O cenário seguinte parece familiar? Envie o seu ficheiro por e-mail para vários colegas. Em seguida, todos adicionam os respetivos comentários, deixando-o com a tarefa de integrar entradas de várias cópias do seu original.
Há uma maneira melhor de lidar com isto. Pode armazenar o seu ficheiro no SharePoint ou no Microsoft OneDrive e utilizar o comando Partilhar para permitir que outras pessoas leiam ou editem. Em seguida, existe apenas uma cópia para rever que contém o feedback de todos. (O que podem fazer ao ficheiro depende das permissões que lhes der.)
Eis o processo.
Adicionar o SharePoint ou uma localização OneDrive à sua lista de locais no Word
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Em Word, selecione Ficheiro > Guardar Como > Adicionar um local.
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Em Adicionar um local, selecione o serviço baseado na nuvem que pretende utilizar (ou seja, SharePoint, OneDrive).
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Conclua o ecrã Iniciar sessão que poderá aparecer. Se necessário, contacte o departamento de TI para obter o seu nome de utilizador e palavra-passe.
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Tenha em atenção a nova localização que está agora disponível no painel Guardar Como do Word.
Guardar e partilhar um documento
Pode guardar o seu documento na localização na nuvem disponível. Só precisa de o fazer uma vez, após o qual todas as edições podem ser efetuadas a um ficheiro partilhado.
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No documento a partilhar, selecione Ficheiro > Guardar Como.
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Na página Guardar Como , faça duplo clique na localização que pretende utilizar (por exemplo, OneDrive, SharePoint/MySite)
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Indique o nome do ficheiro e, em seguida, selecione Guardar. Se isto o levar novamente para o separador Informações , basta clicar novamente em Partilhar .
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Em Partilhar com Pessoas, introduza um nome ou endereço de e-mail para cada destinatário.
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Opcionalmente, selecione Pode Editar ou Pode Ver. A primeira opção permite que os seus colegas alterem o ficheiro. A segunda é mais segura.
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Opcionalmente, adicione uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço. Em seguida, clique em Partilhar.
Compartilhar um documento previamente salvo
Se já guardou um ficheiro no SharePoint ou no OneDrive, pode utilizar estes passos.
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Abra o documento que você deseja compartilhar.
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Clique em Partilha de > > de Ficheiros com Pessoas
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Introduza um nome ou endereço de e-mail para cada destinatário.
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Opcionalmente, selecione Pode Editar ou Pode Ver. A primeira opção permite que os seus colegas de trabalho alterem o arquivo. A segunda mantém o arquivo mais seguro.
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Opcionalmente, introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço e clique em Partilhar.
Parar de compartilhar com alguém
Se necessário, pode parar o acesso de partilha para destinatários específicos.
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Abra o documento.
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Selecione Ficheiro > Partilhar
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Em Partilhar com Pessoas, clique com o botão direito do rato em qualquer nome que pretenda remover e, em seguida, selecione Remover Utilizador.
Mais sobre OneDrive e Microsoft 365
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Para abrir uma conta do OneDrive, consulte Inscreva-se para obter uma conta Microsoft.
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Para subscrever uma Microsoft 365 conta do SharePoint, consulte a home page do Microsoft 365 .
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Se a sua empresa tiver o SharePoint e você tiver dúvidas sobre ele, entre em contato com o seu administrador do sistema.
