O código de campo = (Fórmula) calcula um número usando uma fórmula matemática.
Você pode usar o comando Fórmula na guia Layout , que aparece quando você clica dentro de uma tabela, para adicionar esse campo a um documento. Você também pode adicioná-lo usando a caixa de diálogo Campo .
Para abrir a caixa de diálogo Campo, no Windows, escolha a guia Inserir. No grupo Texto, escolha Partes Rápidase, em seguida, Campo. No Mac, escolha a guia Inserire, em seguida, Campo. (Se você não vir Campo, talvez precise escolher primeiro Texto.)
Um código de campoinforma ao Word o que inserir ou fornecer ao documento depois de determinar o valor do código de campo, bem como a data atual ou o número de páginas. Normalmente, o valor resultante é simplesmente exibido como parte do documento. Você pode alternar entre exibir o resultado ou o código de campo pressionando Alt+F9 no Windows ou fn+Option+F9 no Mac.
Dica: Se você tiver um aplicativo de planilha, como o Excel, inserir toda ou parte de uma planilha em um documento geralmente será mais fácil do que usar o campo = (Fórmula).
Sintaxe
Quando você exibe o código de campo = (Fórmula) em seu documento, a sintaxe se parece com esta:
{ = Fórmula [Indicador ] [\#Formato Numérico ] }
Instruções
Uma fórmula é uma expressão que pode conter qualquer combinação de números, indicadores que se referem a números, campos que resultam em números e os operadores e as funções disponíveis. A expressão pode se referir a valores em uma tabela e valores retornados por funções.
Saiba sobre:
Operadores
Em um campo = (Fórmula), você pode usar qualquer combinação de valores e os seguintes operadores matemáticos e relacionais:
+
Adição
–
Subtração
*
Multiplicação
/
Divisão
%
Porcentagem
^
Potências e raízes
=
Igual a
<
Menor que
< =
Menor ou igual a
>
Maior que
> =
Maior ou igual a
< >
Diferente de
Funções
O campo = (Fórmula) pode usar valores retornados pelas funções a seguir. As funções com parênteses vazios podem aceitar qualquer número de argumentos. Os argumentos devem ser separados pelo separador de lista definido nas configurações regionais no Painel de Controle do Microsoft Windows, ou seja, vírgula (,) ou ponto e vírgula (;). Os argumentos podem ser números, fórmulas ou nomes de indicadores. As funções MÉDIA(), CONT.NÚM(), MÁX(), MÍN(), MULT() e SOMA() também podem aceitar referências a células de tabela como argumentos.
ABS(x)
Retorna o valor positivo de um número ou uma fórmula, seja o valor real positivo ou negativo.
E(x,y)
Retorna o valor 1 se ambas as expressões lógicas x e y forem verdadeiras, ou o valor 0 (zero) se qualquer uma das expressões for falsa.
MÉDIA( )
Retorna a média de uma lista de valores.
CONT.NÚM( )
Retorna o número de itens em uma lista.
DEFINIDO(x)
Retorna o valor 1 (verdadeiro) se a expressão x for válida, ou o valor 0 (falso) se a expressão não puder ser computada.
FALSO
Retorna 0 (zero).
INT(x)
Retorna os números à esquerda da casa decimal no valor ou na fórmula x.
MÍN( )
Retorna o menor valor em uma lista.
MÁX( )
Retorna o maior valor em uma lista.
MOD(x,y)
Retorna o resto que resulta da divisão do valor x pelo valor y um número inteiro de vezes.
NÃO(x)
Retorna o valor 0 (zero) (falso) se a expressão lógica x for verdadeira, ou o valor 1 (verdadeiro) se a expressão for falsa.
OU(x,y)
Retorna o valor 1 (verdadeiro) se ambas as expressões lógicas x e y forem verdadeiras, ou o valor 0 (zero) (falso) se ambas as expressões forem falsas.
MULT( )
Retorna o resultado da multiplicação de uma lista de valores. Por exemplo, a função { = MULT (1;3;7;9) } retorna o valor 189.
ARRED(X,y)
Retorna o valor de x arredondado para o número especificado de casas decimais y; x pode ser um número ou o resultado de uma fórmula.
SINAL(x)
Retorna o valor 1 se x for um valor positivo, ou o valor –1 se x for um valor negativo.
SOMA( )
Retorna a soma de uma lista de valores ou fórmulas.
VERDADEIRO
Retorna o valor 1.
Referências de tabela
Quando você faz cálculos em uma tabela, faz referência às células do tabela, como A2, B1, B2, A1 e assim por diante, com a letra representando uma coluna e o número representando uma linha. As referências de célula no Microsoft Word, ao contrário daquelas no Microsoft Excel, são sempre referências absolutas e não são mostradas com sinais de cifrão. Por exemplo, fazer referência a uma célula como A1 no Word é o mesmo que fazer referência a uma célula como $A$1 no Excel.
Fazer referência a células individuais
Para fazer referência a células em fórmulas, use um ponto e vírgula para separar referências a células individuais e dois pontos para separar a primeira célula da última em um intervalo designado, conforme mostrado nos seguintes exemplos.
Para calcular a média dessas células:
=média(b:b) ou =média(b1:b3)
=média(a1:b2)
=média(a1:c2) ou =média(1:1;2:2)
=média(a1;a3;c2)
Fazer referência a uma linha ou coluna inteira
Você pode fazer referência a uma linha ou coluna inteira em um cálculo das seguintes maneiras:
-
Use um intervalo que inclua somente a letra ou o número que o represente — por exemplo, 1:1 para fazer referência à primeira linha na tabela. Essa designação permite que o cálculo inclua automaticamente todas as células da linha se você decidir adicionar outras células mais tarde.
-
Use um intervalo que inclua as células específicas — por exemplo, a1:a3 para fazer referência a uma coluna com três linhas. Essa designação permite que o cálculo inclua somente essas células determinadas. Se você adicionar outras células mais tarde e desejar que o cálculo as inclua, será necessário editar o cálculo.
Fazer referência a células de outra tabela
Para fazer referência a células de outra tabela, ou para fazer referência a uma célula de fora de uma tabela, identifique a tabela com um indicador. Por exemplo, o campo { =média(Tabela2 b:b) } calcula a média da coluna B na tabela marcada pelo indicador Tabela2.
Indicador
O nome de um indicador que se refere a um ou mais valores.
\# Formato numérico
Especifica a exibição de um resultado numérico. Essa opção é chamada de opção de "formato" porque você usa símbolos para representar o formato do resultado do campo.
Por exemplo, a opção \# R$#.##0,00 em { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } exibe um resultado como "R$4.455,70". Se o resultado de um campo não for um número, essa opção não terá efeito.
Observação: Aspas não são necessárias em torno de imagens numéricas simples que não incluem espaços – por exemplo, { MarchSales \# $,0.00 }. Para imagens numéricas mais complexas e aquelas que incluem texto ou espaços, inclua a imagem numérica entre aspas, conforme mostrado nos exemplos de item de imagem a seguir. Word adiciona aspas a comutadores de imagem numéricos se você inserir um campo usando o comando Campo na guia Inserir ou o comando Fórmula no menu Layout (que aparece quando você clica dentro de uma tabela).
Combine os seguintes itens de formato para criar uma opção de formato numérico:
Itens de formato
0 (zero)
Especifica as casas numéricas obrigatórias a serem exibidas no resultado. Se o resultado não incluir um dígito nessa casa, o Word exibirá um 0 (zero). Por exemplo, { = 4 + 5 \# 00,00 } exibe "09,00".
#
Especifica as casas numéricas obrigatórias a serem exibidas no resultado. Se o resultado não incluir um dígito nessa casa, o Word exibirá um espaço. Por exemplo, { = 9 + 6 \# R$### } exibe "R$ 15".
x
Elimina os dígitos à esquerda do espaço reservado "x". Se o espaço reservado estiver à direita do ponto decimal, o Word arredondará o resultado até aquela casa. Por exemplo:{ = 111053 + 111439 \# x## } exibe "492".{ = 1/8 \# 0,00x } exibe "0,125".{ = 3/4 \# ,x } exibe ",8".
. (ponto decimal)
Determina a posição da casa decimal. Por exemplo, { = SOMA(ACIMA) \# R$###,00 } exibe "R$495,47".
Observação: No Windows, use o símbolo decimal especificado como parte das configurações regionais em Painel de Controle.
. (símbolo de agrupamento de dígitos)
Separa uma série de três dígitos. Por exemplo, { = Lucro líquido \# R$#.###.### } exibe "R$2.456.800".
Observação: No Windows, use o símbolo de agrupamento de dígitos especificado pelas configurações regionais em Painel de Controle.
- (sinal de menos)
Adiciona um sinal de menos a um resultado negativo ou adiciona um espaço caso o resultado seja positivo ou igual a 0 (zero). Por exemplo, { = 10 - 90 \# -## } exibe "-80".
+ (sinal de mais)
Adiciona um sinal de mais a um resultado positivo, um sinal de menos a um resultado negativo ou um espaço caso o resultado seja 0 (zero). Por exemplo, { = 100 - 90 \# +## } exibe "+10" e { = 90 - 100 \# +## } exibe "-10".
%, $, * etc
Inclui o caractere especificado no resultado. Por exemplo, { = lucro líquido \# "##%" } exibe "33%".
"positivo; negativo"
Especifica formatos de números diferentes para resultados positivos e negativos. Por exemplo, se o indicador Vendas95 for um valor positivo, o campo { Vendas95 \# "R$#,##0,00;-R$#,##0,00" } exibirá o valor na formatação regular — por exemplo, "R$1.245,65". Um valor negativo será exibido com a formatação de negrito e um sinal de menos — por exemplo, "-R$ 345,56".
"positivo; negativo; zero"
Especifica formatos de números diferentes para um resultado positivo, um resultado negativo e um resultado igual a 0 (zero). Por exemplo, dependendo do valor do indicador Vendas95, { Vendas95 \# "R$#.##0,00;(R$#.##0,00);$0" } exibirá valores positivos, negativos e iguais a 0 (zero) da seguinte forma: R$1.245,65; (R$ 345,56); R$0.
'texto'
Adiciona um texto ao resultado. Delimite o texto por aspas simples. Por exemplo, { = { Preço } *8,1% \# "R$##0,00 'é o imposto sobre vendas' " } exibe "R$347,44 é o imposto sobre vendas".
`itemnumerado`
Exibe o número do item anterior numerado usando o comando Inserir Legenda ou inserindo um campo SEQ.
Delimite o identificador do item, como "tabela" ou "ilustração", com acentos graves (`). O número sequencial é exibido em numerais arábicos. Por exemplo, { = SOMA(A1:D4) \# "##0,00 'é o total da Tabela' `tabela`" } exibe "456,34 é o total da Tabela 2".
Para adicionar um legenda a um objeto, no Windows, clique com o botão direito do mouse no objeto ou no Mac, Controle+Clique no objeto, em seguida, escolha Inserir Legenda.
Exemplos
Exemplo 1
O campo a seguir subtrai de um valor representado pelo indicadorGrossSales. A opção de formato numérico exibe os resultados com um símbolo de moeda — por exemplo, R$14.786,17:
{ = VendasBrutas-29.897,62 \# "R$#.##0,00" }
Exemplo 2
O campo = (Fórmula) a seguir calcula o número total de páginas em um documento cuja numeração de página começa em 47; ele exibe um resultado como "Página 51 de 92":
Página { PAGE } de { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Exemplo 3
Os exemplos a seguir referem-se a valores em uma tabela. As referências de célula nos exemplos referem-se a células da tabela contendo o campo = (Fórmula). Se o campo não estiver na tabela referenciada, marque a tabela com um indicador e especifique o indicador, seguido pelas referências de célula.
{ = SOMA(ACIMA) } (inserido em uma célula de tabela)
A soma de células, da célula acima do campo até o topo da coluna ou até a primeira célula em branco ou valor ilegal.
{ = SOMA(Tabela3 C3) }
O conteúdo da célula na terceira coluna da tabela marcada pelo indicador "Tabela3".
{ = MÍN(Tabela3 A3:D3) }
O menor valor nas primeiras quatro células da terceira linha da tabela marcada pelo indicador "Tabela3".
