Em um documento mesclado, o campo MergeRec exibe a posição ordinal do registro de dados atual . O número reflete qualquer classificação ou filtragem que você aplicou ao fonte de dados antes da mesclagem. Você pode usar o campo MergeRec para numerar cada documento mesclado em uma mesclagem de email, na ordem em que classificou a fonte de dados.
Por exemplo, se um banco de dados pessoal contiver 2.000 registros, os valores dos campos MergeRec variariam de 1 a 2.000. No entanto, para enviar uma carta de formulário aos funcionários que chegaram ao aniversário de cinco anos com sua empresa, você filtraria a fonte de dados, gerando um conjunto muito menor de registros, como 500.
Se você usou todo o banco de dados na mesclagem, o valor MergeRec na letra de um determinado funcionário poderá ser 1.000. No entanto, com o filtro em vigor, esse mesmo valor mergeRec do funcionário não excederia 500.
O valor do campo MergeRec para um registro de dados também é afetado pela ordem de classificação da fonte de dados. Por exemplo, se você classificar sua lista de emails em ordem crescente, um nome que começa com A tem um número MergeRec baixo. No entanto, se você classificar a mesma lista em ordem alfabética em ordem decrescente, o mesmo nome terá um número MergeRec mais alto.
Sintaxe
Ao exibir o campo MergeRec em seu documento, a sintaxe se parece com esta:
{ MERGEREC }
Observação: Um código de campo informa ao campo o que ele deve mostrar. Os resultados de campo são o que é mostrado no documento depois de ter avaliado o código de campo. Para alternar entre exibir o código de campo e os respectivos resultados, pressione Alt+F9.
Instruções
Você pode usar o campo MergeRec em um documento ou como parte de uma mesclagem de email.
Para usar o campo MergeRec em um documento, faça o seguinte:
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
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Na lista Nomes de campo , selecione MergeRec.
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Clique em OK.
Para usar o campo MERGEREC como parte de uma mesclagem de email, enquanto você estiver configurando a mesclagem de email, faça o seguinte:
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Na guia Mailings , no grupo Gravar & Inserir Campos , clique em Regras e clique em Mesclar Registro #.
Exemplo
O exemplo a seguir usa um campo MergeRec ao lado de um campo Printdate para criar números de fatura exclusivos. Quando o documento main é mesclado com a fonte de dados, o número resultante do campo MergeRec é acrescentado aos números que representam a data e a hora em que as faturas são impressas.
Número da fatura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Para a décima segunda fatura, impressa às 9h46 de 13 de fevereiro de 2007, o documento tem a seguinte aparência:
Número da fatura: 02132007094612
