Conjuntos de informações comerciais são grupos personalizados de informações, sobre um indivíduo ou uma organização, que podem ser usados para preencher rapidamente os locais apropriados em publicações, como cartões de visita e folhetos.
O conjunto de informações comerciais pode incluir componentes como nome, posição ou título de um indivíduo, nome da organização, endereço, números de telefone e fax, endereço de email, tagline ou lema e logotipo. Você pode criar quantos conjuntos de informações comerciais diferentes quiser.
Quando você cria uma publicação, o conjunto de informações comerciais que você usou mais recentemente é usado para preencher a nova publicação. Se você ainda não tiver criado nenhum conjunto de informações comerciais, os nomes de usuário e organização serão inseridos a partir das informações fornecidas quando Publisher foi instalado.
Observação: Conjuntos de informações comerciais preenchem apenas publicações que foram criadas originalmente com blocos de construção de informações comerciais.
Neste artigo
Criar um conjunto de informações comerciais
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Siga um destes procedimentos:
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Selecione um tipo de publicação e clique em Inserir > Informações Comerciais > Editar Informações Comerciais > Novo.
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Clique em Arquivo > Editar Informações Comerciais >Novo.
Dica: Se você já criou um conjunto de informações comerciais, clique em Novo para criar um conjunto de informações comerciais adicionais.
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Na caixa de diálogo Criar Novo Conjunto de Informações Comerciais, digite as informações comerciais que deseja usar e, opcionalmente, adicione um logotipo.
Observações:
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Se você adicionar suas informações comerciais à publicação aberta antes de abrir a caixa de diálogo Criar Novas Informações Comerciais, essas informações aparecerão na caixa de diálogo.
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Se você excluiu o logotipo de um conjunto de informações comerciais para qualquer publicação anterior que foi criada usando Publisher, os botões Alterar e Remover serão substituídos por um botão Adicionar.
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Na caixa Nome do conjunto de informações de negócios, digite um nome para esse conjunto de informações comerciais.
Alterar informações em um conjunto de informações comerciais
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Clique em Editar Informações Comerciais.
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Na caixa Selecionar um conjunto de informações comerciais,clique na seta listada para encontrar e selecione o conjunto de informações comerciais que você deseja editar.
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Clique em Editar.
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Na caixa de diálogo Editar Informações Comerciais, faça as alterações que você deseja e clique em Salvar.
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Clique em Atualizar Publicação para atualizar a publicação aberta.
Observações:
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A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informações comerciais de Insert > Business Information for the business information to update with your changes.
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Você também pode editar informações comerciais clicando no botão de marca inteligente
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Se você alterar os componentes de informações comerciais diretamente na publicação aberta e, em seguida, abrir a caixa de diálogo Informações Comerciais e clicar em Atualizar Publicação ,o conjunto de informações comerciais atual substituirá as alterações feitas em sua publicação.
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Aplicar um conjunto de informações comerciais diferente a uma publicação
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Clique em Inserir > Informações Comerciais > Editar Informações Comerciais.
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Em Selecionar um conjunto de informações comerciais, clique no conjunto de informações comerciais que você deseja aplicar à publicação aberta.
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Clique em Atualizar Publicação.
Observações:
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A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informações comerciais de Insert > Business Information for the business information to update with your changes.
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Para aplicar quaisquer alterações feitas na caixa de diálogo Editar Conjunto de Informações Comerciais, clique em Atualizar Publicação na caixa de diálogo Informações Comerciais.
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Para aplicar as alterações de informações às publicações que você já criou, você deve abrir cada publicação individualmente e clicar em Atualizar Publicação em cada uma delas.
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Remover informações comerciais de suas publicações
Você pode remover manualmente instâncias específicas de qualquer parte de um conjunto de informações comerciais da publicação aberta. Como alternativa, você pode remover informações do próprio conjunto de informações comerciais, removendo assim todas as instâncias dessas informações da publicação aberta e de quaisquer outras publicações que você atualize subsequentemente.
Remover manualmente uma instância de informações comerciais da publicação aberta
Em uma publicação, selecione qualquer informação comercial — como uma linha do endereço da sua empresa — e pressione DELETE.
Todas as outras instâncias das informações comerciais que você excluir permanecem inalteradas, tanto na publicação aberta quanto em todas as outras publicações existentes.
Observação: Por exemplo, se você excluir uma instância de uma linha de endereço que aparece três vezes na publicação aberta, as outras duas instâncias ainda aparecerão.
Remover componentes de informações de um conjunto de informações comerciais
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Clique em Inserir > Informações Comerciais > Editar Informações Comerciais.
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Em Selecionar um conjunto de informações comerciais,clique no conjunto de informações comerciais que você deseja alterar e clique em Editar.
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Na caixa de diálogo Editar Informações Comerciais, exclua o texto ou o logotipo que você deseja remover e clique em Salvar.
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Clique em Atualizar Publicação para atualizar a publicação aberta.
Observações:
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A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informações comerciais de Insert > Business Information for the business information to update with your changes.
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Quando você exclui qualquer componente de informações de um conjunto de informações comerciais, novas publicações criadas pelo Publisher criadas depois de fazer essa alteração não contêm o componente que você excluiu.
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O componente de informações que você exclui do conjunto de informações comerciais é excluído apenas da publicação aberta. Para excluí-lo de outras publicações existentes, abra cada publicação individualmente e clique em Atualizar Publicação em cada uma delas.
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