Você pode aumentar o tempo nas configurações offline da sua conta de email para que mais ou todos os seus emails sejam armazenados em cache localmente para indexação. Para fazer isso:
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Inicie o Outlook.
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Clique em Arquivo > Conta Configurações > Conta Configurações.
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Na guia Email, selecione sua conta de email e clique em Alterar.
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Arraste o controle deslizante Baixar email para o passado: para a quantidade de tempo desejada ou para a extrema direita para Todos.
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Clique em Próximoe, em seguida, Feito. Feche a janela e reinicie Outlook.