Anexar arquivos e imagens no Viva Engage

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Use essa opção somente se você estiver procurando um GIF na Web. Se você estiver adicionando um arquivo localmente que seja um GIF, use a opção carregar um arquivo.

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3. Selecione o GIF que você deseja usar e selecione Postar.

   

PERGUNTAS FREQÜENTES
Anexando arquivos 

P: O que acontece com meu arquivo quando o anexo?

R: Se a conversa for postada em uma comunidade, o arquivo será adicionado à lista Arquivos para a comunidade à qual a conversa é postada. Para localizar o arquivo, selecione a comunidade e selecione Arquivos e selecione o arquivo ou vá para a conversa que contém o arquivo. Se o arquivo estiver anexado a uma conversa em uma comunidade conectada Microsoft 365, o arquivo será salvo em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Caso contrário, o arquivo será salvo no armazenamento em nuvem do Viva Engage.

P: Posso escolher onde carregar um arquivo?

R: Não. Se o grupo conectado puder salvar arquivos em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, todos os novos arquivos para essa comunidade serão salvos lá. Todos os outros arquivos são salvos no armazenamento em nuvem do Viva Engage.

P: Todas as comunidades podem armazenar arquivos do Viva Engage em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 ?

R: Não. Mesmo quando o armazenamento de arquivos do Viva Engage no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 está disponível para sua empresa, determinados tipos de comunidades só podem armazenar arquivos no Viva Engage:

• Mensagens privadas

• Comunidades externas

• Quaisquer comunidades não conectadas

P: Posso adicionar arquivos diretamente na pasta Aplicativos/Viva Engajar em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e vê-los na lista Arquivos no Viva Engage?

R: Não. Para ver ou pesquisar um arquivo na lista Arquivos no Viva Engage, você deve anexá-lo a uma conversa ou carregá-lo no Viva Engage. Recomendamos que você não exclua, mova ou renomeie arquivos na subpasta Aplicativos/Viva Engage.

Trabalhando com arquivos 

P: Como posso fixar um arquivo na página inicial do grupo?

R: Na página inicial da comunidade, na seção Fixada no lado direito da página, selecione Adicionar e, em seguida, selecione Adicionar um link.

Somente os usuários que têm acesso ao arquivo podem acessar o arquivo fixado.

P: Como outros usuários veem um arquivo que postei no Viva Engage?

R: Como o anexo é exibido no feed depende do tipo de arquivo. Qualquer anexo de arquivo que não seja de imagem é visível como um link em sua mensagem. Os usuários podem selecionar o link para exibir o arquivo. Os anexos de imagem são visíveis como uma miniatura em sua postagem de conversa ou resposta. Para exibir a imagem, os usuários podem selecionar a miniatura.

As pessoas também podem exibir e baixar um arquivo da lista arquivos de grupo ou da lista Arquivos . Selecione o arquivo e, no painel direito, na seção Ações de Arquivo , selecione Baixar.

P: Quem pode exibir arquivos que eu posto no Viva Engage?

R: Isso é diferente para arquivos do Viva Engage armazenados no Armazenamento de nuvem do Viva Engage e arquivos do Viva Engage armazenados em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Para arquivos armazenados no Viva Engage:

• Se o arquivo for carregado em uma comunidade pública, qualquer pessoa na rede do Viva Engage poderá acessar o arquivo.

• Se o arquivo for postado em uma comunidade privada, somente membros dessa comunidade poderão exibir e editar o arquivo. Você também pode compartilhar um arquivo com pessoas que não são membros da comunidade.

• Os convidados de nível de rede podem exibir e carregar arquivos em comunidades às quais pertencem.

• Os convidados no nível da conversa podem exibir arquivos referenciados na conversa e podem carregar arquivos na conversa.

• Os convidados externos podem exibir e carregar arquivos em comunidades às quais pertencem.

Para arquivos armazenados em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365:

• Se o arquivo for carregado em uma comunidade pública, qualquer usuário regular do Viva Engage na rede Viva Engage poderá acessar o arquivo.

• Se o arquivo for postado em uma comunidade privada, usuários regulares que são membros dessa comunidade poderão exibir e editar o arquivo. Os membros da comunidade também podem compartilhar um arquivo com outros usuários do Viva Engage que não são membros da comunidade.

• Os convidados de nível de rede não têm acesso padrão para exibir arquivos do Viva Engage salvos no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

  • Se você quiser que eles possam solicitar acesso para exibir arquivos específicos, eles devem ser adicionados como um convidado B2B do Azure no locatário Microsoft 365. Para obter mais informações, confira Documentação B2B do Azure Active Directory.

  • Se você quiser que eles possam carregar arquivos em uma comunidade específica ou ter acesso padrão a arquivos carregados em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, adicione-os como membro da comunidade em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

• Os convidados de nível de conversa não têm acesso padrão a nenhum arquivo salvo no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Se você quiser que eles possam solicitar acesso a arquivos específicos na conversa, adicione-os como um convidado B2B do Azure no locatário Microsoft 365. Eles não podem carregar arquivos.

• Convidados externos só podem ser membros de comunidades externas. Comunidades externas armazenam apenas arquivos no Viva Engage.

P: Como faço para compartilhar um arquivo com colegas de trabalho específicos?

R: Envie uma mensagem privada para esses colegas de trabalho e anexe o arquivo à mensagem ou se o arquivo já estiver listado na página Arquivos , selecione o arquivo e selecione Compartilhar.

P: A pesquisa procura no conteúdo dos arquivos ou apenas no nome do arquivo?

R: Para arquivos armazenados no Viva Engage, a pesquisa do Viva Engage inclui os primeiros 5.000 caracteres da versão mais recente de .docx, .pptx e .pdf arquivos de formato, bem como metadados como título e autor.

Para arquivos armazenados em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, a pesquisa do Viva Engage pesquisa apenas o título e o autor. Se você precisar fazer uma pesquisa de conteúdo de arquivos armazenados em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, precisará ir à biblioteca de documentos.

P: Como excluir um arquivo?

R: somente o proprietário do arquivo e os administradores de grupo podem excluir um arquivo. No Viva Engage, selecione o arquivo e, na seção Ações de Arquivo , selecione Excluir este Arquivo.

P: O que acontecerá com meu arquivo se eu excluir a mensagem à qual anexei?

R: O arquivo permanecerá armazenado no grupo no qual você postou a mensagem. Se você quiser excluí-lo, selecione Arquivos, selecione o arquivo e, em Ações de Arquivo, selecione Excluir este Arquivo.

P: quando minha empresa começa a usar arquivos armazenados em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, o que acontece com os arquivos que já temos no Viva Engage?

R: Não há alterações para comunidades não conectadas. Para grupos conectados, os arquivos existentes permanecem no armazenamento em nuvem do Viva Engage e são feitos somente leitura. Todos os novos arquivos em grupos conectados são armazenados no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Isso significa que, para editar um arquivo que foi armazenado anteriormente no Viva Engage, você precisará carregar o arquivo novamente. Todas as revisões futuras serão armazenadas no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. 

Arquivos e tamanhos com suporte

Você pode anexar arquivos pdf, arquivos de imagem, arquivos de vídeo, arquivos do Microsoft Office e muito mais. Cada postagem pode ter no máximo 100 arquivos.

Para imagens armazenadas no armazenamento em nuvem do Viva Engage:

• O tamanho máximo para um anexo de arquivo único é de 5 gigabytes (GB) para redes Dorão enterprise e 100 megabytes (MB) para redes do Engage Basic.

• As dimensões máximas têm 7.680 pixels de largura e 4.320 pixels de altura, e o tamanho máximo da imagem é de 10 megabytes (MB).

• Os seguintes tipos de vídeo têm suporte para assistir ao vídeo em linha: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv e .ogg, os usuários podem selecionar a miniatura para assistir ao vídeo embutido. O Viva Engage usa os Serviços de Mídia do Azure para exibir vídeos.

Para arquivos do Viva Engage armazenados no SharePoint:

• O tamanho máximo para um único anexo de arquivo é de 15 gigabytes (GB).

• Não há limitações de dimensão para imagens, mas as configurações de tamanho máximo do SharePoint em sua organização se aplicam.

• Qualquer tipo de arquivo pode ser adicionado.