Digamos que você queira comparar versões de uma pasta de trabalho, analisar uma pasta de trabalho em busca de problemas ou inconsistências ou ver links entre pastas de trabalho ou planilhas. Se o Microsoft Microsoft 365 ou Office Professional Plus 2013 estiver instalado em seu computador, o Pesquisa de Planilhas do Pesquisa de Planilhas está disponível no Excel.
Você pode usar os comandos na guia Inquire para realizar todas essas tarefas e muito mais. A guia Inquire na faixa de opções do Excel inclui botões para os comandos descritos abaixo.
Se a guia Inquire não estiver aparecendo na faixa de opções do Excel, consulte Ativar o suplemento Pesquisa de Planilhas.
Comparar duas pastas de trabalho
O comando Comparar Arquivos permite que você veja as diferenças, célula por célula, entre duas pastas de trabalho. Você precisa ter duas pastas de trabalho abertas no Excel para executar este comando.
Os resultados são codificados com cores com base no tipo de conteúdo, como valores inseridos, fórmulas, intervalos nomeados e formatos. Existe até mesmo uma janela que pode mostrar mudanças de código VBA linha por linha. As diferenças entre células são exibidas em um formato de grade de fácil leitura, como este:
O comando Comparar Arquivos usa a Comparação de Planilhas da Microsoft para comparar os dois arquivos. No Windows 8, você pode iniciar a Comparação de Planilhas fora do Excel clicando em Comparação de Planilhas na tela Aplicativos. No Windows 7, clique no botão Iniciar e então em > Todos os Programas > Microsoft Office 2013 > Ferramentas do Office 2013 > Comparação de Planilhas 2013.
Para saber mais sobre a Comparação de Planilhas e a comparação de arquivos, leia Comparar duas versões de uma pasta de trabalho.
Analisar uma pasta de trabalho
O comando Análise da Pasta de Trabalho cria um relatório interativo que mostra informações detalhadas sobre a pasta de trabalho e sua estrutura, fórmulas, células, intervalos e avisos. A imagem a seguir mostra uma pasta de trabalho bastante simples que contém duas fórmulas e conexões de dados com um banco de dados do Access e um arquivo de texto.
Para saber mais, leia Analisar uma pasta de trabalho.
Mostrar links de pastas de trabalho
Pastas de trabalho conectadas a outras pastas de trabalho através de referências de célula podem se tornar confusas. Use o Diagrama de Relações entre Pastas de Trabalho para criar um mapa gráfico interativo de dependências de pastas de trabalho criadas por conexões (links) entre arquivos. Os tipos de links nesse diagrama podem incluir outras pastas de trabalho, bancos de dados do Access, arquivos de texto, páginas HTML, bancos de dados do SQL Server e outras fontes de dados. No diagrama de relações, você pode selecionar elementos e encontrar mais informações sobre eles, além de arrastar linhas de conexão para mudar a forma desse diagrama.
Esse diagrama mostra a pasta de trabalho atual à esquerda e a conexão entre ela e outras pastas de trabalho e fontes de dados. Ele também mostra níveis adicionais de conexões entre pastas de trabalho, dando a você um panorama sobre as origens de dados da pasta de trabalho.
Para saber mais, leia Consulte links entre as guias de trabalho.
Mostrar links de planilhas
Você possui muitas planilhas que dependem umas das outras? Use o Diagrama de Relações entre Planilhas para criar um mapa gráfico interativo de conexões (links) entre elas, seja na mesma pasta de trabalho ou em pastas de trabalho diferentes. Isso o ajuda a ter um panorama mais bem-definido de como os seus dados dependem de células em outros locais.Esse diagrama mostra as relações entre planilhas em quatro pastas de trabalho diferentes, com dependências entre planilhas na mesma pasta de trabalho e também links entre planilhas de pastas de trabalho diferentes. Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre um nó no diagrama, como na planilha intitulada "Oeste" no diagrama, é exibido um balão contendo informações.
Para saber mais, leia Ver links entre planilhas.
Mostrar relações entre células
Para obter um diagrama interativo detalhado de todos os links de uma célula selecionada com as células de outra planilha ou até mesmo de outras pastas de trabalho, use a ferramenta Relação entre Células. Essas relações com outras células podem existir em fórmulas ou em referências a intervalos nomeados. O diagrama também pode cruzar planilhas e pastas de trabalho.
Este diagrama mostra dois níveis de relações entre células para a célula A10 na Planilha5 em Pasta de Trabalho1.xlsx. Essa célula depende da célula C6 na Planilha1 de outra pasta de trabalho, Pasta de Trabalho2.xlsx. Essa célula é um precedente para várias células em outras planilhas do mesmo arquivo.
Para saber mais sobre como visualizar relações entre células, leia Ver links entre células.
Limpar a formatação de células excessiva
Você alguma vez já abriu uma pasta de trabalho e percebeu que ela é carregada lentamente ou se tornou grande demais? Talvez ela contenha uma formatação aplicada a linhas ou colunas que você não havia percebido antes. Use o comando Limpar Formatação de Células Excessiva para pemover o excesso de formatação pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Isso ajuda você a evitar o efeito de "inchaço da planilha" e, consequentemente, melhorando a velocidade do Excel.
Importante: Convém fazer uma cópia de backup do seu arquivo antes de limpar o excesso de formatação das células, pois, em alguns casos, esse processo pode aumentar o tamanho do arquivo e não é possível desfazer a alteração.
Para saber mais, consulte Limpar a formatação de células excessiva em uma planilha.
Gerenciar senhas
Se você estiver usando os recursos de Inquire para analisar ou comparar pastas de trabalho protegidas por senha, precisará adicionar a senha da pasta de trabalho à sua lista de senhas para que a Inquire possa abrir a cópia salva de sua pasta de trabalho. Use o comando Senhas da Pasta de Trabalho na guia Inquire para adicionar senhas, que serão salvas em seu computador. Essas senhas são criptografadas e só acessíveis por você.
Para saber mais sobre como usar senhas para analisar pastas de trabalho, leia Gerenciar senhas usadas para abrir arquivos para análise e comparação.
