Wstawione pliki umożliwiają łatwe odwołowanie się do informacji z dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i innych źródeł. Zamiast duplikować takie informacje w wielu miejscach, możesz przenieść wszystko, czego potrzebujesz bezpośrednio do programu OneNote — jako połączone pliki w chmurze, jako niezależne załączniki plików lub jako wirtualne wydruki, których strony można wyświetlać i dodawać adnotacje w celu zwiększenia kontekstu i znaczenia.
Przekazywanie do usługi OneDrive i wstawianie linku
Zaznaczenie tej opcji powoduje przekazanie kopii jednego lub kilku wybranych plików do konta usługi OneDrive (tego samego konta, na którym jest zapisany bieżący notes programu OneNote). Link do każdego pliku zostanie wstawiony na bieżącej stronie w notesie. Użycie tej opcji może pomóc w zmniejszeniu rozmiaru notesów przez przechowywanie plików źródłowych w usłudze OneDrive. Możesz też łatwo zaprosić inne osoby do wyświetlania tych plików i współtworzenia ich.
-
Umieść kursor w dowolnym miejscu na bieżącej stronie, a następnie kliknij pozycję Wstaw > plik.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź i zaznacz plik, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pozycję Przekaż do usługi OneDrive i wstaw link.
Porada: Tworzenie linków do plików w chmurze to świetny sposób na uniknięcie powielania zawartości, zmniejszanie rozmiaru pliku notesu i łatwą współpracę z innymi osobami w tym samym miejscu. Jeśli jednak musisz często korzystać z programu OneNote w trybie offline (na przykład gdy podczas podróży nie masz dostępu do Internetu), ta opcja może ograniczyć możliwość utrzymywania dostępu do wszystkich informacji w takich okresach.
W przypadku każdego przekazanego pliku program OneNote wstawia w usłudze OneDrive link, który można kliknąć, wskazujący plik źródłowy. Jeśli wstawiony plik jest skojarzony z aplikacją pakietu Microsoft Office (na przykład z dokumentem Word, arkuszem kalkulacyjnym programu Excel lub prezentacją programu PowerPoint), program OneNote wyświetli na stronie podgląd na żywo zawartości pliku. Dzięki temu możesz szybko i łatwo przeglądać zawartość pliku bez konieczności otwierania pliku w skojarzonej aplikacji.
Wstawianie jako załącznik
Zaznaczenie tej opcji powoduje wstawienie kopii jednego lub większej liczby plików źródłowych jako oddzielnych załączników w programie OneNote. Po wstawieniu załączone pliki nie mają linku do ich plików źródłowych, więc wszelkie zmiany wprowadzone w nich w programie OneNote będą istniały tylko tam. Ta opcja jest dobrym wyborem do zbierania statycznych "migawek" informacji z wielu źródeł (na przykład podczas prowadzenia badań nad projektem) lub do przechowywania informacji dostępnych w programie OneNote nawet podczas pracy w trybie offline.
-
Wybierz pozycję Wstawianie > Plik.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź i zaznacz plik, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pozycję Wstaw jako załącznik.
-
W wyświetlonym oknie wybierz plik i wybierz pozycję Otwórz.
Jeśli plik PDF jest duży, może upłynąć trochę czasu, zanim zostanie on osadzony w notatkach.
Uwaga: Załącznik jest kopią oryginalnego pliku źródłowego bez połączenia. Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku źródłowym lub w kopiowanym załączniku nie zostaną zastosowane do drugiego.
W przypadku każdego dołączonego pliku program OneNote wstawia w notatkach ikonę pliku. Dwukrotne kliknięcie ikony powoduje otwarcie jej zawartości do edycji w skojarzonej aplikacji (na przykład microsoft Word podczas otwierania dokumentu Word).
Wstawianie jako wydruk
Wybranie tej opcji powoduje wstawienie zawartości pliku jako wirtualnego "wydruku" przez zaimportowanie zawartości pliku jako serii obrazów (jeden obraz na "stronę"). Po umieszczeniu w notatkach każdego obrazu wydruku można zaznaczać, przenosić i dodawać adnotacje, ale nie można ich edytować jak zwykły tekst. Ta opcja jest dobrym rozwiązaniem, jeśli chcesz zaimportować informacje, których formatowanie powinno zostać zachowane (na przykład skomplikowane tabele i wykresy, duże diagramy lub listy sformatowane bogato).
-
Wybierz pozycję Wstawianie > Plik.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź i zaznacz plik, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pozycję Wstaw jako wydruk.
Jeśli plik źródłowy jest duży, wyświetlenie obrazów wydruku w notatkach może chwilę potrwać.
Po umieszczeniu obrazów wydruku w notatkach kliknij dowolny obraz, aby zmienić jego rozmiar, przenieś go w inne miejsce na stronie lub kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, aby go wyciąć, skopiować, wkleić, zapisać lub usunąć.
Możesz również dodawać adnotaty do dowolnego obrazu wydruku, wpisując na nim tekst lub pismo ręczne. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, do którego chcesz dołączyć adnotację, kliknij przycisk Ustaw obraz jako tło , a następnie wpisz lub napisz na obrazie.
Porada: Jeśli chcesz mieć możliwość edytowania tekstu na obrazie wydruku, możesz skopiować tekst, a następnie wkleić go w innym miejscu notatek do edycji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kopiowanie tekstu z obrazów w programie OneNote.
