Conectar Web Parts de Filtro ao Excel Web Access

O que você deseja fazer?

• Saiba mais sobre Web Parts de filtro

• Conectar uma Web Part de filtro de escolha a uma Web Part do Excel Web Access

• Conectar uma Web Part de filtro do SQL Server 2005 a uma Web Part do Excel Web Access

Saiba mais sobre Web Parts de filtro

As Web Parts de filtro são muito poderosas e flexíveis e permitem que você faça o seguinte:

• Filtre por um valor fixo inserindo texto, números ou datas ou selecionando um item em uma lista de valores.

• Derive os valores para filtrar por uma entrada de dados manual ou de uma fonte de dados externa, como uma lista de Windows SharePoint Services, o catálogo de dados corporativos, o Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services ou outra Web Part na mesma página.

• Filtrar um relatório de tabela dinâmica, em uma Web Part do Excel Web Access, que se baseia em dados em uma dimensão e hierarquia do SQL Server 2005 Analysis Services.

• Filtrar dados com base em um valor nas propriedades de perfil do Windows SharePoint Services para o usuário atual, como o nome de logon do usuário atual ou o nome da pessoa que o usuário informa.

• Exibir informações breves sobre as conexões da Web Part de filtro atual na Web Part no modo de edição.

Para obter mais informações, consulte o artigo trabalhar com Web Parts de filtro.

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Conectar uma Web Part de filtro de escolha a uma Web Part do Excel Web Access

O procedimento a seguir usa a Web Part de filtro de escolha para se conectar à Web Part do Excel Web Access, para passar um valor de parâmetro e para alterar dinamicamente o modo de exibição dos dados na pasta de trabalho.

Preparação    

Antes de começar, você deve fazer o seguinte:

• Crie uma pasta de trabalho do Excel que tenha uma ou mais células, cada uma definida como um intervalo nomeado, projetada para aceitar valores, como uma calculadora de hipoteca que calcula um pagamento mensal com base na duração do empréstimo em anos.

• Publique a pasta de trabalho em Serviços do Excel e certifique-se de definir um parâmetro para cada célula que aceita valores.

Procedimento    

1. Para modificar a página de Web Parts, clique em ações do sitee, em seguida, clique em Editar página.

   A página de Web Parts é exibida no modo de edição.

2. Adicione a Web Part de filtro de escolha e a Web Part do Excel Web Access a uma página de Web Parts.

   Para obter mais informações, consulte o artigo Adicionar ou remover uma Web Part.

3. Na tela de abertura da Web Part de filtro de escolha, clique no link, abra o painel de ferramentas.

   A Web Part de filtro de escolha entra no modo de edição e o painel de ferramentas da Web Part é exibido.

4. Siga este procedimento:

   • Insira um nome na caixa nome do filtro para identificar a Web Part.

   • Digite a lista de valores que você deseja que um usuário possa selecionar na lista de rolagem e uma descrição opcional. Por exemplo, se você tiver uma pasta de trabalho que calcula um pagamento de hipoteca e a célula que contém a duração do empréstimo em anos é definida como um parâmetro, você pode inserir 10, 15, 20, 25 e 30 como a lista de valores, cada valor em uma linha separada.

     Dica: Você também tem a opção de adicionar uma descrição para cada valor em cada linha. Por exemplo:

     254 10 anos
     15 15 anos
     
     e assim por diante.

   • Opcionalmente, insira um valor padrão na caixa valor padrão na seção Opções de filtro avançado .

   • Para salvar as alterações, clique em OK na parte inferior do painel de ferramentas da Web Part.

5. Na tela de abertura do Excel Web Access, clique no link, clique aqui para abrir o painel de ferramentas.

   A Web Part do Excel Web Access entra no modo de edição e o painel de ferramentas da Web Part é exibido.

6. Digite o local da pasta de trabalho que contém o cálculo da hipoteca na caixa de texto da pasta de trabalho .

   Para localizar facilmente uma pasta de trabalho em uma biblioteca do SharePoint, clique em selecionar um link e use a caixa de diálogo selecionar um link .

7. Na Web Part do Excel Web Access, clique no menu Web Part , aponte para conexões, aponte para obter valores de filtro dee, em seguida, clique no nome da Web Part de filtro de escolha.

8. Clique em Configurar.

9. Na caixa de diálogo Configurar conexão , selecione o parâmetro na lista parâmetro de filtro e, em seguida, clique em concluir.

10. Para sair do modo de edição da página de Web Parts e exibir a página, na parte superior da página de Web Parts, no menu suspenso ações do Site , clique em sair do modo de edição.

11. Para alterar dinamicamente os resultados da pasta de trabalho na Web Part do Excel Web Access, na Web Part de escolha filtro, clique em filtrar , clique em um valor e, em seguida, clique em OK.

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Conectar uma Web Part de filtro do SQL Server 2005 a uma Web Part do Excel Web Access

O procedimento a seguir usa a Web Part de filtro do SQL Server 2005 Analysis Services para se conectar à Web Part do Excel Web Access, para passar um valor de parâmetro e para alterar dinamicamente o modo de exibição de dados na pasta de trabalho por meio de um filtro de relatório.

Preparação    

Antes de começar, você deve fazer o seguinte:

• Em uma pasta de trabalho do Excel, crie um relatório de tabela dinâmica que se conecte a um cubo em um banco de dados do SQL Server 2005 Analysis Services.

• Adicione um filtro de relatório ao relatório de tabela dinâmica que você criou e, em seguida, crie um nome definido para a célula em que o filtro de relatório está localizado.

• Salve as informações de conexão como um arquivo de conexão de dados do Office (ODC) (. odc) em uma biblioteca de conexões de dados do SharePoint definida como confiável por um administrador.

• Publique a pasta de trabalho nos serviços do Excel e certifique-se de definir parâmetros para cada filtro de relatório.

Procedimento    

1. Para modificar a página de Web Parts, clique em ações do Site e, em seguida, clique em Editar página.

   A página de Web Parts é exibida no modo de edição.

2. Adicione a Web Part de filtro do SQL Server 2005 e a Web Part do Excel Web Access a uma página de Web Parts.

   Para obter mais informações, consulte o artigo Adicionar ou remover uma Web Part.

3. Na Web Part de filtro do SQL Server 2005 Analysis Services, clique no link, abra o painel de ferramentas.

   A Web Part de filtro do SQL Server 2005 do Analysis Services entra no modo de edição e o painel de ferramentas da Web Part é exibido.

4. Siga este procedimento:

   • Insira um nome na caixa nome do filtro para identificar a Web Part.

   • Em escolha uma conexão de dados de, selecione uma biblioteca de conexões de dados do SharePoint.

     Observação: Você também pode selecionar uma conexão de dados de uma Web Part de lista do KPI (indicador chave de desempenho) na página, selecionando uma Web Part nesta páginae, em seguida, digitando o nome da Web Part de lista de KPIs e seu arquivo ODC nas caixas de listagem de dados da Web Part de lista de KPIs e de conexão de dados do Office .

5. • Clique no botão procurar e, na caixa de diálogo selecionar um link , localize a biblioteca e o arquivo de conexão que você salvou anteriormente.

   • Selecione uma dimensão e uma hierarquia nas caixas dimensão e hierarquia .

     Importante: Você deve selecionar a mesma dimensão e hierarquia que são usadas no filtro de relatório. Para obter mais informações, consulte o sistema de ajuda do Microsoft Office Excel.

     Observação: Opcionalmente, você pode selecionar codificar valores selecionados como um conjunto. Marcar esta caixa de seleção passa os nomes exclusivos de membros dos valores selecionados delimitted por um ponto-e-vírgula (;) como uma única cadeia de caracteres para uso com fórmulas do Excel que usam as funções de cubo. Para obter mais informações, consulte o sistema de ajuda do Office Excel.

   • Para salvar as alterações, clique em OK na parte inferior do painel de ferramentas da Web Part.

6. Na tela de abertura do Excel Web Access, clique no link, clique aqui para abrir o painel de ferramentas.

   A Web Part do Excel Web Access entra no modo de edição e o painel de ferramentas da Web Part é exibido.

7. Digite o local da pasta de trabalho que contém o relatório de tabela dinâmica na caixa de texto da pasta de trabalho .

   Para localizar facilmente uma pasta de trabalho em uma biblioteca do SharePoint, clique em selecionar um link e use a caixa de diálogo selecionar um link .

8. Na Web Part do Excel Web Access, clique no menu Web Part , aponte para conexões, aponte para obter valores de filtro dee, em seguida, clique no nome da Web Part de filtro do SQL Server 2005 Analysis Services.

9. Clique em Configurar.

10. Na caixa de diálogo Configurar conexão , selecione o parâmetro que você definiu para o filtro de relatório na lista parâmetro de filtro e, em seguida, clique em concluir.

11. Para sair do modo de edição da página de Web Parts e exibir a página, na parte superior da página de Web Parts, no menu suspenso ações do Site , clique em sair do modo de edição.

12. Para alterar dinamicamente os resultados da pasta de trabalho na Web Part do Excel Web Access, na Web Part de filtro do SQL Server 2005 Analysis Services, selecione um item no menu filtro.

    Observação: Uma Web Part de filtro do SQL Server 2005 Analysis Services tem um limite de 1.000 itens.

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