Observação: Esse recurso requer uma assinatura do Microsoft 365 e está disponível para usuários e organizações cujos administradores configuraram rótulos de confidencialidade. Se você for um administrador que deseja começar a usar rótulos de confidencialidade, consulte Introdução aos rótulos de confidencialidade.
Você pode aplicar rótulos de confidencialidade às suas reuniões para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.
Os nomes desses rótulos, as descrições que você vê ao passar o mouse sobre eles e quando usar cada rótulo serão personalizados para você pela sua organização. Se você precisar de informações adicionais sobre qual rótulo aplicar e quando, entre em contato com o departamento de TI da sua organização.
Como os rótulos de confidencialidade são aplicados?
Os rótulos de confidencialidade são aplicados manualmente ou automaticamente se um rótulo de reunião padrão tiver sido configurado em seu locatário. A rotulagem automática de uma reunião ainda não tem suporte.
Observação: Mesmo que o administrador não tenha configurado a rotulagem automática, ele pode ter configurado seu sistema para exigir um rótulo em todos os arquivos, emails e reuniões do Office e também pode ter selecionado um rótulo padrão como o ponto de partida. Se os rótulos forem necessários, você não poderá salvar um arquivo Word, Excel ou PowerPoint ou enviar um email ou reunião no Outlook, sem selecionar um rótulo de confidencialidade.
Para aplicar, alterar ou remover um rótulo manualmente, siga estas etapas:
Importante: O rótulo De confidencialidade para reuniões só estará disponível se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar com uma licença E5 Office 365 Enterprise atribuída e seu administrador não tiver configurado rótulos de confidencialidade e ativado o recurso para você.
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Na guia Evento, selecione Confidencialidade. (No Outlook clássico, isso está na guia Compromisso .)
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Escolha o rótulo de confidencialidade que se aplica à sua reunião.
Observações:
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O rótulo de confidencialidade selecionado pode vir com restrições pré-definidas ou você pode ser solicitado a selecionar quem pode ler ou alterar o arquivo.
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Se sua organização tiver configurado um site para saber mais sobre seus rótulos de confidencialidade, você também verá uma opção Saiba mais...
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O que acontece quando eu aplico um rótulo de confidencialidade?
Quando você aplica um rótulo de confidencialidade, as informações do rótulo persistirão com sua reunião, mesmo que sejam compartilhadas entre dispositivos, aplicativos e serviços de nuvem. A aplicação de um rótulo de confidencialidade também pode resultar em alterações na reunião de acordo com a configuração da sua organização, como:
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A criptografia com informações com o Gerenciamento de Direitos pode ser aplicada aos convites da reunião.
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Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer em seus convites de reunião.
Os organizadores da reunião aplicam um rótulo de confidencialidade aos convites de reunião do Outlook ou do Teams. Os destinatários em sua organização veem o rótulo de confidencialidade e todos os destinatários veem quaisquer cabeçalhos ou rodapés como marcas de conteúdo configuradas. Opcionalmente, o convite da reunião pode ser criptografado para que somente pessoas autorizadas possam vê-lo e acessar o link da reunião. Os direitos de uso podem restringir ainda mais o acesso, por exemplo, impedindo que o convite seja encaminhado.
A criptografia funciona de forma semelhante à forma como você pode aplicar um rótulo com criptografia a um email. Assim como acontece com a criptografia de email, se os destinatários não estiverem usando um cliente de email que possa descriptografar esse convite de reunião, eles serão direcionados para Outlook na Web ou o portal de criptografia em que podem ler o convite e acessar o link da reunião.
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Se o convite de reunião tiver um rótulo que exija criptografia, as respostas de reunião de participantes usando clientes do Outlook também serão criptografadas.
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Se um participante encaminhar um convite de reunião com rótulo de confidencialidade, o rótulo no convite de reunião original sempre se aplicará e o participante não poderá alterar o rótulo de confidencialidade.
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O suplemento AIP para Outlook não dá suporte à aplicação de rótulos a convites de reunião.
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Aplique um rótulo padrão a reuniões e eventos de calendário.
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O rótulo padrão é aplicado a novos eventos de calendário e a eventos de calendário não rotulados existentes quando são atualizados.
Aplicando rótulo de confidencialidade à série de reuniões
Para uma série de reuniões:
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O organizador pode aplicar um rótulo de confidencialidade para a série de reuniões, mas não para ocorrências individuais.
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As exceções para uma série de reuniões serão rotuladas (e criptografadas, se aplicável) somente se forem criadas depois que o rótulo for aplicado à série de reuniões. As exceções existentes, incluindo as do futuro, não serão rotuladas.
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Se o organizador alterar o corpo da reunião ou os anexos de uma série de reuniões depois de criptografado por um rótulo de confidencialidade, as exceções existentes não serão atualizadas com essas alterações.
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Se o organizador alterar os atributos de reunião (como data de início, data de término, local, corpo da reunião ou anexos) para uma ocorrência específica em uma série após ser criptografada por um rótulo de confidencialidade, essa ação criará automaticamente uma exceção para a série com o mesmo rótulo para a série de reunião.
Justificar alterações no rótulo de confidencialidade
O administrador pode ter uma política que exige que você forneça uma justificativa antes de alterar um rótulo de confidencialidade de uma sensibilidade mais alta para uma sensibilidade inferior. Nesta configuração, você pode ser solicitado a escolher um motivo de justificativa ou fornecer o seu próprio ao selecionar um rótulo menos confidencial.
Observação: Você só será solicitado a justificar alterações uma vez depois de abrir uma reunião ou responder a uma reunião ou atualizar uma reunião. Depois de justificar uma vez, as alterações subsequentes não exigirão justificativa até que essa reunião seja fechada e aberta novamente.
Clientes com suporte
Para o Outlook, há suporte para aplicar, alterar e exibir rótulos de confidencialidade para convites e compromissos de reunião com Outlook na Web, novo Outlook e algumas versões do Outlook para Windows e Mac. A partir do final de outubro de 2023, o Outlook mobile dará suporte a rótulos de confidencialidade para reuniões. Para outras versões, plataformas e clientes de email, os convites de reunião criptografados podem ser abertos da mesma forma que o email criptografado.
Outlook e Teams
Quando os usuários aplicam o rótulo de confidencialidade a uma reunião no Outlook, ele é sincronizado com o calendário do Teams e vice-versa.
Confira também
Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus arquivos e email
Usar rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário
