Você pode compartilhar seus calendários em Outlook para Mac com a família, amigos e colegas de trabalho. As permissões que você pode definir variam de co-proprietário a somente exibição e você pode tirar suas permissões para ver seu calendário a qualquer momento.
Importante: Para compartilhar seu calendário, você e a pessoa com quem deseja compartilhá-lo devem ter contas do Microsoft Exchange.
Compartilhar um calendário com alguém
-
Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário .
-
Selecione o calendário que você deseja compartilhar.
-
Na guia Organizar, clique em Permissões de Calendário.
-
Na caixa Propriedades do Calendário , escolha Adicionar Usuário.
-
Na caixa Pesquisar , insira o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário.
-
Quando você vir o nome deles aparecer na lista, selecione-o e escolha Adicionar.
Dica: Seu nome aparecerá na caixa Propriedades do Calendário.
-
Na caixa Propriedades do Calendário , selecione a seta Nível de Permissão para baixo e escolha o nível de permissão a ser atribuído à pessoa adicionada. Observe que as configurações de Leitura, Gravação, Exclusão e Outras opções mudam com base no nível de permissão escolhido.
-
Verifique as caixas que se aplicam nas seções Leitura, Gravação, Exclusão e Outras e selecione OK.
Níveis de permissão definidos
Você pode conceder níveis de permissão diferentes a diferentes indivíduos. O padrão é gratuito/ocupado, o que mostra seu status gratuito/ocupado no assistente de agendamento. Para que os usuários do Mac vejam seu calendário, eles precisarão receber o nível de permissão do Revisor.
Esta tabela explica os privilégios associados a cada nível de permissão.
|
Ação |
Privilégio |
Destinatário do calendário compartilhado... |
|
Ler |
Nenhum |
Está impedido de ler qualquer coisa no calendário compartilhado |
|
Hora, assunto, local |
Pode ver a hora, o assunto e o local das reuniões e compromissos no calendário compartilhado |
|
|
Tempo livre/ocupado |
Pode ver quando você está livre e ocupado, mas nenhum outro detalhe |
|
|
Detalhes completos |
Pode ler tudo em seu calendário |
|
|
Gravar |
Criar itens |
Pode criar reuniões e compromissos em seu calendário |
|
Criar subpastas |
Pode criar uma pasta no calendário compartilhado. Este é um local onde você pode agendar compromissos, mas não reuniões. |
|
|
Editar próprio |
Editar reuniões e compromissos que eles criaram, mas não aqueles criados pela pessoa que compartilha o calendário |
|
|
Editar tudo |
Editar todos os conteúdos de reuniões, compromissos e pastas, independentemente de quem as criou |
|
|
Delete |
Nenhum |
Está impedido de excluir qualquer coisa no calendário compartilhado |
|
Propr |
Pode excluir reuniões e compromissos que eles criaram, mas não aqueles criados pela pessoa que compartilha o calendário |
|
|
Todos |
Excluir todos os conteúdos de reuniões, compromissos e pastas, independentemente de quem as criou |
|
|
Outro |
Pasta visível |
Exibir a pasta (ou sub-calendário). |
|
Contato de pasta |
Receber mensagens sobre uma pasta pública e resolve problemas de duplicação ou substituição. |
|
|
Proprietário da pasta |
Adicionar, editar e remover compromissos. |
Remover permissões de alguém com quem você não deseja mais compartilhar seu calendário
-
Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone Calendário .
-
Selecione o calendário do qual você deseja remover suas permissões.
-
Na guia Organizar, clique em Permissões de Calendário.
-
Na caixa Propriedades do Calendário , escolha Remover e , em seguida, OK.
Informações relacionadas
Abra um calendário compartilhado do Exchange em Outlook para Mac
