Kształty mogą zawierać dane, takie jak etapy procesu, daty rozpoczęcia lub zakończenia, koszty, wyposażenie i nie tylko. Grafiki, takie jak liczby, ikony, kolory, flagi i paski postępu, ułatwiają szybkie przeglądanie i porównywanie niektórych rodzajów danych.
Kliknij kształt, do jakiego chcesz zastosować grafikę danych, a następnie kliknij pozycję Dane > Wyświetl dane >Grafika na dane, a następnie w obszarze Dostępne grafiki związane z danymi kliknij odpowiedni typ grafiki związanej z danymi. 
Jeśli w galerii Dostępne grafiki związane z danymi nie ma odpowiedniego typu grafiki, kliknij pozycję Twórca Nowa grafika danych, aby uzyskać więcej opcji.
-
Kliknij kształt, dla których chcesz utworzyć grafikę związaną z danymi, a następnie kliknij pozycję Dane > Wyświetl dane >Grafika związana z danymi, a następnie kliknij pozycję Twórca Nowa grafika związana z danymi.
-
W oknie dialogowym Nowa grafika danych kliknij pozycję Nowy element.
-
W oknie dialogowym Nowy element w obszarze Wyświetlanie na liście Pole danych wybierz pole danych, które chcesz przedstawić.
-
Z listy Wyświetlane jako wybierz formularz reprezentacji: Tekst, Pasek danych, Zestaw ikon lub Kolor według wartości.
-
Wpisz szczegóły dotyczące typu grafiki.
Zmienianie istniejącej grafiki związanej z danymi
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt zawierający grafikę dotyczącą danych, którą chcesz edytować, a następnie wskaż pozycję Dane , a następnie kliknij pozycję Edytuj grafikę z danymi.
-
W oknie dialogowym Edytowanie grafiki związanej z danymi wprowadź odpowiednie zmiany:
-
Aby zmienić pole danych reprezentowane przez grafikę, w kolumnie Pole danych wybierz inne pole danych dla tego elementu.
-
Aby zmienić wyświetlany kolor, ustawienia, czcionkę, format lub typ grafiki, w kolumnie Wyświetlane jako zaznacz element, który chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj element. W oknie dialogowym Edytowanie elementu w obszarze Wyświetlanie na liście Wyświetlone jako wybierz odpowiedni typ grafiki.
-
Aby zmienić położenie elementu grafiki związanej z danymi względem kształtu, w kolumnie Wyświetlane jako zaznacz element, który chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj element. W oknie dialogowym Edytowanie elementu w obszarze Położenie wybierz odpowiednią pozycję.
-
-
Jeśli chcesz zastosować zmiany do wszystkich kształtów, które mają tę samą grafikę dotyczącą danych, w obszarze Zastosuj zmiany do zaznacz opcję Wszystkie kształty z tą grafiką związanej z danymi .
-
Jeśli chcesz zastosować zmiany tylko do zaznaczonych kształtów, w obszarze Zastosuj zmiany do zaznacz opcję Tylko zaznaczone kształty .
Usuwanie grafiki związanej z danymi z kształtu
-
Kliknij kształty, z których chcesz usunąć grafikę danych.
-
Na karcie Dane w grupie Wyświetlanie danych kliknij pozycję Grafika związane z danymi, a następnie kliknij pozycję Brak grafiki związanej z danymi.
