Atualizações a páginas podem exigir revisão antes de publicar, como quando está a comunicar com um grande grupo de pessoas.
Crie um fluxo de aprovação de páginas para uma biblioteca para adicionar um processo de revisão para todas as páginas novas e atualizadas. Os autores que criam ou editam uma página têm de submeter um pedido de aprovação antes da publicação. Após a submissão, a página mostra uma status de Aprovação pendente.
Os fluxos de aprovação de páginas fornecem automatização do processo de revisão para além das listas e bibliotecas padrão com a aprovação necessária.
Observação: O Histórico de Versões do Documento é necessário para esta funcionalidade. Ative "Criar versões principais e secundárias (rascunhos) para utilizar o fluxo aprovação de conteúdo.
Configurar a aprovação da página
Os proprietários de sites podem configurar a aprovação de páginas para adicionar ao processo de publicação padrão de um site. Depois de adicionar o fluxo de aprovação de páginas, as páginas novas e atualizadas não serão publicadas diretamente. Em vez disso, apenas a conclusão do fluxo de aprovação fará com que as alterações sejam visíveis para todos os leitores do site.
Um proprietário do site pode configurar o fluxo de aprovação de páginas a partir do menu Fluxo de uma biblioteca de páginas.
Submeter página para aprovação
Assim que a aprovação da página estiver configurada, os autores poderão submeter a página para aprovação. A página será publicada assim que a página for aprovada. Rejeitar uma página colocará essa página novamente no status de rascunho.
Aprovar página
Os aprovadores receberão um e-mail sobre o pedido de aprovação da página. Podem aprovar a página diretamente no e-mail (em clientes que suportam mensagens acionáveis) ou abrir a página a partir do e-mail para rever e aprovar a página no SharePoint.
