Se você não tiver uma lista de endereços como fonte para nomes e endereços em uma mala direta, poderá criar uma no Word.
Criar uma nova lista de mala direta
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Na guia Arquivo, selecione Novo e escolha Documento em Branco.
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Na guia Emails , escolha Selecionar Destinatários e selecione Digitar uma Nova Lista.
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Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços, digite as informações do destinatário em cada coluna conforme apropriado. Para obter mais informações sobre como usar a caixa de diálogo, confira Editar Fonte de Dados.
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Para cada novo registro, selecione Adicionar Novo.
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Caso precise de mais colunas, como em um número de pedido, siga estas etapas:
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Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços, escolha Personalizar Colunas.
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Escolha Adicionar.
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Digite um nome de campo e selecione OK.
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Repita as etapas b e c em cada coluna ou campo para adicionar.
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Quando terminar de adicionar todas as pessoas que deseja à sua lista, escolha OK.
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Na caixa de diálogo Salvar Lista de Endereços, dê um nome para o novo arquivo e escolha Salvar.
Agora você pode inserir campos de mala direta em seu documento. Para obter mais informações, confira Inserir campos de mala direta.
Criar uma lista de endereçamento no Word
É possível criar uma lista de endereçamento no Word para enviar emails em massa durante o processamento da mala direta.
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Na guia Arquivo , selecione Novo e escolha Novo Documento.
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Na guia Emails , escolha Selecionar Destinatários e selecione Criar uma Nova Lista.
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Em Editar Campos da Lista, você verá um conjunto de campos automáticos fornecidos pelo Word. Caso deseje um novo campo, digite um nome em Nome do Novo Campo para adicioná-lo à lista.
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Use os botões Para Cima
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Selecione Criar.
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Na caixa de diálogo Salvar, dê um nome à lista e salve-a.
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Em Editar Entradas da Lista, digite os dados em cada coluna para a lista de endereçamento.
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Para cada novo registro, selecione o botão +. Para remover um registro, acesse o registro e pressione o botão -.
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Quando terminar de adicionar todas as pessoas que deseja à sua lista, escolha OK.
Para modificar a lista posteriormente, siga estas etapas:
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Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.
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Selecione Usar uma lista existente, escolha a lista criada anteriormente e selecione Abrir.
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Adicionar ou editar registros na caixa de diálogo Editar Entradas da Lista.
