Narrator zapewnia bardziej zwięzłe i wydajniejsze czytanie w programie Excel. Ogłoszenia są określane priorytetowo na podstawie informacji potrzebnych do przeglądania skoroszytu i można je dostosowywać za pomocą wygodnych skrótów klawiaturowych.
Instalacja rozszerzenia Programu Narrator Excel
Wykonaj poniższe czynności, aby zainstalować Narratora z rozszerzeniem programu Excel:
-
Uruchom Narratora za pomocą CTRL + Windows + Enter .
-
Narrator automatycznie pobierze Narratora z rozszerzeniem programu Excel wraz z innymi rozszerzeniami, które mogą być dostępne w sklepie Microsoft Store. Otrzymasz powiadomienie, że rozszerzenie zostało pomyślnie zainstalowane.
-
Otwórz program Excel i zacznij nawigować, aby usłyszeć zaktualizowane ogłoszenia Narratora.
Dostosowywanie ogłoszeń Narratora dla programu Excel
W poniższej tabeli przedstawiono zestaw nowych poleceń klawiaturowych. Przejdź do kolejnych sekcji, aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych skrótach.
Kategorie ogłoszeń
Anonsy są pogrupowane w cztery kategorie:
-
Wartość — informacje zapisane w komórce. Np. "dane testowe" lub "puste".
-
Nazwa, odwołanie do komórki. Np. "A 1".
-
Kontekst, informacje. Np. "wprowadzanie tabeli" lub ogłaszanie nagłówka właśnie wprowadzonej kolumny.
-
Właściwości — opisowe informacje o zawartości komórki. Np. "formuła" lub "filtrowane".
|
Scenariusz |
Skrót |
Notatki |
|---|---|---|
|
Włączanie i wyłączanie zoptymalizowanych anonsów |
Narrator + Alt + O |
|
|
Przenoszenie ogłoszenia kontekstowego (przełączanie pierwszego lub trzeciego) |
Narrator + Alt + C |
Właściwości > kontekstu > nazwy > wartości (domyślne) v/s Właściwości > nazwy > > kontekstowego |
|
Ogłoszenia o nazwach i wartościach zamień |
Narrator + Alt + N |
Właściwości > kontekstu > nazwy > wartości (/domyślne) Vs Właściwości > kontekstu > wartości > nazw Dotyczy to również anonsów wyboru zakresu. |
|
Odczytywanie bieżącego kontekstu (powtarzanie ogłoszenia kontekstowego i dodawanie wszystkich znanych informacji kontekstowych) |
Narrator + Shift + C |
Przykłady:
|
|
Odczytywanie informacji o statusie elementu |
Narrator + Shift + S |
Przeczytaj informacje zdefiniowane we właściwości Stan elementu w ostatniej komórce z fokusem. |
|
Odczytywanie zaznaczenia |
Narrator + Shift + E |
Przeczytaj bieżącą komórkę lub zakres zaznaczonych komórek. |
Włączanie i wyłączanie zoptymalizowanych ogłoszeń
Domyślnie, jeśli masz zainstalowane rozszerzenie programu Narrator Excel, zoptymalizowana obsługa wiadomości zostanie włączona. Jeśli chcesz wyłączyć to ustawienie, naciśnij Narrator + Alt + O.
Uwaga: Stan tego polecenia nie jest zapisywany, co oznacza, że po ponownym uruchomieniu Narratora funkcja optymalizacji wiadomości będzie domyślnie włączona ponownie.
Przenoszenie ogłoszenia kontekstowego
Narrator domyślnie odczyta informację "Właściwości > wartości > kontekstu >". Jeśli na przykład wprowadzasz tabelę o nazwie Tabela 1 z kolumną Owoce, w której komórka A2 zawiera wartość komórki Apple, usłyszysz komunikat: "Jabłko, A2, wprowadzenie tabeli 1, owoce, lista rozwijana filtru".
Jeśli wolisz najpierw usłyszeć kontekst, naciśnij Narrator + Alt + C. Spowoduje to przełączenie kolejności ogłaszania na "Właściwości > nazwy kontekstowej > wartości >".
Jeśli na przykład wprowadzasz tabelę o nazwie Tabela 1 z kolumną Owoce, w której komórka A2 zawiera wartość komórki Apple, usłyszysz: "Wprowadzanie tabeli 1, Owoce, jabłko, A2, lista rozwijana filtru".
Naciśnij ponownie Narrator + Alt + C , aby przełączyć się z powrotem do pierwotnej kolejności "Nazwa > wartości > Kontekst > Właściwości".
Zamienianie anonsów nazw i wartości
Narrator domyślnie odczyta informację "Właściwości > kontekstowe > nazwy > wartości". Na przykład: "Imię, A1". Naciśnij Narrator + Alt + N , jeśli wolisz najpierw usłyszeć odwołanie do komórki, więc "Nazwa > wartość > kontekstu > Właściwości". W takiej sytuacji usłyszysz: "A1, Imię".
To ustawienie dotyczy również anonsów wyboru zakresu.
Przeczytanie bieżącego kontekstu
Naciśnij Narrator + Shift + C, aby powtórzyć bieżący kontekst, w którym się znajdujesz w programie Excel.
Odczytywanie informacji o statusie elementu
Stan elementu to właściwość komórki, która zawiera większą kolekcję atrybutów, takich jak formatowanie. Aby usłyszeć właściwość Stan elementu na żądanie, naciśnij Narrator + Shift + S.
Odczytywanie zaznaczenia
Aby odczytać obecnie zaznaczoną komórkę lub zakres komórek, naciśnij Narrator + Shift + E .
Przykłady zmienionych ogłoszeń
Oto kilka przykładów zmian, których możesz oczekiwać,
-
Bardziej zwięzłe czytanie podczas nawigowania po siatce i zaznaczania komórek, zarówno w tabelach, jak i w arkuszach kalkulacyjnych, które nie używają tabel.
-
Jawne ogłoszenia, jeśli komórka jest pusta.
-
Zwięzłe, jawne ogłoszenia, gdy komórki zawierają nieskładające lub niejasne informacje, takie jak formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych i formuły.
-
Lepsza obsługa scalonych komórek.
-
Więcej informacji o współpracownikach podczas interakcji z komórkami wybranymi lub edytowaniem przez inną osobę.
Wyłączanie Narratora
Aby wyłączyć Narratora, naciśnij Control + Windows + Enter. Aby włączyć lub wyłączyć zoptymalizowane anonsy Narratora, użyj Narrator + Alt + Włączone.
Dalej: Dodatek G: Rozwiązano listę problemów i błędów
Powrót do spisu treści
