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É possível usar a mala direta para criar e enviar emails, etiquetas e envelopes em massa e para criar envelopes e etiquetas. A lista de endereçamento é a fonte de dados para mala direta. O Word insere as informações da sua lista de endereçamento no documento de mala direta.

Classificar lista de destinatários

Há várias maneiras de classificar a lista de destinatários. As etapas abaixo oferecem apenas um exemplo do que pode ser feito para classificar registros.

  1. Selecione a seta para baixo da caixa Ordenar Registos, selecione o nome da coluna na sua Excel lista de correio pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione Ascendente ou Descendente como sequência de ordenação.

    Como parte da mala direta do Word, escolha Editar Lista de Destinatários e, em Refinar lista de destinatários, escolha Classificar.

  2. (Opcional) Selecione a seta para baixo da caixa Em seguida, selecione o nome de uma segunda coluna pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione Ascendente ou Descendente como a sequência de ordenação.

  3. (Opcional) Repita o passo 2 se precisar de adicionar outro nome de coluna para ordenar.

  4. Escolha OK e veja os resultados da classificação.

    Como parte da mala direta do Word, resultados de uma classificação aplicada a uma lista de destinatários.

    Observação: Agora a lista de destinatários está em ordem alfabética crescente.

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Em alguns casos, talvez você não queira usar todas as informações da lista de destinatários de mala direta. Existe a opção de selecionar somente algumas das pessoas na lista, além de classificar e filtrar os dados, para incluir somente o que deseja na mala direta.

Classificar a lista para localizar grupos

É possível classificar a lista de destinatários para agrupar suas informações de determinadas formas.

  1. Selecione Mailings >Filtrar Destinatários.

  2. Selecione Ordenar Registos > Ordenar Por e selecione o nome do campo pelo qual pretende ordenar.

    Clique em Classificar Registros para classificar itens na mala direta

    Para ordenar por múltiplos campos, selecione Então Por e, em seguida, selecione os campos adicionais pelos quais pretende ordenar.

    Clique para classificar por vários campos

  3. Quando todos os campos estiverem classificados como desejado, clique em OK.

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