Em Outlook, por padrão, os comandos 
Se você não vir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao abrir uma mensagem de email, poderá ativá-la rapidamente e começar a navegar pelas mensagens. Continue lidando com os detalhes.
(Quando você estiver usando o Painel de Leitura, esses comandos não estão disponíveis. Em vez disso, você usa a barra de espaços para navegar por uma lista de mensagens. Confira Mover mensagens no Painel de Leitura abaixo para obter detalhes.)
Atalhos de teclado
Próximo item: Ctrl+. (ponto)
Item anterior: Ctrl+, (vírgula)
Para ativar a barra de ferramentas de acesso rápido
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Abra uma mensagem de email em uma janela autônoma.
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Na extremidade direita da faixa de opções, selecione o símbolo de seta e selecione Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Em seguida, a barra de ferramentas aparece em direção ao lado esquerdo, imediatamente acima ou abaixo da faixa de opções.
Use as opções
Se você não vir os comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
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Selecione Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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No menu, selecione Próximo Item para ativar essa opção no QAT. Um indicador de seleção aparece ao lado dessa opção de menu para indicar que ele está ativado.
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Repita a etapa 2 para a opção Item Anterior , se desejar.
Se o item seguinte e o item anterior não estiverem visíveis no menu Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
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Selecione Mais Comandos perto da parte inferior do menu.
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Na caixa de diálogo, em Escolher comandos, selecione Todos os Comandos.
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Na caixa de lista longa abaixo de Todos os Comandos, role para Próximo Item. Selecione-o e clique em Adicionar >>.
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Repita a etapa 3 do Item Anterior.
Para ativar a barra de ferramentas de acesso rápido
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Abra uma mensagem de email em uma janela autônoma.
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Na extremidade direita da faixa de opções, selecione o símbolo de seta e selecione Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Em seguida, a barra de ferramentas aparece em direção ao lado esquerdo, imediatamente acima ou abaixo da faixa de opções.
Use as opções
Se você não vir os comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
-
Selecione
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No menu, selecione Próximo Item para ativar essa opção no QAT. Um indicador de seleção aparece ao lado dessa opção de menu para indicar que ele está ativado.
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Repita a etapa 2 para a opção Item Anterior , se desejar.
Se "Próximo Item" e "Item Anterior" não estiverem visíveis no menu "Personalizar"
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Selecione Mais Comandos perto da parte inferior do menu.
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Na caixa de diálogo, em Escolher comandos, selecione Todos os Comandos.
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Na caixa de lista longa abaixo de Todos os Comandos, role para Próximo Item. Selecione-o e clique em Adicionar >>.
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Repita a etapa 3 do Item Anterior.
Os comandos agora são adicionados à barra de ferramentas de Acesso Rápido para que você possa usá-los para navegar por seus itens de email.
Abra a próxima mensagem depois de excluir uma
Por padrão, quando você exclui uma mensagem de email aberta, Outlook retorna você para a pasta de email atual. Você pode alterar essa configuração para que Outlook abra a próxima mensagem em sua lista:
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Selecione Arquivo > Opções.
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Selecione a guia Email.
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Role até o final. Em Outros, selecione Depois de mover ou excluir uma lista de itens abertos e selecione abrir o próximo item.
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Selecione OK.
Mover mensagens no Painel de Leitura
A leitura de chave única usando a barra de espaços permite que você mova rapidamente suas mensagens no Painel de Leitura. Cada vez que você pressiona a barra de espaços, o conteúdo do Painel de Leitura rola uma página para baixo. No final do item, pressionar a barra de espaços abre o próximo item da lista de mensagens.
A leitura de chave única é ativada por padrão, mas você pode ativá-la ou desativar a qualquer momento:
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Na guia Exibição, no grupo Layout, selecione Painel de Leitura e, em seguida, selecione Opções.
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Marque ou desmarque a caixa de seleção Leitura de tecla única usando barra de espaço.
