Udostępnianie szczegółowych informacji o harmonogramach i zadaniach za pomocą wykresu Gantta programu Visio

Zmiana nazwy zadania

• Kliknij komórkę w kolumnie Nazwa zadania zawierającą zadanie, a następnie wpisz nową nazwę.

Ustawienie lub zmiana czasu trwania zadania

• W ramce wykresu Gantta kliknij komórkę zawierającą datę lub czas trwania, które chcesz zmienić, a następnie wpisz nowe informacje.

Czas trwania wpisz w następującej postaci:

• 1g. dla jednej godziny

• 1d. dla jednego dnia

• 1t. dla jednego tygodnia

• 1m. dla jednego miesiąca

Dodanie nowych wierszy zadań

• Przeciągnij kształt Wiersz z okna Kształty i upuść go w miejscu wykresu, w którym chcesz umieścić nowy wiersz.

Dodanie do zadań wskaźników procentu wykonania

1. Zaznacz kolumnę po lewej stronie miejsca, w którym chcesz umieścić kolumnę procentu wykonania.

2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Kolumny kliknij pozycję Wstawianie.

3. W obszarze Typ kolumny kliknij opcję Procent wykonania, a następnie kliknij przycisk OK.

W miarę postępów prac nad zadaniem wpisuj procent realizacji zadania w nowej kolumnie. Wskaźnik procentu wykonania zostanie wyświetlony na pasku zadania.

Usunięcie zadania

• Zaznacz dowolną komórkę w wierszu reprezentującym zadanie, które chcesz usunąć, a następnie na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij przycisk Usuń.

Dodanie nowego punktu kontrolnego

1. Przeciągnij kształt Punkt kontrolny z okna Kształty i upuść go w miejscu wykresu, w którym chcesz utworzyć nowy wiersz punktu kontrolnego.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w kolumnie Rozpoczęcie w wierszu odpowiadającym punktowi kontrolnemu, a następnie kliknij polecenie Edytuj datę w menu skrótów.

3. Ustaw datę i kliknij przycisk OK. Data w kolumnie Zakończenie zostanie dopasowana do daty w kolumnie Rozpoczęcie, natomiast wartość Czas trwania zostanie ustawiona na zero (0).

Przekonwertowanie istniejącego zadania na punkt kontrolny

• Wpisz czas trwania zero (0) w kolumnie Czas trwania wiersza odpowiadającego zadaniu, które chcesz przekonwertować na punkt kontrolny.

Zmiana wyglądu znacznika punktu kontrolnego

• Kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik punktu kontrolnego, a następnie kliknij polecenie Opcje zadania w menu skrótów. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Usunięcie punktu kontrolnego

• Zaznacz dowolną komórkę w wierszu reprezentującym punkt kontrolny, który chcesz usunąć, a następnie na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij przycisk Usuń.

Utworzenie zadania podrzędnego dla zadania sumarycznego

Zadanie sumaryczne to normalny wiersz zadania. Podsumowuje ono zadania podrzędne, które są wcięte poniżej tego zadania. Aby utworzyć zadania podrzędne:

1. Zaznacz komórkę zawierającą nazwę zadania. Aby zaznaczyć wiele zadań, podczas klikania przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT.

2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij pozycję Wcięcie.

Wcięte zadanie jest zadaniem podrzędnym względem zadania sumarycznego znajdującego się nad nim.

Ustawienie czasu trwania zadania sumarycznego

1. W wierszu pierwszego zadania podrzędnego kliknij komórkę w kolumnie Rozpoczęcie, a następnie wpisz datę rozpoczęcia tego zadania.

2. Dla tego samego zadania podrzędnego kliknij komórkę w kolumnie Zakończenie, a następnie wpisz datę zakończenia tego zadania.

3. Powtórz kroki 1 i 2 dla każdego zadania podrzędnego.

Czas trwania zadania sumarycznego jest wypełniany automatycznie, gdy zostaną wprowadzone informacje o czasie trwania wszystkich zadań podrzędnych.

Podwyższenie poziomu zadania (zmniejszenie wcięcia)

• Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zadania, którego poziom chcesz podwyższyć, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Zmniejsz wcięcie.

Zmiana wyglądu paska zadania sumarycznego

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek zadania sumarycznego, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Opcje zadania w menu skrótów.

2. W obszarze Paski sumaryczne zaznacz odpowiednie symbole dla początku i końca pasków, a następnie kliknij przycisk OK.

Ustawienie zależności między zadaniami

1. Zaznacz komórki z nazwami zadań i punktów kontrolnych, które chcesz połączyć. Aby zaznaczyć wiele zadań, podczas zaznaczania przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL.

2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij pozycję Połącz.

Usunięcie zależności między zadaniami

1. Zaznacz zadania, których zależności chcesz usunąć, klikając komórki zawierające nazwy zadań. Aby zaznaczyć wiele zadań, podczas zaznaczania przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL.

2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij pozycję Rozłącz.

Zmiana stylu strzałek zależności

• Po otwarciu wykresu Gantta kliknij prawym przyciskiem myszy stronę rysunku, a następnie kliknij pozycję Łączniki typu S.

Zmiana nazwy istniejącej kolumny

• Kliknij nagłówek kolumny, której nazwę chcesz zmienić, a następnie wpisz nową nazwę.

Dodanie nowej, wstępnie zaprojektowanej kolumny danych

1. Zaznacz nagłówek kolumny po lewej stronie miejsca, w którym chcesz wstawić nową kolumnę.

2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Kolumny kliknij pozycję Wstawianie.

3. Na liście Typ kolumny kliknij nazwę kolumny odpowiadającej typowi danych, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk OK.

Dodanie nowej, zaprojektowanej przez użytkownika kolumny danych

1. Zaznacz nagłówek kolumny po lewej stronie miejsca, w którym chcesz wstawić nową kolumnę.

2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Kolumny kliknij pozycję Wstawianie.

3. Na liście Typ kolumny kliknij jedną ze zdefiniowanych przez użytkownika kolumn odpowiadającą docelowemu formatowi danych (na przykład Liczba dziesiętna zdefiniowana przez użytkownika, Tekst zdefiniowany przez użytkownika lub Czas zdefiniowany przez użytkownika), a następnie kliknij przycisk OK.

4. Wpisz nową nazwę kolumny.

Usunięcie (ukrycie) kolumny danych

• Zaznacz nagłówek kolumny, którą chcesz usunąć (ukryć).

• Na karcie Wykres Gantta w grupie Kolumny kliknij pozycję Ukryj.

Przeniesienie kolumny danych

1. Kliknij nagłówek kolumny, którą chcesz przenieść.

2. Przeciągnij kolumnę w nowe położenie.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby przenieść kolumnę w lewo w stosunku do innej kolumny, ustaw punkt środkowy przenoszonej kolumny na lewo od punktu środkowego innej kolumny.

   • Aby przenieść kolumnę w prawo w stosunku do innej kolumny, ustaw punkt środkowy przenoszonej kolumny na prawo od punktu środkowego innej kolumny.

   • Aby przenieść kolumnę w prawo w stosunku do obszaru skali czasu, ustaw punkt środkowy przenoszonej kolumny na prawo od punktu środkowego obszaru skali czasu.

Zmiana daty rozpoczęcia i/lub zakończenia

1. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Opcje wykresu.

2. W oknie dialogowym Opcje wykresu Gantta w obszarze Zakres skali czasu ustaw zakres dat.

Zmiana jednostek czasu

1. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Opcje wykresu.

2. W oknie dialogowym Opcje wykresu Gantta w obszarze Jednostki czasu zaznacz wybrane wartości dla opcji Jednostki główne i Jednostki pomocnicze, a następnie kliknij przycisk OK.

Ustawienie dni wolnych

1. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Konfiguruj czas pracy.

2. W oknie dialogowym Konfigurowanie czasu pracy zaznacz wybrane opcje dla pozycji Dni robocze i Godziny pracy, a następnie kliknij przycisk OK.

Przewinięcie do określonego zadania lub punktu kontrolnego

1. Zaznacz zadanie lub punkt kontrolny, do którego chcesz przewinąć widok, klikając komórkę zawierającą nazwę zadania.

2. Na karcie Wykres Gantta w grupie nawigacji kliknij pozycję Przewiń do zadania.

Przewinięcie do określonej daty

• Aby przewinąć do końca skali czasu, na karcie Wykres Gantta w grupie Nawigacja kliknij pozycjęPrzejdź do zakończenia.

• Aby przewinąć o jedną jednostkę pomocniczą w lewo, na karcie Wykres Gantta w grupie Nawigacja kliknij pozycjęNastępny.

• Aby przewinąć o jedną jednostkę pomocniczą w prawo, na karcie Wykres Gantta w grupie Nawigacja kliknij pozycjęPoprzedni.

• Aby przewinąć do początku skali czasu, na karcie Wykres Gantta w grupie Nawigacja kliknij pozycjęPrzejdź na początek.

Zmiana szerokości obszaru skali czasu

1. Zaznacz kolumnę skali czasu.

2. Przeciągnij w lewo lub w prawo uchwyt zaznaczenia umieszczony po prawej stronie kolumny, nadając obszarowi odpowiednią szerokość.

Wyświetlenie większej liczby jednostek czasu

1. Kliknij linię ciągłą otaczającą ramkę wykresu Gantta, aby zaznaczyć tę ramkę.

2. Przeciągnij w prawo uchwyt zaznaczenia umieszczony w prawej środkowej części ramki.