
Para alterar a ordem pela qual os diapositivos são apresentados, em Diapositivos na apresentação personalizada, selecione um diapositivo e, em seguida, clique numa das setas para mover o diapositivo para cima ou para baixo na lista.
-
Digite um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clique em OK.
Criar uma apresentação personalizada com hiperlinks
-
Aceda a Apresentação de Diapositivos > Apresentação personalizada e, em seguida, selecione Apresentações Personalizadas.
-
Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas , selecione Novo.
-
Em Slides na apresentação, clique nos slides que você deseja incluir na apresentação personalizada principal e clique em Adicionar.
Dica: Para alterar a ordem pela qual os diapositivos são apresentados, em Diapositivos na apresentação personalizada, selecione um diapositivo e, em seguida, clique numa das setas para mover o diapositivo para cima ou para baixo na lista.
-
Digite um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clique em OK.
-
Para criar uma hiperligação para uma apresentação de suporte na sua apresentação, selecione o texto ou objeto que pretende que seja a ligação.
-
No separador Inserir , no grupo Ligações , selecione Ação.
-
Na caixa de diálogo Definições de Ação , no separador Clique do Rato , selecione Hiperligação para.
-
Abra a lista de destinos abaixo de Hiperligação para e selecione Apresentação Personalizada.
-
Na caixa de diálogo Apresentação Personalizada , selecione o nome da apresentação personalizada à qual pretende ligar e, em seguida, selecione OK.
Ative Mostrar e devolva se, após a conclusão da apresentação personalizada com hiperligação, pretender que PowerPoint retomar a apresentação da main apresentação de diapositivos.
-
Selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente.
Iniciar uma apresentação personalizada a partir de PowerPoint
-
Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Configurar Apresentação de Slides.
-
Na caixa de diálogo Configurar Apresentação, em Mostrar slides, clique em Apresentação personalizada e clique na apresentação personalizada desejada.
-
Clique em OK.
-
Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Apresentação de Slides Personalizada e clique em Apresentações Personalizadas.
-
Na lista Apresentações personalizadas, selecione uma apresentação e clique em Mostrar.
Criar uma apresentação personalizada
-
Abra a apresentação que pretende utilizar para criar uma apresentação personalizada.
-
No separador Apresentação de Diapositivos , clique em Apresentação Personalizada e, em seguida, clique em Personalizar Apresentação de Diapositivos.
-
Clique em +.
-
Em Slides na apresentação, clique nos slides que você deseja incluir na apresentação personalizada e clique em Adicionar.
-
Para alterar a ordem pela qual os diapositivos são apresentados, em Diapositivos na apresentação personalizada, clique num diapositivo e, em seguida, clique em
-
Digite um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clique em OK. Para criar apresentações personalizadas adicionais com qualquer slide da sua apresentação, repita essas etapas.
Dica: Para ver como será apresentada uma apresentação personalizada na vista de apresentação de diapositivos, na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas , clique no nome da apresentação e, em seguida, clique em Iniciar Apresentação.
Ligação para outros programas aduaneiros
Uma apresentação personalizada com hiperlinks é uma maneira rápida de navegar para outras apresentações personalizadas de sua apresentação principal. Você também pode criar um slide de sumário a partir do qual vincular. Uma apresentação criada dessa maneira permite que você navegue do slide de sumário para diferentes seções da sua apresentação, possibilitando escolher quais seções mostrar à sua audiência em um determinado momento. As instruções a seguir explicam como criar uma ou mais apresentações personalizadas e, em seguida, adicionar um hiperlink da apresentação principal para as apresentações personalizadas.
Observação: Se você quiser criar um hiperlink de uma apresentação para uma apresentação completamente diferente, poderá adicionar um hiperlink ao outro documento. Para saber mais, confira Criar, editar ou remover um hiperlink.
-
Selecione o texto ou objeto que pretende representar a hiperligação. Você também pode criar um sumário e o hiperlink em cada entrada de texto como uma maneira de navegar pela sua apresentação personalizada. Para fazer isso, insira um novo slide na apresentação, digite um sumário e, em seguida, vincule a partir de cada entrada.
-
Na guia Inserir, clique em Ação.
-
Na caixa de diálogo Configurações da Ação, selecione como iniciar a ação seguindo um dos seguintes procedimentos:
Para iniciar uma ação
Clique em
Quando você clica no botão de ação
A guia Clique do Mouse
Quando você posiciona o ponteiro do mouse no botão de ação
Na guia Passar o Mouse
-
Clique em Hiperlink para e, no menu pop-up, clique em Apresentação Personalizada.
-
Em Apresentações Personalizadas, selecione a apresentação personalizada à qual você deseja vincular.
Para retornar para o slide a partir do qual você começou a apresentação personalizada, depois que ela é reproduzida, selecione a caixa de seleção Mostrar e retornar. Esta opção será útil se você tiver um slide que serve como sumário para apresentações personalizadas.
-
Clique em OK
Para adicionar ligações adicionais a outras apresentações personalizadas, repita estes passos.
Reproduzir uma apresentação personalizada
-
No separador Apresentação de Diapositivos , clique em Apresentação Personalizada e, em seguida, clique na apresentação personalizada que pretende reproduzir.
Observação: Se ainda não criou uma apresentação personalizada, clique em Apresentação Personalizada, clique em Personalizar Apresentação de Diapositivos e, em seguida, clique em +.
Confira também
PowerPoint para a Web não suporta apresentações personalizadas. Tem de utilizar uma versão de ambiente de trabalho do PowerPoint para criar uma apresentação personalizada.
