No Outlook, você pode especificar a pasta onde os itens de email enviados são salvos.
O Outlook 2016 para Windows usa o protocolo exchange para se conectar a Outlook.com (anteriormente Hotmail). O protocolo exchange permite que você altere para onde os itens enviados são armazenados.
Quando você usa uma conta IMAP, não é possível alterar para onde os itens enviados são armazenados, embora você possa desativar totalmente a salvação de mensagens enviadas .
Observação: Você pode verificar se está usando uma conta IMAP selecionando Configurações de Conta > de Arquivo > Configurações da Conta.
Para Outlook.com e outras contas do Exchange, use as etapas abaixo para salvar suas mensagens enviadas na pasta de origem.
Alterar o local de salvamento das mensagens de email enviadas ao usar uma conta do Microsoft Exchange
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Clique em Arquivo > Opções > Email.
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Em Salvar mensagens, verifique se a caixa de seleção Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados está marcada.
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Marque a caixa de seleção Ao responder uma mensagem que não está na Caixa de Entrada, salve a resposta na mesma pasta.
Desativar o salvamentos de itens enviados em uma conta de email IMAP
Se você estiver usando uma conta IMAP com o Outlook, é possível que as mensagens enviadas estejam sendo salvas duas vezes. Para resolver isso, desative o salvamento de itens enviados no Outlook.
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No menu Arquivo, clique em Configurações de Conta > Configurações de Conta.
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Selecione o IMAP e clique em Alterar.
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Em seguida, selecione a caixa de seleção Não salvar cópias de itens enviados.
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Clique em Avançar e, em seguida, Concluído.
