Agendar uma reunião no Microsoft Teams (gratuito)

Criar uma reunião agendada

1. No Teams, toque no seu Calendário na parte inferior do ecrã. Em seguida, toque no menu Expandir reuniões > evento  Agendar.

2. Atribua um nome à sua reunião no campo Título .

3. Pode Adicionar participantes à sua reunião ao introduzir o respetivo nome ou e-mail. Também pode encontrar participantes por número de telefone se forem utilizadores do Teams.

4. Pode definir a reunião para Todo o dia ou utilizar os campos Iniciar e Terminar para agendar a sua reunião. Também pode definir a reunião para repetir, definir uma localização ou adicionar uma Descrição.

5. Toque em Concluído para agendar a sua reunião. Será apresentado no seu Calendário.

6. Depois de criar a reunião, pode fazer o seguinte:

   • Partilhar convite: toque em Partilhar convite de reunião para partilhar a sua ligação de reunião através de SMS, Skype e muito mais.

   • Alterar opções de reunião: para configurar as opções de privacidade da reunião, toque em Opções de reunião na parte inferior do ecrã. Também pode definir as opções de privacidade quando participar na reunião, toque em Mostrar participantes > Opções de reunião. Em seguida, defina Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente. Depois de efetuar a sua seleção, toque em Guardar.

7. Toque na reunião no seu Calendário e, em seguida, toque em Participar para iniciar a reunião, defina as suas opções de áudio e vídeo e selecione Participar agora para entrar na reunião como anfitrião.

Criar uma reunião agendada

1. Em Microsoft Teams (gratuito), selecione Reunir no lado esquerdo do ecrã.

2. Selecione Agendar uma Reunião .

   Observação: Para agendar uma reunião no Calendário, selecione Nova Reunião .  Pode continuar a seguir os passos abaixo.  
   
   Também pode criar uma ligação de reunião. 

3. Atribua um título à sua reunião no campo Adicionar título . 

4. Introduza um nome, e-mail ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião. 

5. Personalizar a sua reunião: 

   1. Preencha os campos de início e de fim para agendar a reunião ou definir a reunião para Todo o dia. Também pode definir a reunião para repetir, adicionar uma localização ou adicionar detalhes. 

   2. Configure as opções de privacidade da reunião. Pode definir Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente. 

6. Selecione Guardar para agendar a sua reunião. 

7. Os participantes receberão um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, quer se trate de uma reunião recorrente (não disponível para SMS), localização e uma ligação para participar na reunião. 

   1. Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião. 

   2. Quando um utilizador Microsoft Teams (gratuito) adiciona um evento ao respetivo calendário pessoal, as informações relativas ao e-mail do destinatário estão disponíveis para outros participantes da reunião. 

   3. Os participantes que aceitarem o convite original podem participar na reunião sem aguardar na sala de espera. Todos os outros participantes que tentarem participar numa ligação de reunião aguardarão na sala de espera. Pode alterar a opção Quem pode ignorar a sala de espera predefinida. 

   4. Os utilizadores podem iniciar sessão no Outlook.com para exportar os respetivos convites de calendário. Saiba como importar e exportar e-mails, contactos e calendário do Outlook. ​​​​​​​

Agora, está pronto para participar numa reunião no Microsoft Teams (gratuito). 

Criar uma reunião agendada

1. Em Microsoft Teams (gratuito), selecione Reunir no lado esquerdo do ecrã.

2. Selecione Agendar uma Reunião .

   Observação: Para agendar uma reunião no Calendário, selecione Nova Reunião . Pode continuar a seguir os passos abaixo.  
   
   Também pode criar uma ligação de reunião. 

3. Atribua um título à sua reunião no campo Adicionar título . 

4. Introduza um nome, e-mail ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião. 

5. Personalizar a sua reunião: 

   1. Preencha os campos de início e de fim para agendar a reunião ou definir a reunião para Todo o dia. Também pode definir a reunião para repetir, adicionar uma localização ou adicionar detalhes. 

   2. Configure as opções de privacidade da reunião. Pode definir Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente. 

6. Selecione Guardar para agendar a sua reunião.

7. Os participantes receberão um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, quer se trate de uma reunião recorrente (não disponível para SMS), localização e uma ligação para participar na reunião. 

   1. Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião. 

   2. Quando um utilizador Microsoft Teams (gratuito) adiciona um evento ao respetivo calendário pessoal, as informações relativas ao e-mail do destinatário estão disponíveis para outros participantes da reunião. 

   3. Os participantes que aceitarem o convite original podem participar na reunião sem aguardar na sala de espera. Todos os outros participantes que tentarem participar numa ligação de reunião aguardarão na sala de espera. Pode alterar a opção Quem pode ignorar a sala de espera predefinida. 

   4. Os utilizadores podem iniciar sessão no Outlook.com para exportar os respetivos convites de calendário. Saiba como importar e exportar e-mails, contactos e calendário do Outlook. 

Agora, está pronto para participar numa reunião no Microsoft Teams (gratuito).