Muitas vezes você precisa fornecer materiais ou arquivos aos participantes da reunião, como a cópia de uma apresentação compartilhada ou um documento que requer revisão. É possível fazer o upload dos arquivos diretamente na reunião com antecedência, para que os demais participantes da reunião possam fazer o download em seus computadores.
Isso pode ser feito logo depois de agendar a reunião. Basta entrar na reunião e adicionar os materiais.
Anexar um arquivo à reunião
-
Pause o mouse sobre o ícone de apresentação (monitor) e clique em Adicionar Anexos.
-
Procure o arquivo que deseja disponibilizar para download e clique em Abrir.
-
Clique em Gerenciar Anexos > Permissões para escolher quem pode baixar o arquivo ou o remova.
Os participantes da reunião podem baixar o arquivo do menu apresentação, na guia Gerenciar Anexos > Mais.