Você pode compartilhar o quadro de dados com usuários externos à sua empresa para que eles possam colaborar com você. Há alguns requisitos que devem ser atendidos para que o compartilhamento externo seja possível:
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Somente negócios para empresas: o usuário com o qual você está compartilhando deve ter uma conta do AAD.
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Somente convidado: o usuário com o qual você está compartilhando deve ter uma conta de convidado em seu locatário (se o Gerenciador de Convites de empresas para empresas estiver habilitado, confira abaixo).
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Sua empresa deve permitir o compartilhamento de arquivos com usuários externos.
Observação: Se o Gerenciador de Convites empresarial estiver habilitado em seu locatário, quando um quadro de dados for compartilhado com um usuário externo e esse usuário não tiver uma conta de convidado existente em seu locatário, uma conta de convidado será criada automaticamente para eles. Administradores, acesse aqui para obter mais informações.
Se as condições acima forem atendidas, você poderá compartilhar com usuários externos por:
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Navegando até o quadro de caracteres que você deseja compartilhar (ou, navegue até o arquivo de quadro de caracteres dentro do OneDrive).
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Abra o menu de compartilhamento na parte superior direita da tela (ou, ao lado do arquivo dentro do OneDrive).
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Insira o endereço de email do usuário com o qual deseja compartilhar.
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Clique em "Enviar".
O compartilhamento com participantes externos só é possível por meio de links "Compartilhar com pessoas específicas" – ou seja, os links de compartilhamento em toda a empresa não funcionarão com participantes externos, você deve designar o usuário externo na caixa de diálogo de compartilhamento para criar um link de compartilhamento exclusivo.
Quando um usuário externo acessar o quadro de caracteres do link, ele será conectado à conta de convidado. Eles precisarão utilizar o link de compartilhamento novamente para acessar o quadro de caracteres no futuro, pois ele não aparecerá no seletor de quadros de sua conta padrão.
