Grupos de envio/recebimento especificam quando e quais itens de email são enviados e recebidos. Eles também controlam as atualizações para assinaturas de RSS Feeds e Calendário da Internet.
Quando você trabalha offline, talvez deseje especificar configurações diferentes. Por exemplo, talvez você queira que o Outlook se conecte para enviar e receber itens apenas uma vez por hora. Você também pode especificar se deve incluir ou excluir um grupo Enviar/Receber quando F9 (Enviar/Receber Tudo) for pressionado e você estiver trabalhando offline.
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Clique em Enviar/Receber.
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No grupo Enviar & Receber, clique em Enviar/Receber Grupos.
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Clique em Definir Grupos de Envio/Recebimento.
Atalho de teclado Para abrir a caixa de diálogo Enviar/Receber Grupos, pressione Ctrl+Alt+S.
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Selecione o grupo de envio/recebimento que você deseja alterar.
Observação: Se você ainda não criou grupos personalizados de Envio/Recebimento, selecione o grupo Todas as Contas .
Alterar a frequência de atualizações offline
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Em Quando o Outlook estiver offline, selecione a caixa Agendar um envio/recebimento automático a cada... marcar.
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Insira um número entre 1 e 1440. Se você quiser que o envio/recebimento aconteça uma vez por dia, digite 1440. (Há 1440 minutos em um dia.)
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Selecione ou desmarque a caixa Incluir esse grupo na caixa de marcar de envio/recebimento F9.
Altere se um grupo De envio/recebimento é incluído quando f9 é pressionado e você está trabalhando offline
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Selecione ou desmarque a caixa Incluir esse grupo na caixa de marcar de envio/recebimento F9.